kiinteistöhuollon palvelut, alue 3

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöhuollon palvelut Sivakan (jäljempänä myös tilaaja) omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin Oulun alueella. Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 1.11.2023

Hankinta koskee noin 39 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Toimeksiantajayhtiöinä toimivat Oulun Sivakka Oy, Sivakka-Yhtymä Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa. Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus". TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Em. mainitut tiedot ovat tarjoajien saatavilla Tampuurissa viimeistään 21.7.2023. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettava Tampuurista tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.