Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito, huolto- ja korjaustyöt 1.7.2023 (tavoite) - 31.08.2025 + 2 vuotta optiot.

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään sekä Abloy OS-järjestelmän ylläpidosta- ja korjaustoiminnasta ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.8.2025. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Turun kaupungin tarkoituksena on päivittää nykyinen Flexim 5 kulunvalvontajärjestelmä Abloy OS- järjestelmään (SaaS). Kulunvalvonnassa olevia rakennuksia on tällä hetkellä 163 kpl. Kiinteistöjen kulunvalvonnan koko vaihtelee kohteittain muutaman oven kohteista suuriin, useiden kymmenien ovien kokonaisuuksiin. Erillisestä pyynnöstä toimitetaan päätelistaus (salassa pidettävä). Hankittava palvelu on kaksi vaiheinen, jossa ensimmäisenä vaiheena on siirrättää kohdekohtaisesti kohteet Flexim 5:sta Abloy OS- järjestelmään, sisältäen Abloy OS- ohjelmiston ylläpidon. Toisena vaiheena normaalitilan ylläpitopalvelu, joka pitää sisällään Abloy OS- järjestelmän ylläpidon sekä kulunvalvontatekniikan huolto- ylläpito- korjaustoiminnan sekä näihin liittyvän päivystyksen. Kulunvalvontatekniikan ylläpito ei pidä sisällään kaapelointia, eikä lukitusta. Sopimuskausi on 2+2. Asennusaikataulu ja lopullinen sisältö varmentuvat tarkemmin hankinnan tultua lainvoimaksesi ja hankintasopimuksen tultua allekirjoitetuksi. Hankinnan arvoitu arvonlisäveroton 200 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo sisältää myös materiaalit kuten esim. kulunvalvontalukijat, kulkutunnisteet sekä muu kulunvaltontatekniikan. Hankittavien palvelujen ja tavaroiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Sopimustuotteiksi katsotaan myös muut Toimittajan valikoimiin kuuluvat tuoteryhmän tuotteet kuin tarjouspyynnössä mainitut ja niiden hankinnassa tulee noudattaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja alennusprosentteja ja ehtoja.