Keski-Suomen museon kulttuuriympäristötiedon järjestelmän hankinta

Keski-Suomen museo hankkii tällä kilpailutuksella käyttöönsä hankinnan tavoitteita vastaavan, SaaS-palveluna tarjottavan, selainkäyttöisen kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmän, joka soveltuu rakennetun kulttuuriympäristön ja arkeologisen kulttuuriperinnön tiedon ja aineistojen hallintaan. Tiedonhallintajärjestelmän avulla tallennetaan, hallitaan ja ylläpidetään Keski-Suomen museon rakennustutkimuksen ja arkeologian selvityksissä ja dokumentoinneissa tuotettua tietoa ja digitaalisia aineistoja. Järjestelmän avulla myös luodaan ja hallinnoidaan kulttuuriympäristöön liittyvää paikkatietoa. Kulttuuriympäristötiedon hallintajärjestelmän hankinnan tarkoituksena on tehostaa tiedonkäsittelyn prosesseja ja mahdollistaa tiedon jakamisen Keski-Suomen museon kanssa viranomaisyhteistyötä tekevien tahojen kanssa monipuolisten rajapintaominaisuuksien avulla. Järjestelmä mahdollistaa lisäksi valittujen aineistojen julkaisemisen museon asiakkaiden käyttöön Finna-palvelun kautta. Järjestelmää käyttää Keski-Suomen museo. Hankinta sisältää: Tilaajan käyttötarkoitusta vastaavan sekä vaatimukset ja ehdot täyttävän selainpohjaisesti toimivan kulttuuriympäristön tiedonhallintajärjestelmän vaatimukset täyttävän Saas-palvelun käyttöönoton järjestelmän testauksen ja dokumentaation järjestelmän käyttöön liittyvän koulutuksen ja ohjeistuksen järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut järjestelmän versiopäivitykset ja muun kehittämisen sopimuskaudella Hankittavan järjestelmän lisäksi tarjoaja sitoutuu Järjestelmän jatkokehittämiseen Keski-Suomen museon tavoitteiden mukaisesti. (Kts. hankinnan kohteen kuvaus, luku 9 Järjestelmän jatkokehitys ja Tilaajan optiot.) Hankittavan järjestelmän tekniset, toiminnalliset ja käytettävyyteen liittyvät tarkemmat vaatimukset on koottu vaatimusmäärittelyliitteeseen. Hankittavan järjestelmän on täytettävä vaatimusmäärittelyn kaikki esitetyt vaatimukset sekä hankinnan kohdetta koskevassa kuvauksessa esitetyt vaatimukset. Keskeisimmät esimerkkikäyttötapaukset on kuvattu liitteessä 3.1. Tarjoajan on hyvä huomioida, että tarjouspyyntö liitteineen muodostaa kokonaisuuden: tarjoaja sitoutuu kaikkiin asiakirjoissa mainittuihin vaatimuksiin ja ehtoihin.

Ks. kohta II.1.4 Lyhyt kuvaus