Tietopyyntö, johdon työympäristöpalvelut: vaikutusarviointi ja prosessianalytiikka sekä tietotyön kehittäminen työympäristömuutoksissa

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Valtion toimitilastrategia linjaa, että valtion työympäristöjen tulee tukea tuloksellista toimintaa, työnteon sujuvuutta ja uudistuvia monipaikkaisen työn tekemisen tapoja. Valtion toimistotyöympäristöt toteutetaan monitilatyöympäristöinä ja tiloja, työvälineitä ja työtapoja kehitetään tukemaan verkkotyöskentelyä ja hybridityötä. Tilojen mitoittamisessa käytetään tietoon perustuvia kysyntä- ja tarveperusteisia ratkaisuja. Tilaratkaisujen yhteiskäyttö- ja synergiahyödyt tunnistetaan muutosprosessien aikaisessa vaiheessa. Käyttösidonnaisia tiloja suunniteltaessa toimintaa ja tiloja kehitetään samanaikaisesti ja toimitilahankkeet edistävät toiminnan tavoiteltujen vaikutusten ja vaikuttavuuden toteutumista. Käyttösidonnaisilla kohteilla tarkoitetaan tässä yhteydessä muuta kuin toimistossa tapahtuvaa tietotyötä tekeviä organisaatioita ja niiden toimitiloja. Tällaisia voivat olla esim. tutkimus-, opetus- ja kulttuurilaitokset (esim. tutkimuslaboratoriot, oppilaitokset, taidemuseot ja teatterit) sekä 24/7-työtä tekevät turvakriittiset organisaatiot (esim. puolustusvoimat, poliisi ja tulli). Toiminnan, työprosessien ja työtapojen tunnistaminen, kuvaus ja keskeisten ydinprosessien mallintaminen toimivat lähtökohtana niin tietotyön kuin esim. tuotanto- ja logistiikkaprosessienkin kehittämiselle. Niin tiloissa kuin toiminnassa kehityspotentiaali saadaan näkyviin esimerkiksi tekemällä perusteellisia, mitattuun ja analysoituun tapahtuma-, seuranta- ja ennustetietoon perustuvia toiminnan ja työtapojen mallinnuksia ja muokkaussuunnitelmia. Tiloissa tapahtuvan toiminnan, työprosessien ja työtapojen ymmärtäminen on edellytys myös vaikutusten ja vaikuttavuuden saavuttamiselle, arvioimiselle ja parantamiselle. Kutsumme nyt palvelutarjoajia markkinavuoropuheluun tavoitteenamme tunnistaa palvelutarjontaa seuraavilla palvelualueilla: • Monipaikkaisen tietotyön kehittäminen • Tulevaisuuden toiminnan ja tilojen samanaikainen kehittäminen • Vaikutus- ja vaikuttavuusarviointi työympäristömuutoksissa Tavoitteena on järjestää markkinavuoropuhelutapaamiset elokuun 2023 puolenvälin jälkeen. Vuoropuhelut voidaan toteuttaa joko kasvokkaisena tapaamisena tai verkkotapaamisena.