HUS Apuvälinekeskus - Kotikäyttöön tarkoitetut sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja lisäpalvelut (osto, vuokra)

HANKINNAN KOHDE HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti HUS alueellisten apuvälinekeskusten asiakkaille kotikäyttöön tarkoitetut lääkinnällisen kuntoutuksen sähkötoimiset sängyt sekä vuodepöydät ja niihin liittyvät lisäpalvelut tarvittavine lisä- ja varaosineen. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Alueelliset apuvälinekeskukset tarjoavat keskitettyä apuvälineen elinkaaren hallintaa sekä erikoissairaanhoidon että palveluun mukaan liittyneiden hyvinvointialueiden perusterveydenhuollon yksilöille. Keskitetty apuvälineen elinkaaren hallinta sisältää mm. keskitetyn apuvälineiden hankinnan joko tilauksia tai maksusitoumuksia hyödyntäen. Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset osa-aluekohtaisesti siten, että Tilaajalla on sopimuskaudella käytössään kattava valikoima hankinnan kohteena olevia sänkyjä ja vuodepöytiä. HANKINTAMENETTELY Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: OSA-ALUE 1: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm OSA-ALUE 2: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm OSA-ALUE 3: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm, matala alaslasku OSA-ALUE 4: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 120 cm, matala alaslasku OSA-ALUE 5: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm, Sähköisesti kasaan taittuva, matala alaslasku OSA-ALUE 6: PYÖRÄLLISET VUODEPÖYDÄT OSA-ALUE 7: ERIKOISPITKÄT SÄNGYT 90 CM (PATJAN PITUUS min. 210cm) OSA-ALUE 8: SÄHKÖSÄÄTÖISET KOTIHOITOSÄNGYT 80 ja 90 cm (Vuokra) OSA-ALUE 9: OPTIORYHMÄ (Vuokra) Huom. Optioryhmään tarjoaminen edellyttää tarjoamista osa-alueeseen 8. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain ja perustetaan puitejärjestely siten, että Tilaaja valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan puitesopimustoimittajaksi per osa-alue. Vertailuperusteena kaikissa osa-alueissa on edullisin kokokoisvertailuhinta. Hintavertailu toteutetaan osa-aluekohtaisesti hintaliitteen (liite 1) perusteella, minkä tarjoaja täyttää annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjotessaan osa-aluetta, on tarjoajan tarjottava kaikkia osa-alueen tuotteita (ts. osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %), ja se koskee koko puitesopimuskokonaisuutta. Osa-aluekohtaiset ennakoidut arvot on ilmoitettu osa-alueittain. HUOM. Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat myös vaihdella vuosittain. Sopimuksen alkamisajankohta on aikaisintaan 1.8.2023. Varsinaisen puitesopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksiköllä on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (kokonaiskesto sopimukselle voi siten olla 2 v +1v +1v). Optio voidaan ottaa myös käyttöön vain osassa osa-alueista ja/tai koskien vain tiettyjä mukana olevia tilaajayksiköitä. Valintaperusteet ja hintavertailu on kuvattu tarkemmin hintaliitteessä 1.

Kohta IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 8 Edellä mainittuun tarjouspyynnön kohtaan on ilmoitettu puitejärjestelyn osallistujien suunnitelluksi enimmäismääräksi 8. Kyseisellä määrällä tarkoitetaan koko sopimuskokonaisuuteen yhteen laskettujen osallistujien suunniteltua enimmäismäärää. Osa-aluekohtaisesti perustettavaan puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen yksi (1) toimittaja. Eli toisin sanoen, kun valitaan yksi toimittaja per osa-alue, yhteensä toimittajia koko sopimuskokonaisuudessa voi olla maksimissaan osa-alueiden maksimimäärä eli 8 (pl. optioryhmä).