Vantaan seurakuntayhtymän siivouspalveluiden puitejärjestely vuosille 2024 - 2027

Tikkurilan kirkko on vuonna 2021 valmistunut nelikerroksinen rakennus. Ylläpitosiivous hoidetaan kohteessa kahdessa eri työvuorossa kuutena päivänä viikossa. Kohteeseen tilataan erilaisten tilaisuuksien ja eri tarpeiden mukaan lisäsiivousta ylläpitosiivouksena lauantaille ja arkipyhille tuntityönä. Aamusiivous hoidetaan klo 6.00 alkaen ja iltasiivous klo 16.00 alkaen. Siivous hoidetaan kohteessa klo 6.00 - 22.00 välillä. Aamusiivouksen piiriin kuuluu asiakastilojen siivous eli kerrokset 1 ja 2. Iltasiivoukseen kerrokset 3, 4 ja 5. Kohteen peruspesut tilataan erikseen. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja osaa arvioida niiden tarpeen vuosittain ja tekee niistä ehdotuksen tilaajalle. Kohteessa on käytössä puhdasvesijärjestelmä. Tilaaja hankkii kohteeseen puhdasvesijärjestelmän palveluntuottajan käyttöön. Palveluntuottaja seuraa puhtautta ottamalla säännöllisesti pinnoilta pintapuhtausnäytteet ja raportoi niistä tilaajaa. Puhdasvesijärjestelmä ei ole käytössä kohteen suurkeittiössä. Tilaaja vastaa suurkeittiön omavalvontasuunnitelmasta ja huolehtii suurkeittiöön omavalvontasuunnitelman mukaiset puhdistusaineet siivousliikkeen käyttöön. Suurkeittiön säännöllinen perusteellisempi siivous kuuluu palveluliikkeen vastuulle. Kohteen wc-tiloissa on käytetty saniteettitilojen puhdistusainetta, joka on palveluntuottajan hankittava. Palveluntuottaja huolehtii kohteeseen myös eritetahrasiivoukseen tarkoitetun pakin, joka on myös tilaajan asiakkaiden käytössä kirjallisine ohjeineen. Palveluliikkeen siivous kattaa koko kirkkokiinteistön puhtaanapidon siivousvälineineen ja tarvikkeineen pois lukien kirkon kahvila-alueen. Kahvilan ja sen aputilojen siivouksesta vastaa kohteessa oleva kahvilayrittäjä. Saniteettitarvikkeet kohteeseen tilaa ja hoitaa kohteen kirkonpalveluskunta. Kirkon kaksi alimmaista kerrosta ovat asiakaskäytössä olevia tiloja. Kahdessa ylemmässä kerroksessa on eri työntekijöiden työtiloja. Pintamateriaalit ovat kohteessa pääosin puuta sekä tekstiiliä. Kohteessa on käytettävissä siivoushuone, jossa on palveluntuottajan käytettävissä pesutorni sekä kohteeseen hankittu mattoimuri. Kohde on tarkemmin kuvattu liitteissä 1- 3, 3.1 ja 3.2 sekä tarjouspyynnön liitteenä on erikseen tiedosto, jossa pohjakuvat kerroksittain. Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.

Kohdekierros Tikkurilan kirkolla järjestetään maanantaina 14.8.2023 klo 9.00 alkaen tai perjantaina 16.8.2023 klo 9.00 alkaen. Ilmoittaudu kierrokselle osoitteeseen kiinteistopalvelut.vantaa@evl.fi. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista paikan päällä.

Osa-alue kattaa Pitäjän kirkonkylän alueen tilat sekä Ruskeasannan hautausmaa-alueen tilat. Osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa. Hautaustoimen siivottavia tiloja ovat Ruskeasannan huoltorakennus, Pitäjän kirkonkylän vanha huoltorakennus ja uusi huoltorakennus sekä Pitäjän kirkonkylän hautausmaa-alueen levähdyspaikan wc-tilat. Siivousliike huolehtii kohteisiin saniteettitarvikkeet. Kohteet siivotaan iltaisin klo 15-22.00 välillä. Hautaustoimen tilojen siivous hoidetaan liitteissä 1- 2 ja 4 olevien suunnitelman mukaisesti. Hautaustoimen siivoustarve nousee aina kesäkaudelle huhtikuu-lokakuu välille, kun kausiväki saapuu kohteeseen. Siivouksen määrä vastaavasti laskee marraskuu-maaliskuu välille. Kohteen peruspesut ajoitetaan tammikuu-maaliskuu aikajaksolle ja ne tilataan sinne aina hautaustoimen yhteyshenkilön toimesta erikseen. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja arvioi ja suunnittelee peruspesutarpeen yhdessä hautaustoimen yhteyshenkilön kanssa. Pitäjän hautausmaan levähdyspaikan wc-tiloille on säännöllinen lisäsiivoustarve arkipyhinä, jolloin hautausmaalla on perinteisesti paljon kävijöitä. Lisäksi siivoukseen kuuluu Pyhän Laurin kappeli sekä Ruskeasannan kappeli. Kappeleiden siivous hoidetaan säännöllisesti 2-3 kertaa viikossa iltasiivouksena. Siivouspäiviä ovat ke-pe ilta klo 16.00 - 22.00 välillä. Molempiin kappeleihin tilataan tarvittaessa erikseen lisäsiivousta ylläpitosiivouksena eri tilaisuuksien mukaan. Kappeleiden saniteettitarvikkeista huolehtii Tikkurilan seurakunnan kirkonpalveluskunta. Molemmissa kappeleissa on säännöllinen tarve myös vainajakylmiöiden pesuille. Niiden tilaamisesta sovitaan aina erikseen ja ne pyritään ajoittamaan hetkeen, jolloin vainajia on kohteessa mahdollisimman vähän. Vainajien siirrosta huolehtii kirkonpalveluskunta.

Kohdekierros Pitäjän ja Ruskeasannan alueilla järjestetään maanantaina 14.8.2023 klo 11.00 alkaen tai keskiviikkona 16.8.2023 klo 11.00 alkaen. Kierros aloitetaan Ruskeasannan alueella klo 11.00, josta siirtyminen Pitäjän alueelle. Ilmoittaudu kierrokselle osoitteeseen kiinteistopalvelut.vantaa@evl.fi. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteiseen tutustumista paikan päällä.

Osa-alue kattaa Tikkurilan (pois lukien osa-alueiden 1-2 kohteet), Hakunilan, Hämeenkylän, Korson, Vantaankosken ja Rekolan alueiden sekä koko Vantaan ja Lehtisaaren alueen vuokra-asunnot. Korson, Hakunilan, Hämeenkylän ja Rekolan seurakunnissa sopimusta käytetään ensisijaisesti omien siivoojien sijaisuuksiin sekä erikseen tilattaviin peruspesuihin. Kohteista vastuussa on seurakuntien pääsuntiot, jotka tilaavat palvelua toimittajilta joko annetulla tuntihinnalla tai pyytämällä tarjouksen suuremmasta kokonaisuudesta. Vantaankosken alueella Myyrmäen kirkon remontin valmistuttua arviolta vuonna 2024, kirkon siivous kilpailutetaan tämän osa-alueen toimittajien kesken. Tässä osa-alueessa mukana Vantaankosken seurakunnan alueen tiloista Martinristin, Kaivosristin ja Patotien kerhohuoneet, joihin tilataan ylläpitosiivousta liitteenä x olevan suunnitelman mukaisesti sekä muiden kohteiden osalta omien siivoojien sijaisuudet. Osa-alue kattaa kaikki Tikkurilan alueen kerhohuoneet, joita ovat Bethania, Tammisto, Kartanonkoski ja Ristipuro sekä Ylästön ja Ilolan seurakuntatalot, joihin tilataan ylläpitosiivousta liitteenä 1-2 ja 5 olevan suunnitelmien mukaisesti. Osa-alueeseen kuuluvat myös Laurinkodin, Pudasrinteen asuinhuoneiston (päättyy vuonna 2024) ja Vaaralan liikekiinteistön sekä Korson liikekiinteistön ja Kotkansiiven asuinrakennuksen yleisten tilojen siivoukset, joihin tilataan ylläpitosiivousta liitteenä x olevan suunnitelman mukaisesti. Siivousta tilataan tämän osa-alueen toimittajilta tarpeen vaatiessa vuokra-asuntojen erilaisiin siivouksiin. Näitä tilauksia hallinnoi isännöitsijä. Sopimus kattaa erillisen liitteen 1-2 ja 5 mukaisten kohteiden ylläpitosiivouksen ja peruspesut. Liitteeseen on merkitty myös ne kohteet, joihin siivousliike toimittaa erikseen saniteettitarvikkeet sekä eritetahrasiivoukseen tarkoitetun pakin, joka on myös tilaajan käytössä kirjallisine ohjeineen. Palveluliikkeen siivous kattaa koko kiinteistön puhtaanapidon siivousvälineineen ja tarvikkeineen. Kohteiden peruspesut tilataan erikseen. Tilaaja edellyttää, että palveluntuottaja osaa arvioida niiden tarpeen vuosittain ja tekee niistä ehdotuksen kohteen yhteyshenkilölle. Tilaukset sopimuskaudella tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Sijoittumisjärjestyksestä voidaan poiketa, jos: - Ensisijainen palveluntuottaja ilmoittaa, ettei se pysty toteuttamaan tilausta - Ensisijainen palveluntuottaja on suljettu puitejärjestelystä määräaikaisesti tai pysyvästi - Tilaajan ja ensisijaisen palveluntuottaja välillä on erimielisyys käynnissä olevan työn aikataulusta tai hinnasta - Valitulla palveluntuottaja on objektiivisen arvion perusteella tehtävän suorittamiseen vaadittavaa erityisosaamista, jota ei ole sijoittumisjärjestyksessä korkeammalla olevilla palveluntuottajilla - Tilaajalle on kokonaistaloudellisesti epäedullista olla käyttämättä valittua palveluntuottajaa - Kyseessä on nykyisen puitesopimuskauden aikana aloitetun keskeneräisen toimeksiannon lisä- tai jatkotilaus ja Tilaajalle on kokonaistaloudellisesti epäedullista olla käyttämättä valittua palveluntuottajaa - Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaus voidaan perustellusta syystä tehdä myös sijoittumisjärjestyksestä poiketen sopivimmaksi katsotulta palveluntuottajalta. Tilaaja voi valita käytettävän palveluntuottajan myös järjestämällä puitesopimuskumppaneiden kesken pienimuotoisia tarjouskilpailuita (ns. minikilpailutus) hankkeista, joiden arvioitu arvo on yli 15 000 (alv 0 %). Palveluntuottaja ei voi ilman perusteltua syytä kieltäytyä vastaanottamasta työtilausta. Osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimittajaa.

Kohdekierros järjestetään tiistaina 15.8.2023 klo 9.00 alkaen tai torstaina 17.8.2023 klo 9.00 alkaen. Ilmoittaudu kierrokselle osoitteeseen kiinteistopalvelut.vantaa@evl.fi. Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteeseen tutustumista paikan päällä. Kierros alkaa klo 9.00 Korson liikekiinteistön edustalta.