HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen: 1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa 3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa Valitut Urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan huoltojen tuntihinnalla. Huoltoajankohta (arkisin klo 7.00-16.00 välillä), sovitaan urakoitsijan kanssa yhteisesti. Järjestelmille ja laitteille tehdään kevät- ja syyshuoltoja, määräaikaistarkastuksia sekä vuosihuoltoja Palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Palvelukuvaus, HUSK LVIJ-huollot" -dokumentti, josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät, ja minkälaisia huoltokokonaisuuksia Tilaaja tilaa. Palvelukuvauksen huoltokokonaisuuksien lisäksi Tilaajalla on toisinaan tarve tilata palvelukuvauksen huoltokokonaisuuksista irrotettuja yksittäisiä huoltotehtäviä, esim. ”01 Puhallinkonvektoreiden puhdistus imuroimalla”. Näihin yksittäisiin tehtäviin sovelletaan huoltojen tuntihintoja. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, joille on omat tuntihinnat. Osa asennus- ja korjaustöistä toteutetaan tuntitöinä nopealla aikataululla. Tarjoajat tarjoavat kaksi erillistä tuntihintakokonaisuutta: huolloille omat tuntihinnat (arkisin klo 7.00-16.00 välillä). Asennuksille ja korjauksille omat tuntihinnat (arkisin klo 7.00-16.00 ja 16.00-7.00 välille, lauantai päiville, sunnuntaille ja arkipyhille ja lisäksi mahdollinen kertaluontoinen hälytysmaksu päivystysajoille (arkisin klo 16-07, lauantaisin, sunnuntait/ arkipyhät) kriittisen vasteajan (2h) sisällä tehtäville töille). Valittujen Urakoitsijoiden kesken on mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä. Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun huollon tuntihintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta.

Osa-alue 6. "6. Kysytään lisätietona: Yleisimmät kylmäaineet" on kirjattu järjestelmäteknisistä syistä johtuen seuraavasti: "Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa." Kyseessä on kylmäaineiden hinnoista lisätietokysely, joka ei ole vaikuttanut tarjouksien vertailuun.