Tietopyyntö - Logotuotteet

Metsähallitus käynnistää lähikuukausina tarjouskilpailun kansallispuistojen, retkeilyalueiden, luonnonsuojelualueiden ja maailmanperintöalueen rekisteröidyillä tunnuksilla kirjailluista tai painetuista tuotteista eli logotuotteista. Lisäksi tarjouskilpailuun kuuluu mahdollisesti muita Metsähallituksen kampanjatuotteita, kuten Retkietiketti-tuotteita, hankkeisiin liittyviä tuotteita sekä organisaation muita logotuotteita. Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät sido kysymyksiin vastannutta yritystä. Ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista.

Metsähallitus suunnittelee alustavasti tarjouskilpailua, jossa pyydetään tarjouksia logotuotteiden toimittamisesta sisältäen tuotteiden hankinnan, personoinnin Metsähallituksen käyttämillä tunnuksilla sekä logistiikan sisältäen pakkauksen ja postituksen vähittäismyyntiä hoitaviin Metsähallituksen asiakaspalvelupisteisiin, Metsähallituksen sopimusyrittäjille tai sovitulla verkkokauppatoimittajille. Logotuotteita tilataan yleensä eniten kesä- ja talvisesonkien alkupuolella. Tilaamiseen Metsähallitus käyttää Basware P2P-järjestelmää, josta tilaukset päätyvät tavarantoimittajille. Tilaukset toimitetaan sovitussa aikataulussa tilaajalle. Metsähallituksen Luontopalvelut tekee yhteistyötä matkailuyritysten kanssa. Osalle näistä sopimusyrittäjistä on myönnetty oikeus tilata Metsähallituksen tunnuksilla varustettuja logotuotteita. Tuotteiden tilaamisesta sovitaan tavarantoimittajan kanssa. Sopimusyrittäjien tilaamiset tapahtuvat pääasiassa suoraan sähköpostitse tavarantoimittajalta. Tavarantoimittaja ilmoittaa tilausten määrät Metsähallitukselle, joka laskuttaa niistä provision. Tilausoikeuden omaavia sopimusyrittäjiä Metsähallituksella on muutamia kymmeniä. Hankinta sisältää alustavan suunnitelman mukaan esimerkiksi seuraavia tuotteita: - vaatteita (esimerkiksi T-paitoja, huppareita) - päähineitä (esimerkiksi tuubihuiveja, lippahattuja, pipoja) - pieniä keräilytuotteita (kuten kangasmerkkejä, pinssejä, avaimenperiä ja magneetteja) - muita tuotteita (esimerkiksi avainnauhoja, kangaskasseja, juomapulloja, mukeja). Suosituimmat tuotteet viime vuosina ovat olleet (suluissa arvioidut myyntimäärät vuositasolla): kangasmerkit (20000 kpl), T-paidat (4000 kpl), pinssit (8000 kpl), tuubihuivi (2000 kpl), magneetti (10000 kpl). Metsähallitus pyytää hankinnasta kiinnostuneita vastaamaan alla esitettyihin kysymyksiin sähköpostitse 11.8.2023 mennessä osoitteeseen heli.rekiranta@metsa.fi. Viestin aihe/otsikko: "Logotuotteet". Ilmoitattehan vastausviestissänne seuraavat tiedot: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite Kysymykset: TARJOUSKILPAILU - Tuleva hankinta sisältää vaatteita, päähineitä ja pieniä keräilytuotteita. Pystyykö yrityksenne tarjoamaan kaikkia edellä mainittuja tuotteita? (ks. lista edellä) - Onko tuotteistanne saatavilla julkista hinnastoa? - Onko yrityksellänne hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta? Vastaavalla hankinnalla tarkoitamme useamman vuoden pituista, vähintään kymmenien tuhansien eurojen vuosivolyymin suuruista sopimusta, jonka kohteena ovat pääasiassa vastaavat tuoteryhmät. - Minkälaisia arviointikriteereitä tulisi näkemyksenne mukaan huomioida tarjousten vertailussa? - Minkälaisia laadullisia tekijöitä tulisi huomioida hankittavien tuotteiden osalta? - Minkälaisia hinnoittelumalleja ja -mekanismeja tulisi nähdäksenne käyttää tarjousvertailussa ja sopimuskaudella? Entä kuinka pitkäksi aikaa teidän olisi mahdollista sitoutua kiinteisiin hintoihin? SOPIMUS - Metsähallituksella on käytössä Basware P2P -ostolaskujärjestelmä tilaustoiminnallisuudella. Olisiko Metsähallituksen tilausjärjestelmästä mahdollista siirtyä punchout-integraatiolla verkkokauppaanne? Toisin sanoen Metsähallituksen tilaajan näkymässä olisi vain Metsähallituksen sopimuksen mukaiset tuotteet ja hinnat valmiina, ja kun ostoskori on valmis, se siirretään Metsähallituksen P2P-tilausjärjestelmään. - Minkälaiset toimitusajat tuotteillanne on? VASTUULLISUUS - Millä tavoin yrityksenne on sitoutunut edistämään vastuullista ja ympäristöystävällistä toimintaa? - Onko yrityksellänne käytössä ulkopuolisen tahon auditoimaa ympäristö- tai laadunhallintajärjestelmää, josta teillä on esittää sertifikaatti (esim. ISO-sertifikaatti)? - Millä tavoin vastuullisuutta voisi näkemyksenne mukaan huomioida tämän hankinnan osalta (tuotteet, pakkausmateriaalit jne.)? Metsähallitus on toiminnassaan sitoutunut edistämään YK:n kestävän kehityksen tavoitteita (Agenda 2030) sekä YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia ohjaavia periaatteita. Vastuullisuus Metsähallituksessa https://www.metsa.fi/metsahallitus/vastuullisuus/ Metsähallituksen toimintatapaohje toimittajille https://www.metsa.fi/wp-content/uploads/2020/11/Metsahallituksen-toimintatapaohje-toimittajille_Supplier-Code-of-Conduct-6.2.2020.pdf Metsähallituksen vuosi- ja vastuullisuusraportti 2022 https://julkaisut.metsa.fi/assets/pdf/mh-vuosittaiset/mhvuosikertomus2022.pdf - Mitä muita kommentteja tai palautetta haluatte antaa? Metsähallitus varaa mahdollisuuden kutsua tarvittaessa kyselyyn vastanneita tai muita tarkoituksenmukaisiksi katsomiaan markkinatoimijoita kahdenvälisiin vuoropuheluihin. Ilmoituksen tai markkinavuoropuhelun perusteella saatuja tietoja käytetään ainoastaan hankinnan suunnitteluun, eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille.

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä sillä aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ilmoitus ei velvoita Metsähallitusta toteuttamaan hankintaa tässä ennakkoilmoituksessa tai markkinavuoropuheluissa kuvatulla tavalla ja Metsähallitus voi myös jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä on alustava.

Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 4.2.2024 ja se on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.