Espoon kaupungin ostolaskujen oikeellisuustarkastus

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kaupungin ostolaskujen oikeellisuustarkastukseen. Hankinnan kohteena on hankkia palveluntuottaja, joka tarkastaa kaupungin ostolaskut per tilikausi. Espoon kaupunki tarvitsee palveluntuottajan kirjanpidon ostolaskujen oikeellisuustarkastukseen tilikaudelta 2023 lähtien. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintaan valitaan yksi (1) Palveluntuottaja ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Espoon kaupunki hankkii palveluntuottajan kirjanpidon ostolaskujen oikeellisuustarkastukseen tilikaudelta 2023 lähtien. Tarkastus tehdään Talouspalvelut -vastuuyksikössä. Talouspalvelut tuottaa taloushallinnon palveluja ja tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa. Espoon kaupunki vastaanottaa ostolaskuja vuositasolla 200 000 – 250 000 kappaletta, yhteissummaltaan n. 0,7 miljardia euroa. Tarkastuksen kohteena on mm. suomalaisia ja ulkomaisia yrityksiä, yhteisöjä sekä kuntia. Tarkastustoiminta sisältää esimerkiksi ostolaskujen toimittajahinnoittelun tarkistamista, tarvittaessa virheellisten arvonlisäverojen tai virheellisten maksujen oikaisumenettelyä (väärä arvonlisäverolaskutus, virheellinen toimittajahinnoittelu, liikamaksut, kaksoislaskutukset, valuuttavirheet, järjestelmävirheet, skannausvirheet tai muu havaittu virheellisyys). Tarkastustoimintaan sisältyy myös vastikelaskujen energiaosuuksien arvolisäveron laatimista sisältäen yhteydenotot vuokranantajiin, tietojen keräämisen ja yhteenvedon laadinnan kuukausitasolla. Sopimus alkaa 01.01.2024 ja on toistaiseksi voimassa oleva. Palvelutuotanto käynnistetään 2024 aikana, kuitenkin viimeistään 01.04.2024. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus.