Lämpöhoitovälineet

Hankinnan kohteena on lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä potilaille myönnettävät lämpöhoitovälineet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja" Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä myönnettäviä lämpöhoitovälineitä käytetään kroonisten sairauksien hoitoon, joissa sairaus aiheuttaa huomattavaa toimintarajoitusta ja – kyvyttömyyttä tai siihen liittyy kroonisia ihohaavoja ja niitä voidaan luovuttaa potilaalle mm. hermovaurion, tuntopuutoksen, synnynnäisten raaja-anomalian perusteella. Arvion lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä myönnettävien hoitovälineiden käytöstä tekee lääkäri tai muu potilaan hoidosta vastaava henkilö, jolla on oikeus suorittaa arvio. Lämpöhoitovälineiden käytönopastus potilaalle tapahtuu Tilaajan toimitiloissa Tilaajan toimesta. Lämpöhoitovälineiden luovutus potilaalle tapahtuu ensisijaisesti Tilaajan toimitiloissa, mutta tapauskohtaisesti lämpöhoitovälineet voidaan toimittaa suoraan potilaan kotiosoitteeseen Tilaajan suostumuksella.

Hankinnan kohteena on lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineinä potilaille myönnettävät lämpöhoitovälineet. Hankinta jakautuu seuraaviin tuoteryhmiin: 1. Lämpörukkaset ja -sormikkaat 2. Lämpöpohjalliset 3. Lämpösukat Tilaaja valitsee jokaiselle tuoteryhmälle sopimustoimittajaksi yhden (1) Toimittajan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 Tuotelomake, ja tarjouspyynnössä osassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla Tuotelomakkeella. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Tarjoaja voi antaa yhden rinnakkaisen tarjouksen, eli yhteensä tarjouksia saa antaa enintään kaksi kappaletta. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: - Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus - Alihankkijan rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Kuitenkaan eivoimavara-alihankkijan ei tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus - Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa - Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) - Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut - Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa "Muut ehdot" ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Hankintayksikkö on päivittänyt tarjouspyyntöä ja sen liitteitä 28.6.2023 seuraavilta osin: Liite 1. Tuotelomake : - VAIHTOVIRTALÄHDE = ERIKSEEN TILATTAVA VAIHTOAKKU korjattiin muotoon VAIHTOVIRTALÄHDE = ERIKSEEN TILATTAVA VAIHTOVIRTALÄHDE -OSA-ALUE 3: TEKSTIILIPINTAISET LÄMPÖSORMIKKAAT (AIKUISTEN KOOT) vaatimuksena ollut nahkapinta korjattiin vettä hylkiväksi tekstiilipinnaksi Tarjouspyyntö: -Näytteiden toimittamisen aikaa pidennettiin kuudesta työpäivästä kahteentoista työpäivään -Vaatimus: Laite täyttää lääkinnällisten laitteiden asetuksen (EU) 2017/745 muutettiin lääketieteellisten tuotteiden laitevaatimukseksi ( MDD 93/42/EEC) -Vaatimus: Akun latausaika tyhjästä täyteen pidennettiin neljästä tunnista kuuteen tuntiin -Vaatimus: Esittelykappaleet muutettiin siten, että valitun sopimustoimittajan tulee toimittaa HUS-yhtymälle kaksi kappaletta/paria esittelykappaleita niistä tuoteryhmistä ja osa-alueista, joissa Tarjoaja tulee valituksi sopimustoimittajaksi. Aiempi vaatimus HUS-yhtymän osalta oli kolme (3) kappaletta/paria. Lisäksi lisättiin maininta, että esittelykappaleet voidaan toimittaa ilman lämmityselementtiä.