Suomen metsäkeskuksen Taloushallinto- ja palkkapalvelut

Suomen metsäkeskus kilpailuttaa Taloushallinto- ja palkkapalvelut sekä palvelun käyttöönoton ja jatkuvan palvelun. Kilpailutuksessa tullaan käyttämään neuvottelumenettelyä. Palvelut tullaan ottamaan käyttöön vuoden 2024 aikana.

Taustaa Suomen metsäkeskus on valtakunnallinen organisaatio. Pääkonttori sijaitsee Lahdessa ja alueyksiköitä on 4 sekä toimistoja yhteensä noin 60 kpl. Yksi alueyksiköistä on ruotsinkie-linen, joten palvelun tulee kattaa tämä vaade ja järjestelmien kielivalintana tulee olla suomi tai ruotsi. Kokonaishenkilöstömäärä on tällä hetkellä n. 600 henkilöä ja liikevaihto yhteensä n. 50 miljoona euroa. Metsäkeskus saa toimintaansa valtionavustusta n. 40–45 miljoonaa euroa, julkisia projekteja on n. 5 miljoonaa euroa ja myyntituottoja n. 1,5 miljoonaa euroa vuodessa. Metsäkeskuksessa noudatetaan Suomen metsäkeskusta koskevaa työehtosopimusta. Taloushallinto- ja palkkapalvelut tuottavat tällä hetkellä ulkoinen palveluntuottaja yhdessä alihankkijoidensa kanssa. Palvelun tuottamiseen osallistuvat Metsäkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon henkilöt, jotka on organisoitu kolmeen tiimiin: palkka, HR ja talous. Metsäkeskus on yksi valtakunnallinen organisaatio ja kirjanpidon sekä palkkahallinnon työntekijät, pääkäyttäjät työskentelevät eri puolilla Suomea. Tässä tarjouskilpailussa kilpailutetaan: Taloushallinto- ja palkkapalvelut sekä palvelun käyttöönotto ja jatkuva palvelu. Palkanlaskenta ja siihen liittyvät palvelut Taloushallintopalvelut muodostuvat seuraavista osakokonaisuuksista: • Maksuliikenne (sisältää lisäksi Metsäkeskuksen tukien (Kemera ja Metkatuki) maksamisen vaadittavan suojatun alustan) • Ostolaskut • Myyntilaskut • Kirjanpito sis. käyttöomaisuuden kirjanpidon (huomioiden Metsäkeskuksen erityistarpeet) • Tilinpäätös • Kirjanpidon perusraportit (kuukausittaiset raportit ja tilinpäätösraportit) • Arkistointi • Toimittajalta hankitaan tarvittaessa myös konsultaatiota ja asiantuntijatyötä Kilpailutuksessa tullaan käyttämään neuvottelumenettelyä. Palvelut tullaan ottamaan käyttöön vuoden 2024 aikana.

Lopullisten tarjousten vertailuperusteet Toimittaja valitaan kelpoisuusehdot täyttäneiden toimittajien joukosta hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavin vertailuperustein: 1. Hinta (40–70 %) 2. Toimitusvarmuus (20–40 %) 3. Tekninen ratkaisu (10–20 %)