Oikeusrekisterikeskus - Painatus- ja digitointipalvelut 2022 - 2027 (DPS) - Vaaliluetteloiden tulostuspalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on vaaliluetteloiden tulostaminen ja pakkaaminen vaaditussa aikataulussa kaikissa säännönmukaisissa vaaleissa sekä mahdollisissa ennenaikaisissa vaaleissa. Jokaiselle vaalipäivän äänestyspaikalle (n. 2000 kpl) tulostetaan keskitetysti vaaliluettelo, eli luettelo niistä henkilöistä, jotka ovat oikeutettuja äänestämään vaalipäivänä kyseisellä äänestyspaikalla. Vaaliluetteloita käytetään vaalipäivän äänestyspaikoilla äänestäjän äänioikeuden tarkistamiseen ja äänioikeuden käytön merkitsemiseen.

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden ja tuotteiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan esittely lyhyesti Hankinnan kohteena on vaaliluetteloiden tulostaminen ja pakkaaminen vaaditussa aikataulussa kaikissa säännönmukaisissa vaaleissa sekä mahdollisissa ennenaikaisissa vaaleissa. Jokaiselle vaalipäivän äänestyspaikalle (n. 2000 kpl) tulostetaan keskitetysti vaaliluettelo, eli luettelo niistä henkilöistä, jotka ovat oikeutettuja äänestämään vaalipäivänä kyseisellä äänestyspaikalla. Vaaliluetteloita käytetään vaalipäivän äänestyspaikoilla äänestäjän äänioikeuden tarkistamiseen ja äänioikeuden käytön merkitsemiseen. Vaaliluettelon merkitys on vaalien kannalta kriittinen – ilman vaaliluetteloa äänestystä ei voida suorittaa. Valittu sopimustoimittaja vastaa vaaliluetteloiden tulostamisesta ensimmäistä kertaa presidentinvaaleissa 2024. Sopimuskauden aikana säännönmukaisia vaaleja toimitetaan viidet (presidentinvaali 2024 ja mahdollisesti presidentinvaalin toinen kierros, europarlamenttivaalit 2024, kunta/aluevaalit 2025 sekä eduskuntavaalit 2027. Mahdollisten ennenaikaisten vaalien tapauksessa tulostamisen ajankohta on tiedossa vähintään 51 päivää ennen vaalipäivää. Valittava sopimustoimittaja tulostaa vaaliluettelot sovitussa laajuudessa ja sovitussa aikataulussa tulostuspaperille. Vaaliluettelotulosteiden arvioitu määrä per vaalitapahtuma on noin 100.000 sivua. Tämä tarkoittaa noin 50.000 kaksipuoleista A4-arkkia. Solmittavan sopimuskauden pituus on kolme vuotta. Sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden optiolla. Hankinnan ennakoitu arvo on 250 000 euroa (alv. 0%). Ilmoitetut hankintamäärät edustavat hankintayksikön arviota tulevista tilausmääristä ja tämä hankinta ei pidä sisällään määräostovelvoitetta.