Ortopediset endoproteesit ja kudospesurit
HUS-yhtymä · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 14.8.2023 klo 9.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- HUS-yhtymä, Y-tunnus 1567535-0
- Kymenlaakson hyvinvointialue, Y-tunnus 3221311-5
- Päijät-Hämeen hyvinvointialue, Y-tunnus 3221309-4
- Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Y-tunnus 3221313-1
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 40 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 14 erää
- Pääasiallinen CPV
- 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
- Julkaistu
- 23.6.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia Ortopedisille endoproteeseille ja kudospesureille, sekä revisiotuotteille. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan
hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue.
Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada turvalliset ja jokaista hankintarenkaan yksikön toimintaa tukevat tuotteet, turvata toimitusvarmuus sekä hyvä yhteistyö sopimustoimittajien kanssa koko hankintakauden.
Hankinta on jaettu osiin 13 päätuoteryhmään:
1. Lonkan kauluksellinen sementillinen varsi sementittömällä ja sementillisellä kupilla
2. Lonkan kaulukseton sementillinen varsi sementittömällä ja sementilllisellä kupilla
3. Lonkan kauluksellinen sementitön tekonivel sementittömällä kupilla
4. Lonkan sementitön tekonivel, proximaalisesti täyttävä sementittömällä kupilla
5. Lonkan sementitön tekonivel, kiilamainen (tapered) sementittömällä kupilla
6. Lonkan sementillinen puoliproteesi, kauluksellinen varsi
7. Lonkan sementillinen puoliproteesi, kaulukseton varsi
8. Lonkan distaalisesti kantava femurproteesi, yksiosainen,
9. Lonkan distaalisesti kantava femurproteesi, modulaarinen
10. Polven puoliproteesi
11. Polven totaaliproteesi
12. Polven rotatoiva kytketty tekonivel
13. Ortopedinen kudospesuri, sekä
14. Lisätuotteet
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja siihen sisältyy mahdolliset kaksi (1+1) optiolisävuotta.
Hankinnan kokonaisarvo (alv 0 %) on on noin 8 milj. € / vuosi. HUS Yhtymän osalta hankintasopimuksen arvoksi on arvioitu n. 6 milj. € / 12 kk ja sen tavoite vuositasolla on asentaa 4400 tekoniveltä ja suorittaa sen lisäksi 500 uusinta/korjausleikkausta. Nämä toimenpiteet jakautuvat arviolta 45 % lonkkaleikkauksia ja 55% polvileikkauksia. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen arvioitu vuosiarvo on n. 750 000 € / 12 kk tavoitteena reilut 700 toimenpidettä, Kymenlaakson hyvinvointialueen n. 600 000 € / 12 kk tavoitteena yli 1000 tekoniveltä, ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen n. 550 000 € / 12kk tavoitteena yli 1000 toimenpidettä. Tarkemmat tiedot toimenpidemääristä tuoteryhmäkohtaisesti on kuvattu kohdassa II.2. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Lisähankintamahdollisuus:
A. Liitteessä 2. pyydetään tarjousta (Tuoteryhmät 1-4, 10-11) revisiotuotteille korjaus/uusintaleikkauksia varten. Revisiotuotteille laaditaan erillinen hankintasopimus, Liite 5. (sopimuskausi 3 vuotta, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa oleva).
B. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona Endoproteeseihin ja kudospsureihin liittyviä lisäarvopalveluja, joita kukin tämän tarjouspyynnön hankintarenkaan hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti sopimustoimittajilta edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.
C. Muut täydentävät lisätuotteet, kts kohta VI.3).
Mukana olevasta osapuolesta käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö".
Lisätiedot
HANKINTAAN SISÄLTYVÄT LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET (OPTIOT)
A) OPTIO / LISÄARVOPALVELUT
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona Endoproteeseihin ja kudospsureihin liittyviä lisäarvopalveluja, joita kukin tämän tarjouspyynnön hankintarenkaan hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti sopimustoimittajilta edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.
Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa lisäarvopalvelusuunnitelman, jossa kuvataan toimenpiteet endoproteesikirurgian tukemiseksi.
Mikäli jokin tarjousrenkaan hankintayksiköistä päättää ottaa lisäarvopalvelusuunnitelmaa koskevan option käyttöön, kehitetään lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvattuja toimenpiteitä sekä
vastuita/tehtäviä yhteistyössä hankintayksikön, Tilaajan ja sopimustoimittajan kanssa. Lisäarvopalveluita tarjoamalla tarjoaja sitoutuu niiden kehittämiseen ja toteuttamiseen lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvatun hinnoittelumekanismin mukaisesti. Mahdollisesti tilattavien lisäarvopalveluiden kokonaisarvo voi sopimuskauden aikana olla yhteensä enintään 500.000 euroa / sopimustoimittaja / hyvinvointialue (sairaanhoitopiiri).
B) TÄYDENTÄVÄT TUOTTEET / TUOTERYHMÄ 14
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona tuoteryhmään 14 sellaisia endoproteesituotteisiinsa liittyviä tuotteita, jotka eivät kuulu mihinkään tuoteryhmistä 1-13 (esim. vastaavan tyyppinen harvoin käytettävä tuotteen versio tai sen asennustyökalu). Tuoteryhmään 19 valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa siten, että laadun painoarvo on 100 %. Tähän tuoteryhmään tarjottavat tuotteet voivat poiketa niin merkittävästi toisistaan, ettei niitä voida lähtökohtaisesti hintavertailla. Tarjoajan on kuitenkin tähän tuoteryhmään 14. tarjotessaan ilmoitettava tarjoamiensa tuotteiden hinnat, jotka eivät saa olla tarjoajan listahintaa kalliimpia.
Laadun arvioinnin suorittaa tämän hankinnan substanssiasiantuntijaryhmä (etukäteen nimeämä asiantuntijaraati), joka arvioi muun muassa tarjottujen tuotteiden soveltuvuutta käyttötarkoitukseen.
C) MUUT TÄYDENTÄVÄT TUOTTEET
Hankintayksiköllä on sopimuskauden aikana mahdollisuus ostaa täydentäviä sopimuksen ulkopuolisia tuotteita, jotka soveltuvat kuitenkin vastaavaan käyttötarkoitukseen kuin sopimustuotteet. Täydentäviä tuotteita voidaan tilata tuoteryhmiin ensisijaisesti valituilta toimittajilta. Täydentävien tuotteiden toimittamiseen sovelletaan liitteenä 4. olevan hankintasopimuksen ehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja
tavarahankinnoissa (JYSE2014 Tavarat Huhtikuu 2022.fi). Hankintayksiköllä on oikeus ostaa täydentäviä tuotteita hinnoilla, jotka voivat olla enintään 5 % kalliimpia kuin sopimuksen mukaiset vastaavan
käyttötarkoitukseen soveltuvien tuotteiden hinnat. Täydentävien tuotteiden kokonaisarvo per toimittaja voi sopimuskauden aikana olla enintään 10 % ko. toimittajan tuoteryhmien yhteenlasketusta ennakoidusta
kokonaisarvosta.
Erien kuvaukset
Erä 1
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 100, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 30, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella ja Kymenlaakson hyvinvointialueella toimipisteissä ei näitä toimenpiteitä tehdä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite). Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 2
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 600, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 200, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 60. Kymenlaakson hyvinvointialueella toimipisteissä ei näitä toimenpiteitä tehdä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite). Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 3
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään Kymen hyvinvointialueella n 240 vuositasolla. Muilla alueilla näitä tämän tuoteryhmän toimenpiteitä ei juurikaan tehdä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia.
Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 4
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 100, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 20 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 120. Päijät-Hämeen hyvinvointialueella ei näitä toimenpiteitä tehdä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 5
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 900, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 200, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 160 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 40.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus
kirjallisesti.
Erä 6
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 900, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 1800, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 114 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 45.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus
kirjallisesti.
Erä 7
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 50, Kymenlaakson hyvinvointialueella 100. Etelä-Karjalan hyvinvointialueella ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueella nämä eivät ole käytössä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 8
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 10, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella, Kymenlaakson hyvinvointialueella, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella nämä eivät juurikaan ole käytössä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 9
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 60-70, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 20, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 5 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 10.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 10
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 50-60, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 30-40, ja Kymenlaakson hyvinvointialueella enenemissä määrin, arviolta 10-20. Etelä-Karjalan hyvinvointialueella ei näitä toimenpiteitä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 11
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 2000, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 400, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 300 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 550.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 12
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 100, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 10-15, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 5 ja Kymenlaakson hyvinvointialueella 15.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 13
Näitä tuotteita tullaan käyttämään edellä kuvatuissa toimenpiteissä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite).
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erä 14
Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien
ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Keskeytetty | – | – | 33183200 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 3 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 4 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 5 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 6 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 7 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 8 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 9 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 10 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 11 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 12 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 13 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
| 14 | – Ratkaistu | – | – | 33183200 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 14.8.2023 klo 9.00.
-
Voittajat: Zimmer Biomet Finland Oy, Janssen-Cilag Oy, Johnson Johnson Finland, Stryker AB Finland - sivuliike Suomessa ja 2 muuta.