Palkkapalvelut ja HR-järjestelmäkokonaisuus

Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.

Hankinnan kohteena on ulkoistetut palkkapalvelut sekä SaaS-HR-järjestelmät Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Hankintaan sisältyy seuraavat osiot: Palkkapalvelut (palkkapalveluiden järjestäminen ja tuottaminen) matka- ja kululaskujärjestelmän kanssa: - Edelliseen liittyvä raportointi - Asiantuntijapalvelut - Yhdensuuntainen tiedonsiirto taloushallinnon kirjanpitoon (SAP S/4 Finance versio 1610) HR-järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, sisältäen: - Henkilö- ja työsuhteen elinkaaritietojen ylläpito mukaanlukien koulutustietojen ylläpito - Edellisiin liittyvä raportointi - SSO-kirjautuminen - Asiantuntijapalvelut - Yhdensuuntainen tiedonsiirto HY:n IAM -käyttöoikeusrekisteriin. Optiona tarjottavat osiot: - Työajan hallinnan järjestelmä - Osaamisen johtamisen järjestelmä - Työsopimusten sähköinen arkistointi - Sähköinen arkistointi - Rekrytointijärjestelmä - Sähköinen allekirjoitus Tarjoaja vastaa tarjoamansa HR-järjestelmäkokonaisuuden ja palkkapalveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti. Asiakkaalla on nykyisen sopimuksen mukaisesti oikeus ja mahdollisuus siirtää kaikki järjestelmien tietokannat koko järjestelmän käyttöajalta itselleen tai uuden toimittajan ylläpitoon ilman lisäsanktioita tai lisäveloituksia. Nykyiset integraatiot kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.1. Tarjoaja vastaa hankittavien palveluiden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä tarjouspyyntödokumentaatioissa kuvatun mukaisesti.