KESKEYTYSILMOITUS: Polttoainesäiliöt

TÄMÄ ON HANKINTAMENETTELYÄ KOSKEVA KESKEYTYSILMOITUS. Hankinnan kohteena on varastosäiliöt, jotka soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset ja ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa (liite 1). Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Tulli.

KESKEYTYSILMOITUS: Polttoainesäiliöt Hankinnan kohteena on maanpäälliset teräsrakenteiset polttoainesäiliöt, joiden tilavuus on noin 3000 litraa (+/- 100 l). Säiliöt soveltuvat dieselpolttoaineen säilytykseen ja jakeluun. Hankinnan kohteena olevan tuotteen arvioidut hankintamäärät ovat seuraavaa: Poliisihallitus: 40 kpl Tulli: 16 kpl Edellä mainitut hankintamääräarviot eivät kuitenkaan sido hankintayksiköitä. Lisäksi Poliisihallituksen sopimukseen sisältyy optio siten kuin jäljenpänä on todettu. Poliisihallituksen tavoitteena on vastaanottaa kaikki tarvitsemansa polttoainesäiliöt vuoden 2023 aikana. Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely, jonka sisällä noudatetaan etusijajärjestystä. Puitejärjestelyn toimintamalli Kilpailutuksen perusteella valitaan sijajärjestyksessä 4 sopimustoimittajaa. Säiliöt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tarjoajan tulee sitoutua tarjouksessaan toimittamaan vähintään 10 kpl polttoainesäiliöitä Poliisihallitukselle 31.12.2023 ja Tullille 31.12.2024 mennessä. Hankintayksiköt tilaavat etusijajärjestyksessä ensimmäiseltä toimittajalta tarjouksen mukaisen määrän ja seuraavilta toimittajilta sijajärjestyksen mukaisesti vain tarvittavan määrän siten, että kokonaistarve 40 kpl (Poha) ja 16 kpl (Tulli) saadaan täytettyä määräaikaan mennessä. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäinen toimittaja sitoutuu toimittamaan määräaikaan mennessä kaikki Hankintayksikön tarvitsemat polttoainesäiliöt, tilataan säiliöt ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta. Sopimukset tullaan tekemään joka tapauksessa kaikkien neljän valitun toimittajan kanssa. Tullin polttoainesäiliöt tilataan ja vastaanotetaan vuoden 2024 aikana. Poliisihallitus ja Tulli tekevät kumpikin omat sopimuksensa. Sopimukset ovat voimassa 31.12.2024 saakka.

Poliisihallitus keskeyttää polttoainesäiliöiden hankintaa koskevan hankintamenettelyn. Säiliöt tullaan kilpailuttamaan mahdollisimman pian uudelleen. Hankintalain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Hankintayksikkö on huomannut tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen tarjouspyynnössä puutteellisen vaatimuksen, minkä korjaaminen pelkästään korjausilmoituksella ei ole mahdollista, sillä kyse on pakollisen vähimmäisvaatimuksen muuttamisesta. Kyseinen vaatimus koskee säiliön vaatimuksenmukaisuuteen ja merkintään liittyvää vaatimusta. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu vaatimus seuraavasti: Säiliö täyttää vähintään jonkun seuraavan merkinnän mukaisista vaatimuksista ja tämä ko. merkintä on säiliön tyyppikilvessä. Vaihtoehdot, joista on valittava vähintään yksi ovat: • SFS 2735 • 922/76 § 41 • Tarkastuslaitoksen tyyppihyväksyntä • SFS-EN 12285-2 Edellä mainituista vaihtoehdoista puuttuu standardi SFS 2733, joka on kumottu, mutta se on edelleen käytössä ja sen mukaan valmistettuja säiliöitä voidaan luovuttaa markkinoille niin kauan, kun kauppa- ja teollisuusministeriön päätös palavista nesteistä 313/1985 on voimassa. Näin ollen Poliisihallituksen tarjouspyyntö koskien hankintaa polttoainesäiliöt POL-2023-30981 on ollut puutteellinen eikä sen perusteella ole ollut mahdollista kaikkien halukkaiden tarjoajien tehdä tarjouksia. Hankinnan keskeyttämiselle on siten perusteltu syy ja keskeyttäminen on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi perusteltua. Asianosainen saa hakea muutosta päätökseen oikaisuvaatimuksella hankintayksikölle tai valitusosoituksella Markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus on liitteenä 1. Asianosainen saa tarvittaessa lisätietoja sähköpostitse osoitteesta: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi.

Edellä mainittu sopimuksen alkamispäivä on arvio.