Koulutuskeskus Salpaus, Vipusenkadun kampus, Lahti toimitilaohjelman päivitys

Teknisillä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvillä syillä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on viimeisen reilun kymmenen vuoden aikana kehittänyt systemaattisesti toimitilojaan samanaikaisesti tilojen palvelukykyä ja kuntoa parantaen ja tilankäyttöä tehostaen. Tätä varten kuntayhtymä on ylläpitänyt ja kehittänyt toimitilaohjelmaansa. Ammatillisen koulutuksen uudesta lainsäädännöstä ja julkisen talouden leikkausten ja pysyvästi alentuneen rahoitustason vaikutuksesta kuntayhtymä on vähentänyt käytössään olevia toimitiloja jo noin 40 prosenttia, 73 000 neliötä. Korona-pandemian aikana voimakkaasti kehittynyt digitalisaatio ja etätyö- ja opiskelumuodot haastavat tilankäyttöä edelleen ja luovat aiempaa vahvempina tunnistettuja mahdollisuuksia tilankäyttöön. Vipusenkadun kampuksen kehittäminen on osa toimitilaohjelmaa, jota on syytä muuttuneessa toimintaympäristössä päivittää. Aiemman osaselvityksen Vipusenkadun toimitilatarpeista laati Haahtela-kehitys Oy. Edellisen selvityksen jälkeen eri alojen tulevaisuuden näkymiä on arvioitu uudelleen ja asiassa on tehty strategisia aloitteita. Ennen Vipusenkadun kampuksen uusien tilahankkeiden eteenpäin vientiä on perusteltua ja tarve täsmentää opetusta ja muuta toimintaa tukevien tilojen tarve, laatu ja määrä sekä arvioida toteutusvaihtoehtoja ja niiden kustannuksia. Työssä päivitetään kunkin koulutusalan käyttäjien kuvaamiin toiminnan määrällisiin mitoittamiin ja toimintatapaan perustuva toiminnallinen tilamitoitus. Toiminnallisen tilamitoituksen tuloksena syntyvät tilaluettelot. Tulosta havainnollistetaan mitoitusperusteita dokumentoivalla ja tilaluetteloita kuvaavalla raportilla. Työssä hyödynnetään vuoden 2018 selvitystä ja Haahtelan kokemusta muista ammattiopistojen mitoitustehtävistä. Lähtötietojen perusteella laaditaan alustava tilamitoitus, jota kehitetään Salpauksen nimeämän ohjausryhmän linjausten mukaisesti. Haahtela-kehitys Oy on toteuttanut vastaavia taustaselvityksiä osana kuntayhtymän toimitilaohjelman kehittämistä strategisen toimitilasuunnittelun periaatteisiin perustuen. Haahtela-yhtiöiden läpinäkyvä ja sitouttamiseen pyrkivä toimintaprosessi tukee tavoitteiden saavuttamista myös jatkotyöskentelyssä. Aiemmissa selvityksissä on käytetty Haahtela-yhtiöiden WOP®-tietomalliin perustuvaa konstruktiivista tilatarpeen toimintaperusteista mallinnusta. Menetelmä mahdollistaa laajojen ja yllättävienkin yhteiskäyttövaihtoehtojen ja uusien tilakonseptien tutkimisen siten, että saadaan käsitys vaikutuksista kokonaistilatarpeeseen, kustannuksiin ja tilankäytön tehokkuuteen käyttöasteilla mitattuna. Kertaalleen mallinnettujen toimintojen perusteella voidaan nopeasti ja kustannustehokkaasti muodostaa uusia vaihtoehtoja. Toimintoperusteinen mallinnus mahdollistaa valintatilanteissa tilankäytön tarkastelemisen sitä palvelevien toimintojen näkökulmasta. Tässä taustaselvityksessä sovelletaan uutta Haahtela TVD® -simulaatiomallia hyödyntävää prosessia. Haahtela-yhtiöillä on Suomessa johtava asema strategisen toimitilasuunnittelun, rakentamistalouden ja kiinteistöhallinnan järjestelmien ja palveluiden kehittäjänä ja tuottajana. Kehittäjänä Haahtela pyrkii teoreettisten mallien ja kybernetiikan avulla ratkaisemaan kiinteistö- ja rakentamistalouden tehtävien suoritusongelmia. Haahtela on valittu European Council for Construction Research, Development and Innovationin toimesta Euroopan 17 innovatiivisimman yrityksen joukkoon. Kehityksen uusin tuote on keväällä 2021 julkistettu Haahtela TVD® rakennuksen simulaatiomalli. Alaa mullistava tuote mahdollistaa aiempaa paremmin ja aiemmin päätösten seurausten ymmärtämisen ja hankkeiden ohjauksen tavoitetietoon perustuen. Salpauksen Vipusenkadun toimintoja ja tilatarpeita on mallinnettu aiemmissa selvityksissä WOP®-järjestelmään ja niitä pystytään osin hyödyntämään hankkeessa. Työn tavoitteena on: - tunnistaa Salpauksen toiminnallinen tavoitetila työn tarkastelualueella - määrittää toiminnan tavoitteellinen tilatarve toimintayksiköittäin - tunnistaa käytännöllisiä vaihtoehtoja tilankäytön toteuttamiseksi ja tehostamiseksi huomioiden mahdollisissa luopumissa kiinteistötaloudellinen näkökulma - auttaa valitsemaan vaihtoehdoista toteutuskelpoisimmat ja kuvata niiden toteuttamisen toimenpiteet ja taloudelliset vaikutukset sekä - dokumentoida prosessi, lähtökohdat ja tulokset jatkotyöskentelyn pohjaksi