Kuntosali- ja uimahallipalveluiden käyttöoikeussopimus

Hankinnan kohteena on kuntosalitilojen vuokraaminen Rovaniemen kaupungilta (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") käyttöoikeussopimuksena. Kyse on lain julkisista hankinnoista- ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, ”hankintalaki”) mukaisesta käyttöoikeussopimuksesta. Tarjouskilpailun perusteella valittava palveluntuottaja vastaa kuntosalipalveluiden tuottamisesta Hankintayksikön omistamissa tiloissa. Palveluun tarvittava laitteisto ja irtaimisto ovat palveluntuottajan omistuksessa. Palveluntuottaja vastaa laitteiston asennuksesta, huollosta ja ylläpidosta tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Palveluntuottajan asiakkailla on oikeus käyttää uintipalvelua kulloinkin voimassa olevien uimahalli Vesihiiden aukioloaikojen mukaisesti tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset, kuntosalitilat oheistiloineen sekä palveluntuottajan velvollisuudet ovat tarkemmin kuvattuna tarjouspyyntöasiakirjoissa. Käyttöoikeussopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus on voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta. KUNTOSALITILOJEN ESITTELYTILAISUUS Kuntosalitiloihin järjestetään kaikille tarjoajille yhteinen ja avoin esittelytilaisuus keskiviikkona 5.7.2023 klo 14.00. Esittelytilaisuudessa ei käydä läpi tarjouspyyntöä, vaan kyse on ainoastaan kuntosalitilojen esittelystä. Esittelytilaisuudessa ei myöskään vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Mahdolliset kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa. Esittelytilaisuuteen tulee ilmoittautua ennakkoon tiistaina 4.7.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen jari.virta@rovaniemi.fi. Sähköpostista tulee käydä ilmi tarjoava yritys sekä esittelytilaisuuteen osallistuvan henkilön nimi. Esittelytilaisuuteen osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että kustakin tarjoavasta yrityksestä tilaisuuteen voi osallistua enintään yksi henkilö. Kuntosalitilojen esittelytilaisuus alkaa kokoontumisella uimahallin pääoven edessä, osoitteessa Nuortenkatu 11, 96100 Rovaniemi. Mikäli esittelytilaisuutta ei voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta.

Ks. kohta "II.1.4) Lyhyt kuvaus"

Hankinnan kohteena on hankintalain 13 luvussa määritelty käyttöoikeussopimus. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu siten, että keskimääräinen kuukausittainen myynti on arviolta 40.000 euroa (alv 0 %).