Rekrytointijärjestelmä

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia rekrytointijärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Kilpailutus tehdään avoimena menettelynä. Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyvän kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme työnantajamielikuvallisesti sekä modernisoida rekrytointijärjestelmän käyttökokemusta niin, että rekrytoivan esihenkilön ja rekrytointitiimin työ helpottuu, hakijakokemus ja -viestintä paranevat ja käytössämme ovat tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijakäyttäytymisen. Toiveenamme on myös modernit raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jonka avulla voimme tehokkaasti johtaa tiedolla sekä kehittää toimintaamme uskottavaan dataan perustuen. Kilpailutuksen tavoitteena on sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisvälityksen prosesseja. Tavoitteena ovat erityisesti: • selkeät ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen työn vähentyminen HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden ja hakijoiden arjessa periaatteella vähemmän vähemmällä • erinomaista hakijakokemusta edesauttava • jatkuvasti kehittyvä järjestelmä sekä rekrytoinnin että sijaisvälityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat ylläpitotoimenpiteet • hyvät ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet. SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen rekrytointijärjestelmän tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu käyttöönottomalli, joka sisältää tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation järjestelmän konfiguroinnin ja käyttäjäkoulutusten lisäksi. Järjestelmän tulee olla helposti integroitavissa muihin järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. Järjestelmän mobiilikäyttö ja videoiden hyödyntäminen sekä etäyhteys hakuprosessissa takaa hyvän käyttökokemuksen sekä työnhakijalle, että sen tarjoajalle. Toimittajan on tarjottava järjestelmän tilaajan tarpeisiin skaalautuva palvelutaso ja -tuki/ylläpitopalvelut. Tarkempi kuvaus järjestelmästä on tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Liite 2, vaatimusmäärittely on korjattu seuraavasti: - ei toiminnalliset vaatimukset kohta 1.2 on poistettu - ei toiminnalliset vaatimukset kohta 1.5 on korjattu rekisteröinnin osalta - korjausten jälkeen numerointi on muutettu