Järvenpään kaupunki: Kyrölän moduulikoulun VSS-tilat

Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoustanne Kyrölän moduulikoulun väestönsuojatilojen (jäljempänä ”VSS-tilat”) toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Kohteen rahoituksesta tulee vastaamaan Järvenpään kaupunki. Hankkeen rakennuttamistehtävistä vastaa Mestaritoiminta Oy. Tilaajan edustaja: Mestaritoiminta Oy, Sibeliuksenkatu 8, 7 krs. 04400 Järvenpää Janne Mannersalo Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoustanne Kyrölän moduulikoulun väestönsuojatilojen (jäljempänä ”VSS-tilat”) toteuttamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Kohteen rahoituksesta tulee vastaamaan Järvenpään kaupunki. Hankkeen rakennuttamistehtävistä vastaa Mestaritoiminta Oy. Olemassa oleva Kyrölän moduulikoulu on rakennettu väliaikaisella rakennusluvalla, joka päättyy 6/2023. Väliaikaisen rakennusluvan ehdot eivät edellyttäneet VSS-tiloja. Nyt Kyrölän moduulikoululle haetaan pysyvää rakennuslupaa, joka edellyttää VSS-tilojen rakentamista. Nykyinen asemakaava ei mahdollista toistaiseksi pysyvää rakennuslupaa ko. rakennuskokonaisuudelle. Uuden kaavan valmistelu on kuitenkin aloitettu keväällä 2022 ja se on lainvoimainen 18.7.2023. Kohde on Järvenpään Kyrölän kaupunginosassa sijaitsevan Kyrölän moduulikoulun yhteyteen tuleva erillinen rakennus, johon sijoittuvat koulurakennuksen vaatimat VSS-tilat. Hankkeen toteutusmuotona on toteutuksen materiaaleineen sisältävä Kokonaisurakka. Kyrölän moduulikoulun VSS-tilat toteutetaan tarjouspyynnön liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti. Kyrölän koulun muutos- ja laajennustyöt -hankekokonaisuus käsittää myös olemassa olevan Kyrölän moduulikoulun muutos- ja laajennustyöt sekä piha-alueiden muutostyöt. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain Kyrölän moduulikoulun VSS-tilojen rakentamista Kokonaisurakkamuodolla. Muutos- ja laajennustöistä sekä pihaurakasta tehdään erilliset hankinnat. Palveluntuottaja on tarkoitus valita viimeistään viikon 36/2023 aikana Tilaajan tavoitteet: 1. Toiminnallisuus: Suunnitelmiin pohjautuvat tilat ovat elinkaarikestävät ja täyttävät Valtioneuvoston asetuksen väestönsuojista 379/2011 mukaisesti sekä käyttäjien tarpeet. 2. Toteutettavuus: Rakentaa virheettömät, kaupunkikuvaan sopivat, käyttäjä- ja ympäristöystävälliset VSS-tilat, jotka palvelevat kiinteistön käyttäjiä tarpeenmukaisina varasto- ja pukutiloina.

Kohde on Järvenpään Kyrölän kaupunginosassa sijaitsevan Kyrölän moduulikoulun yhteyteen tuleva erillinen rakennus, johon sijoittuvat koulurakennuksen vaatimat VSS-tilat. Hankkeen toteutusmuotona on suunnittelun ja toteutuksen sisältävä kokonaisvastuutoteutus KVR. Kyrölän moduulikoulun VSS-tilat toteutetaan tarjouspyynnön liitteenä olevien viite- ja muiden suunnitelmien mukaisesti. Kyrölän koulun muutos- ja laajennustyöt -hankekokonaisuus käsittää myös olemassa olevan Kyrölän moduulikoulun muutos- ja laajennustyöt sekä piha-alueiden muutostyöt. Tämä tarjouspyyntö koskee kuitenkin vain Kyrölän moduulikoulun VSS-tilojen suunnittelua ja rakentamista KVR-toteutusmuodon mukaisesti. Muutos- ja laajennustöistä sekä pihaurakasta on tehty erilliset hankinnat. Tilaajan tavoitteena on löytää kumppanikseen KVR-urakoitsija VSS tilojen toteutukseen, joka toteuttaa tilaajaa ja tilaajan käyttäjiä palvelevat ratkaisut mahdollisimman optimaalisesti hyödyntämällä tarjoajien valmiita rakennuskonsepteja. Hankkeen toteutusmuotona kokonaisvastuutoteutus KVR. Työn toteutuksesta annetaan tarjouksessa kiinteä urakkahinta. Tarjoushinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina ALV 0 %, eikä niitä sidota indeksiin. Tarjous laaditaan tässä tarjouspyynnössä olevalle tarjouslomakkeelle. Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja on tutustunut kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Kohteen katselmoinnit sovitaan tilaajan yhteyshenkilön kanssa. Tilaajan tavoite on, että KVR-toteuttaja valitaan viimeistään viikon 36 aikana. Valitun toteuttajan kanssa tullaan laatimaan KVR sopimus tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Rakennustyöt tontilla voivat alkaa aikaisintaan lokakuussa 2023. Hankkeen tulee olla valmis viimeistään 31.05.2024 (käyttöönottolupa saatu, tilaaja on vastaanottanut rakennuksen ja käyttäjä voi aloittaa toiminnan kohteessa). Urakan lopullinen toteutusaikataulu vahvistetaan valikoituneen urakoitsijan kanssa. Urakoitsija toimii kohteessa päätoteuttajana ja YSE 1998:n tarkoittamana pääurakoitsijana. Rakennuttajan turvallisuusasiakirjat ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja VSS tilojen rakentamisen asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).