KESKEYTYSILMOITUS: Veri- ja virtsanäytteiden automaattinen esikäsittelylaitteisto

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia veri- ja virtsanäytteiden automaattisesta esikäsittelylaitteistosta. Hankinta pitää sisällään yhteensä viisi laitteistoa, joista neljä huoltoineen ovat optioina: - laitteisto 1 on tarkoitus sijoittaa Kotkan sairaalalaboratorioon - laitteisto 2 on tarkoitus sijoittaa Hyvinkään sairaalalaboratorioon (optio 1) - laitteisto 3 on tarkoitus sijoittaa Jorvin sairaalalaboratorioon (optio 2) - laitteisto 4 on tarkoitus sijoittaa Peijaksen sairaalalaboratorioon (optio 3) - laitteisto 5 on tarkoitus sijoittaa HUSLAB-talon näytteiden vastaanottoon (optio 4) Laitteisto 1 on tarkoitus tilata heti, kun hankintasopimus on solmittu. Tarkempi aikataulu sovitaan tilauksen tekemisen yhteydessä. Laitteistojen 2-5 mahdolliset tilaukset on tarkoitus tehdä vuosien 2024-2026 aikana. Laitteistojen suunnitellut sijoituspaikat ovat alustavia, ja ne voivat muuttua. Hankinta sisältää sopimuksen laitteiston vuokrauksesta viiden vuoden ajaksi sekä huoltosopimuksen. Hankinnan tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaation prosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu palveluntuottaja sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2500–3200 kappaletta / laboratorio. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Näytemääristä on tarkempaa tietoa hankintailmoituksen liitteessä H1 Näytemäärät (lokakuu 2022). Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääriputkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle. Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat mahdollisen sentrifugoinnin ja/tai korkin poiston sekä lajittelun jälkeen tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla taikka näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun hankintamenettelyn keskeyttäminen on perustunut todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514). Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että: - hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu - kaikki tarjoukset ylittävät ennalta määritellyn budjetin - kilpailua ei syntynyt, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous tai vain yksi osallistumishakemus - hankintaan liittyvät olosuhteet ovat muuttuneet. Tässä tapauksessa kyseessä on tilanne, jossa hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi hankintamenettely. Hankintayksikkö on asettanut soveltuvuusvaatimukset ja hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset siten, että hankintamenettelyn käynnistämisen jälkeen saatujen kysymysten perusteella arvioituna vaatimustaso on perusteettoman korkea. Hankintayksikkö katsoo perustelluksi arvioida vaatimustason uudelleen riittävän kilpailun aikaansaamiseksi. Edellä esitetyin perustein hankintamenettelyssä on olennainen virhe, jota ei voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely ja käynnistämällä kokonaan uusi hankintamenettely. Hankintamenettelyn keskeyttämiselle on edellä mainittujen perusteluiden johdosta hankintalaissa tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankintamenettelyn keskeyttämisen jälkeen hankintayksikön on tarkoitus tehdä hankinta-asiakirjoihin tarvittavat muutokset ja käynnistää uusi hankintamenettely.