HANKINNAN KESKEYTYS Catering- ja Take Away kertakäyttötuotteet

Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden toimittaminen Etelä-Karjalan kuntien ja kaupungin sekä kuntayhtymien, yhteisöjen ja kuntaomisteisten osakeyhtiöiden käyttöön. Hankintaan osallistuvat Lappeenrannan kaupunki, Taipalsaaren ja Luumäen kunnat, Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Saimaan Tukipalvelut Oy ja Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintakokonaisuus muodostuu erilaisista kertakäyttötuotteista, jotka ovat tarkoituksenmukaisinta tilata yhdeltä toimittajalta.

Hankinnan kohteena on ruoan ja juoman kattaukseen ja nauttimiseen sekä ruoanvalmistukseen ja -pakkaamiseen liittyvien kertakäyttöastioiden ja -välineiden toimittaminen Tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnassa valitaan yksi sopimustoimittaja. Hankintaa ei jaeta osiin, koska hankintakokonaisuus muodostuu erilaisista kertakäyttötuotteista, jotka ovat tarkoituksenmukaisinta tilata yhdeltä toimittajalta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 15.1.2024 ja päättyy 14.1.2026. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kaksi (2) vuotta varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Varsinaisen sopimuskauden ja optiokauden kesto yhteensä on neljä (4) vuotta. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden loppua. Sopimustoimittajan kanssa käydään samalla neuvottelu mahdollisista muutoksista sopimukseen kuten esimerkiksi tuotemuutoksista tai hinnoittelumuutoksista sopimushintoihin. Sopimushinta sekä hinnan muuttamisen ehdot on määritelty liitteen 2 Sopimusluonnos Catering ja Take Away kertakäyttötuotteet kohdassa 7 Sopimushinnat ja maksuehdot. Seurantapalaveri pidetään tarvittaessa vuosittain Tilaajan ja Toimittajan yhdessä sopimana ajankohtana.

Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut keskeyttää 'Catering- ja Take Away kertakäyttötuotteiden' kilpailutuksen tarjouspyynnössä havaittujen virheiden vuoksi. Havaitut virheet ovat vaikutuksiltaan sellaisia, ettei kilpailutuksen jatkaminen julkaistulla tarjouspyynnöllä ole mahdollista eikä korjattavissa esim. tarjouspyynnön tietojen korjaamisella, koska ne muuttaisivat olennaisesti tarjouspyynnön sisältöä. Hankinta tullaan kilpailuttamaan mahdollisimman pian uudestaan korjatuilla tarjouspyyntöasiakirjoilla.