Verkkosivuston tekninen toteutus sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut

Satakunnan ammattikorkeakoulun uudistetun verkkosivuston (samk.fi) tekninen toteuttaminen WordPress-alustalle aikaisemmin tehdyn suunnittelun ja määrittelyiden pohjalta. Projektiin sisältyy myös käyttäjäkoulutus, käyttöönottovaiheen tuki ja käyttöohjeet. Lisäksi valittu toimittaja toteuttaa verkkosivun ylläpito- ja käyttöpalvelut verkkosivualustan osalta ja mahdollista jatkokehitystyötä. Verkkosivu tulee sijaitsemaan SAMKin omalla palvelimella. Verkkosivuston julkaisuaikataulu on vuoden 2023 loppuun mennessä. Projekti käyttäjäkoulutuksineen päättyy 15.2.2023 mennessä. Ylläpitopalvelut jatkuvat julkaisun jälkeen toistaiseksi. Pyydämme tarjoajia huomioimaan, että alempana ilmoitetun ennakoidun arvon kattohinta ei saa ylittyä. Hankintaan on varattu tietty budjettisumma.

Tämän tarjouspyynnön käsittämän hankinnan kohteena on Satakunnan ammattikorkeakoulun verkkosivuston (samk.fi) tekninen toteutus, käyttöönottoprojekti sekä WordPress-alustan ylläpito- ja tukipalvelu. Verkkosivuston hankinta on jaettu kahteen osaan. Tämä tarjouspyyntö koskee projektin jälkimmäistä osaa. Ensimmäisessä osassa toteutetaan verkkopalvelun konseptointi ja käyttöliittymäsuunnittelu sivuston teknistä toteuttamista varten, josta syntyvä dokumentaatio on tämän tarjouspyynnön liitteinä. Lisäksi ensimmäiseen osaan sisältyy myös verkkosivuston visuaalinen suunnittelu, joka valmistuu kilpailutusprosessin aikana kesällä 2023. Toinen osa koskee verkkopalvelun teknistä toteuttamista tehtyjen suunnitelmien pohjalta ja käyttöönottoprojektia sekä verkkosivun julkaisun jälkeisiä ylläpito- ja käyttöpalveluita. Tämän kilpailutuksen myötä valittu toimittaja vastaa sivuston teknisestä toteutuksesta ensimmäisessä vaiheessa tehtyjen suunnitelmien pohjalta ja käyttöönottoprojektista. Sivuston julkaisun jälkeen toimittaja vastaa julkaisualustan toimivuudesta ja pitämisestä ajan tasalla siihen liittyvien teknisten ratkaisujen osalta. Lisäksi toimittaja toimii arkipäivisin saatavilla olevan käyttäjätuen toteuttajana. Sisällöntuotanto tekstisisältöjen ja kuvamateriaalin osalta tehdään pääasiallisesti tilaajan toimesta. Uuden verkkopalvelun julkaisualustaksi on valittu WordPress-alusta, joka mahdollistaa verkkosivujen päivittämisen nopeasti ja helposti, eritasoisissa käyttäjärooleissa. Tämän tarjouspyynnön liitteinä olevaa vaatimusmäärittelyä ei ole tehty yksityiskohtaisesti yksittäisiin WordPress-ominaisuuksiin peilaten, vaan vaatimukset on pyritty kuvaamaan käyttökokemuksen ja ylläpitäjien työkalujen näkökulmasta. Vaatimusmäärittely ei ole yksityiskohtainen palvelun sisältötyyppien, käyttöliittymien tai toiminnallisuuksien osalta, sillä näiden tarkentaminen tehdään vasta osana toteutusprojektia valitun toimittajakumppanin kanssa, WordPress-alustan vahvuuksia ja parhaita käytäntöjä hyödyntäen. Sivusto tulee alustavan suunnitelman mukaan sijaitsemaan SAMKin omalla palvelimella, mutta ratkaisusta voidaan keskustella. Verkkosivusto sisältää myös useita integraatioita muihin järjestelmiin ja ne on kuvattu vaatimusmäärittelyssä. Projekti alkaa heti kilpailutuksen päätyttyä. Verkkosivuston toivotaan olevan julkaistuna vuoden 2023 loppuun mennessä. Projekti käyttäjäkoulutuksineen päättyy viimeistään 15.2.2024. WordPress-alustan ylläpito- ja tukipalvelu jatkuvat projektin päättymisestä toistaiseksi.