Katuvalaisimet

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia LED-katuvalaisimista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoajan tulee tutustua tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin huolellisesti. Tarjoajan tulee tarjouksen jättäessään huolehtia, että se on täyttänyt tarjouspyynnön liitteet täydellisesti ja lataa ne osaksi tarjoustaan. Erityisesti tarjoajan tulee huomioida liitteet 1, 6A ja 6B, jotka tulevat olla huolellisesti täytettyjä. Liitteillä 6A ja 6B tarjoajan täytettäväksi merkityt solut on korostettu punaisella/oranssilla taustavärillä. Liite 1 koskee tarjoajan tavaroiden teknisiä vaatimuksia (vähimmäisvaatimukset). Liitteellä 6A tarjoaja ilmoittaa tarjoamiensa valaisimien ja niiden tarvikkeiden yksikköhinnat (halvin vertailuhinta saa enimmäispisteet). Liitteellä 6B tarjoaja ilmoittaa tarjoamiensa valaisimien sähkötehon (pienin virrankulutus valaistuslaskelmien mukaisesti saa enimmäispisteet).

Hankinnan kohteena ovat LED-tekniikalla toteutetut katuvalaisimet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo kilpailutuksessa on 80 pistettä ja laadun painoarvo 20 pistettä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta, tarjoajan/toimittajan puolelta kaksitoista (12) kuukautta. Tarjoajan tulee huomioida, että tarjouksen jättämiseen sisältyy valaisimia koskevat puolueettoman tarkistuslaitoksen antamat todistukset. Puolueettoman tarkastuslaitoksen todistukset tulee olla toimitettuna viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, eli hankintapäätöksen ja valitus- sekä odotusajan aikana syyskuun lopussa tai lokakuun alussa 2023. Näiden puuttuminen johtaa tarjoajan hylkäämiseen. Edellä mainitut todistukset voi ja saa toimittaa osana tarjousta, mutta tarjoajille on varattu tarjouspyynnön määräaikaa pidempi aika todistusten hankkimiseksi.

Hankintayksikkö on pidentänyt omaehtoisesti tarjouspyynnön voimassaoloaikaa 7.9.2023 kello 23:59 saakka johtuen kesälomakaudesta, jolloin tämä tarjouspyyntö on julkaistu.