Määräaika päättynyt EU-hankinta

Kouvolan tapahtumatalojen ravintolapalveluiden tuottaminen 1.1.2024 alkaen

Kouvolan kaupunki · Kymenlaakso

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 8.9.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Hankkija
Kouvolan kaupunki, Y-tunnus 0161075-9
Toteutuspaikka
Kymenlaakso (FI1C7)
Kouvolan Kuusankoski.
Kouvola.
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus – Käyttöoikeussopimus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
2 erää
Pääasiallinen CPV
55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Julkaistu
27.7.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinnan kohteena ovat Kouvolan tapahtumatalojen (Kouvolatalo ja Kuusankoskitalo) ravintolapalveluiden tuottaminen. Suunniteltu sopimuskausi alkaa 1.1.2024 ja päättyy 31.12.2025 jatkuen mahdollisella kahden (2) vuoden optiolla. Toimija saa yksinoikeuden ravintolapalveluiden tuottamiseen alueellisesti tunnetuissa tapahtumataloissa Kouvolan ja Kuusankosken keskustoissa, arkkitehtonisesti merkittävän, elämyksellisen toimintaympäristön ja remontoidut, ajanmukaiset kuumennus-/tarjoilukeittiöt sekä mahdollisuuden laajentaa toimintaa talojen terasseille. Kuusankoskitalon ravintolassa on n. 80 asiakaspaikkaa ja Kouvolatalon ravintolassa on n. 70 asiakaspaikkaa. Molemmissa taloissa on lämpiöt, joita voidaan käyttää tarjoilualueena. Kouvolan kaupungin tavoitteena on saada Kouvolan tapahtumataloille laadukas, asiakaspalvelulähtöinen, innovatiivinen, lähialueen raaka-aineita ja palveluja suosiva, joustava palveluntuottaja, joka näkee ravintoloiden mahdollisuudet liiketoimintapaikkoina. Tapahtumatalot myyvät asiakkailleen kokonaisratkaisuja sisältäen tilat, tekniikat ja tarjoilut. Toivomme tiivistä yhteistyötä palveluntuottajan kanssa, jotta asiakkaidemme toiveet ja tarpeet saadaan huomioiduksi. Myydyistä tilaisuuksista toimitetaan palveluntuottajalle listat kolme viikkoa etukäteen. Kouvolan tapahtumatalojen kävijämäärä tammi-huhtikuulta 2023 (Kuusankoskitalo ja Kouvolatalo) yhteensä 36200. Kuusankoskitalon ja Kouvolatalon käyttökerrat yhteensä 642. Konsertteja ajalla 1.9.22 – 30.6.23 oli yhteensä 52 kpl Tarjoajan tulee huomioida, että tarjous tulee jättää molempiin taloihin (osa-alueittain).

Erien kuvaukset

Erä 1
Kouvolan kaupungin tavoitteena on saada Kuusankoskitalolle laadukas, asiakaspalvelulähtöinen, innovatiivinen, lähialueen raaka-aineita ja palveluja suosiva, joustava palveluntuottaja, joka näkee ravintolan mahdollisuuden liiketoimintapaikkana. Kuusankoskitalossa on 2 salia; Kuusaa-sali (486 paikkaa) ja Voikkaa-sali (220 paikkaa). Salien lisäksi talossa on 4 kokoustilaa sekä taidegalleria. Kuusankoskitalon aurinkoiselle kesäterassille on pääsy ravintolasta ja terassilta avautuu upea näkymä joelle. Kesäterassin kalusteet on uusittu 2022 keväällä. Kesäterassin ohessa oleva Kuusankoskitalon ulkonäyttämö remontoidaan syksyllä 23. Remontin myötä puistossa voidaan järjestää suurempia ulkoilmatapahtumia jotka tuovat asiakkaita myös ravintolaan. Vilkkaita tapahtumakuukausia ovat helmikuu, huhti-toukokuu sekä loka-joulukuu. Kuusankoskitalon oma toiminta on suljettuna juhannuksesta heinäkuun loppuun. Ravintola voi olla avoinna ympäri vuoden. Palveluntuottajalta toivotaan yhteistyötä paikallisten tuottajien ja yritysten kanssa. Kuusankoskitalon ravintolan tulee toimia merkittävänä kumppanina talolle, tukea toimintaa ja brändiä sekä toimia myös kahvilana ja lounaspaikkana talon kaikille käyttäjille. Toivomme, että palveluntuottaja omalla toiminnallaan nostaa talojen kiinnostavuutta. Ravintolan tulee tuottaa tarjoilut kokouksiin, seminaareihin, messuille, näyttelyiden avajaisiin, cocktail- ja juhlatilaisuuksiin sekä konserttien yhteyteen. Tarjoilujen on oltava ajanmukaisia ja tilaisuuksiin sopivia. Tarjottavat ruoka-annokset, kahvilatuotteet ja erikoistarjoilut ovat ajan hengen mukaisia, monipuolisia ja tuoreista raaka-aineista valmistettuja. Kokouspakettiin kuuluvan lounaan tulee olla houkutteleva ja erottua peruslounastuotteesta. Ravintolassa tulee olla anniskeluoikeudet, jotka palveluntuottaja hakee. Avustamme ravintolapalveluiden markkinoinnissa kertomalla ravintolapalveluista sekä ajankohtaisista tapahtumista mm. tapahtumatalojen verkkosivujen ja sosiaalisen median kautta. Vuokrasopimukseen kuuluvat Kuusankoskitalolla olevat keittiö- sekä ravintolatilat laitteineen ja kalusteineen. Vuokrasopimus tehdään Kouvolan tapahtumatalojen kanssa. Tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan sopimuksen mukaan 14.8.2023 jälkeen.Yhteyshenkilönä toimii Aija Matero, p. 020 615 8308 tai sähköposti aija.matero@kouvola.fi.
Erä 2
Kouvolan kaupungin tavoitteena on saada Kouvolatalolle laadukas, asiakaspalvelulähtöinen, innovatiivinen, lähialueen raaka-aineita ja palveluja suosiva joustava, palveluntuottaja, joka näkee ravintolan mahdollisuuden liiketoimintapaikkana. Kouvolatalossa on Simelius-sali (306 paikkaa) ,Honka-sali (70 paikkaa) ja 3 kokoustilaa. Talossa sijaitsee lisäksi kansalaisopiston ja musiikkiopiston opetustiloja sekä Poikilo-museot. Vilkkaita tapahtumakuukausia ovat helmikuu, huhti-toukokuu sekä loka-joulukuu. Toivomme että palveluntuottaja nostaa omalla toiminnallaan talon kiinnostavuutta. Palveluntuottajalta toivotaan yhteistyötä paikallisten tuottajien ja yrittäjien kanssa. Kouvolatalon osalta kokous- ja konserttiasiakkaille tulee olla tarjolla ravintolapalvelut (kokous- ja väliaikatarjoilut). Ravintolan tulee tuottaa tarjoilut kokouksiin, seminaareihin, messuille, näyttelyiden avajaisiin, cocktail- ja juhlatilaisuuksiin sekä konserttien yhteyteen. Tarjoilujen on oltava ajanmukaisia ja tilaisuuteen sopivia. Tarjottavat ruoka-annokset, kahvilatuotteet ja erikoistarjoilut ovat ajan hengen mukaisia, monipuolisia ja tuoreista raaka-aineista valmistettuja. Kokouspaketteihin kuuluvan lounaan tulee olla houkutteleva ja erottua mahdollisesta peruslounastuotteesta. Ravintolassa tulee olla anniskeluoikeudet, jotka palveluntuottaja hakee. Avustamme ravintolapalveluiden markkinoinnissa kertomalla ravintolapalveluista sekä ajankohtaisista tapahtumista mm. tapahtumatalojen verkkosivujen ja sosiaalisen median kautta. Vuokrasopimukseen kuuluvat Kouvolatalolla olevat keittiö- sekä ravintolatilat laitteineen ja kalusteineen sekä sähkö. Vuokrasopimus tehdään Kouvolan tapahtumatalojen kanssa. Tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan sopimuksen mukaan 14.8.2023 jälkeen.Yhteyshenkilönä toimii Aija Matero, p. 020 615 8308 tai sähköposti aija.matero@kouvola.fi.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 – – – 55300000
2 – – – 55300000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 8.9.2023 klo 12.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-133423

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa