KESKEYTYSILMOITUS: Kotkan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut

Kotkan kaupungin henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyysi tarjouksia henkilöstön työterveyspalveluista. Hankinta sisältää lakisääteiset työterveyspalvelut, työterveyspainotteisen sairaanhoidon ja muut terveydenhuoltopalvelut (KELA korvausluokat I, II ja 0) seuraavalle henkilöstömäärälle: vakituisia keskimäärin noin 1 435 henkilöä ja määräaikaisia keskimäärin noin 400-500 henkilöä. Tarjouspyyntö annetaan keskimäärin noin 1 875 henkilöstömäärällä. Vuoden 2025 alusta alkaen kaupungin palvelukseen on tämän hetkisen tiedon mukaan siirtymässä TE-palveluista noin 80 työntekijää. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.

Hankinnassa käytetään käänteistä kilpailutusta, jossa hankittavan työterveyspalvelun arvonlisäveroton kiinteä vuosihinta 480 €/hlö/vuosi on etukäteen ilmoitettu ja tarjouskilpailun voittaja valitaan laadullisen vertailun perusteella. Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos, joka yhdessä soveltuvuusehtojen, vähimmäisvaatimusten sekä voimassa olevan työterveyspalveluita koskevan lainsäädännön kanssa antaa reunaehdot tarjottaville työterveyspalveluille. Lisätiedot laadullisesta vertailusta ja pisteytysperusteista tarjouspyynnön kohdassa Päätöksenteon perusteet ja tarjouspyynnön liitteessä "2023442170 Lisäohjeistus tarjoajalle_ pisteytettävät avoimet selvitykset_pisteytysperusteet". Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinta-asiakirjoissa KELA 0 -luokalla tarkoitetaan kaikkia terveydenhuoltoon ja/tai sairaanhoitoon mukaan laskettavia palveluita tai niihin liittyviä oheispalveluita, jotka eivät kuulu KELA-luokkiin I ja II. Tarjoaja voi suhteuttaa tarjoomansa tarjouspyynnössä asetettuun kiinteään vuosihintaan ja tarjota omia ratkaisujaan mm. vapaamuotoisissa kriteerikohdissa.

Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa hyväksyttäväksi syyksi on vakiintuneesti katsottu muun muassa se, että hankinnasta on saatu vain yksi tarjous. Koska tarjouskilpailuun saapui määräaikaan 2.5.2023 klo 12.00 mennessä vain yksi tarjous, ei laadullista vertailua tarjousten kesken pystytty suorittamaan. Hankintamenettelyssä ei siis syntynyt todellista kilpailua. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perusteilla laissa tarkoitettu perusteltu syy. Kotkan kaupunki keskeytti hankintamenettelyn kaupunginhallituksen 15.05.2023 tekemällä keskeyttämispäätöksellä.

Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta määräaikaisena (1.1.2024-31.12.2027) jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kahdeksan (8) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.