Suorahankintailmoitus tilaisuudenjärjestämispalvelun ostosta (Pienhankinta)

KEUHDno-2023-2031, Suorahankinta Aino Tapahtumat Oy:n kanssa 17.11.2023 tilaisuuden järjestämisestä (pienhankinta). Järvenpäässä sijaitsevasta Aino Areenasta (Aino Tapahtumat Oy) on pyydetty tarjous Keusoten henkilöstötapahtuman järjestämiseksi 17.11.2023. Tilavuokraan sisältyvät tilat, tilan yleisvalaistus ja ilmastointi sekä lisäpalvelut sopimuksen mukaisesti. Kokonaisbudjetti on 128 771 € + alv 24% Viestintäpalvelut ovat tehneet hakuselvityksen tapahtumatiloista verkkohakujen kautta. Keusoten kriteerit: Keusoten toimialueella tapahtumatila, joka vetää 2500 henkilöä, jossa voidaan järjestää livekonsertti- ja muuta laadukasta viihdeohjelmaa, sisältää valmiina kaikki tarvittavat audiovisuaaliseen tapahtumatuotantoon liittyvät puitteet (lavat, valot, screenit, audiolaitteet jne.) sekä cateringpalvelut, ja tarvittavat lisäpalvelut: turva, siivous jne. Fasiliteettien lisäksi kriteerinä on, että - tapahtuman voi ostaa "avaimet käteen" tuotantona Alueeltamme Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Tuusula ei löytynyt yhtään tällaista vastaavaa tapahtumatuottajaa kriteerit täyttävällä tilalla kuin Aino Areena. Lisäksi vastaavasta tapahtumasta on pyydetty tarjous Keusote alueen ulkopuolelta (Messukeskus), joka oli kustannuksiltaan merkittävästi kalliimpi.

Keusote tekee vapaaehtoisesti ilmoituksen aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain mukaista kynnysarvoa ja tehdään pienhankintana. Hankinnan nimikkeistö kuuluu Sosiaali- ja terveyspalvelut hankintoihin, jossa kynnysarvo on 400 000 euroa. Hankittavan palvelun CPV-koodi löytyy liitteen E mukaisesta listasta.