TIETOPYYNTÖ / MARKKINAKARTOITUS, Hankinta: XML - PDF –muunnin suunnittelutyökaluineen

Tulli kilpailuttaa asiakirjatuotannon XML - PDF –muuntimen suunnittelutyökaluineen (kohdejärjestelmän). Järjestelmän tehtävänä on tuottaa XML-sisältö niin’ikään kohdejärjestelmällä luotavan tyylitiedoston mukaiseen luettavaan muotoon, käytännössä PDF/A-muotoon. Tätä varten kohdejärjestelmän on tarjottava asiantuntijoiden (i) sommittelutyökalut tulosteiden ulkoasun suunnitteluun sekä liiketoimintasovellusten ohjaama (ii) jatkuvan palvelun tulostusmoottori sommittelun mukaisten tulosteiden massatuotantoon. Alustavan suunnitelman mukaan valitaan yksi sopimustoimittaja, jonka kanssa Tulli solmii sopimuksen. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on kohdassa Kuvaus hankinnasta.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus, jonka yhteydessä kartoitetaan markkinoita ja potentiaalisia toimittajia. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tähän ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Ennakkotietoilmoitus ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Ennakkoilmoitukseen liittyy pyyntö hankinnasta kiinnostuneita toimijoita lähettämään yhteystietonsa 11.8.2023 mennessä osoitteeseen kilpailutukset@tulli.fi otsikolla "XML - PDF muunnin suunnittelutyökaluineen". Alustavan arvion mukaan yhteystiedot lähettäneille annetaan mahdollisuus esitellä tuotettaan palaverissa Tullin kanssa viikolla 35 ja 36. Tulli lähettää palaverikutsun ilmoittautuneille toimittajille. Alustavan arvion mukaan markkinavuoropuhelussa mukana olleet toimijat saavat osallistua tekniseen vuoropuheluun lokakuussa 2023 sähköpostitse. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Tullin hankintayksikköä. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta toimijoille korvausta. Itse XML - PDF –muunnin (kohdejärjestelmä), on osa Tullin sähköistä palvelukokonaisuutta. Järjestelmä tuottaa määrämuotoisia, luettavia PDF-tallenteita tullimenettelyissä muodostuvista asiakirjoista. Tämän vuoksi kohdejärjestelmä on voitava integroida osaksi Tullin arkkitehtuuria. Järjestelmällä on korkeat saatavuus- ja vikasietoisuusvaatimukset. Järjestelmän kapasiteettivaatimus on 3000 tallennetta tunnissa, á 3 – 50 sivua. Kohdejärjestelmän olisi tuettava graafisella käyttöliittymällä interaktiivista sivupohjien ja lomakkeiden suunnittelua ja tietojen sijoittelua niille, tietoelementtien välisten riippuvuuksien käsittelyä tulosteen muodostuksessa, kieli- ja aluevarianttien toteutusta sekä määrittelyjen uudelleenkäyttöä. Sivupohjat voivat sisältää logoja, leimoja, viivakoodeja ja QR-koodeja. Järjestelmän on tuettava interaktiivista testausta, missä tulostesuunnittelun asiantuntija näkee lopullisen tulosteen kullakin järjestelmän tukemana muodostamallaan testisyötteellä. XML-sisällön lisäksi järjestelmän täytyy tukea PDF-syötteitä, kuten päädokumentin ja liitedokumenttien koostamista yhdeksi PDF/A-dokumentiksi. Kohdejärjestelmän tulee olla käytettävissä on-prem-asennuksena konttialustalla. Järjestelmästä on samanaikaisesti käytössä tuotantoympäristö sekä useita kehitys- ja testausympäristöjä. Järjestelmän on tuettava jatkuvan integraation mukaista kehitysmallia.