KESKEYTYSILMOITUS: Kirjastoautokäyttöön tuleva ajoneuvokokonaisuus

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) on pyytänyt tarjouksia uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, diesel-käyttöisen alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta sekä kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle.

Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, dieselkäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000 kilometriä. Tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä nykyisessä aikataulussa pisin päivän aikana ajettava ajomatka on 210 km. Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä. Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden, vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon myös kirjaston työprosessit. Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi. Kirjastoautokokonaisuuden toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla liikkuva ja tapahtua paikan päällä osoitteessa Kirkkokatu 24, 48100 Kotka.

Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai vain yhden tarjouksen. Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa hyväksyttäväksi syyksi on vakiintuneesti katsottu muun muassa se, että hankinnasta on saatu vain yksi tarjous. Koska tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous, ei vertailua hintojen kesken pystytty suorittamaan. Hankintamenettelyssä ei siis syntynyt todellista kilpailua. Hankintayksiköllä on edellä mainitusta syystä todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely.

Kohdassa II.2.7 ilmoitettu sopimuksen kesto on arvio tilauksesta-toimitukseen kuluvasta ajasta.