Lifecare-tuote- ja palvelusopimuksen laajentaminen kehittämiskumppanuudella

Keski-Suomen hyvinvointialueella (jäljempänä Hankintayksikkö) on terveydenhuollossa laajasti käytössä Tietoevryn Lifecare-potilastietojärjestelmä, josta Hankintayksiköllä on voimassa oleva tuote- ja palvelusopimus Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankintayksiköllä on tarve laajentaa nykyistä sopimusta siten, että sopimus kattaa myös järjestelmän kehittämiskumppanuuden. Taustaa: Tietoevry on aiemmin tehnyt kehittämiskumppanuussopimuksen Lifecare-järjestelmän kehittämiseksi seitsemän sairaanhoitopiirin/hyvinvointialueen kanssa. Asiakasorganisaatioiden kesken on muodostettu yhteistyömalli kehittämiskumppanuuden toteuttamiseksi. Kehittämiskumppanuuden tarkoituksena on edistää Lifecaren soveltuvuutta toiminnan tarpeisiin viiden vuoden aikajänteellä. Kumppanuussopimuksella turvataan nykyjärjestelmän toimivuus lähivuosina. Kehittämisessä keskitytään asiakasorganisaatioiden yhdessä toivomiin toiminnallisuuksiin. Asiakasorganisaatiot tuottavat ja priorisoivat itsenäisesti haluamansa muutokset, ja näistä muodostetaan yhdessä sovittu kehityssuunnitelma. Käyttöönotot tehdään asiakasorganisaatioiden kesken sovitun aikataulun mukaisesti. Kehittämiskumppanuudella tavoitellaan: - Asiakasorganisaatioiden potilastietojärjestelmään liittyvien kokonaiskustannuksien pidemmän tähtäimen parempaa ennustettavuutta ja kustannussäästöjä kokonaiskustannuksissa - Avoimempaa yhteistyömallia, minkä kautta mukana olevat asiakasorganisaatiot voivat vaikuttaa entistä paremmin Lifecaren kehitykseen sekä tuotejulkaisuiden ja palveluiden sisältöön - Kehityspanostusten kohdentamista nopeammin toiminnan hyötyjä tuoviin kokonaisuuksiin ja hyötyperusteisen mittariston hyödyntämistä osana potilastietojärjestelmäkokonaisuuden vaikuttavuuden arviointia asiakasorganisaation toimintaan Kehittämiskumppanuudessa kiinnitetään keskeisten Lifecare-tuotteiden tukimaksut lukuun ottamatta indeksikorotuksia. Vuosittaiselle kehityspanokselle, perusinvestoinnille, sovittu hintataso pysyy samassa suuruusluokassa kohtuullisen vaihteluvälin sisällä siten kuin asiakasorganisaatiot yhdessä päättävät. Asiakasorganisaatioiden vuosittain päättämästä kehityspanostuksesta riippuen hankintayksikön kustannuksen ennakoidaan toteutuvan viiden vuoden aikana kehittämiskumppanuuden myötä suunnilleen vastaavalla tasolla kuin ilman kumppanuussopimusta, tai laajimmalla kehityspanostuksella n. 2.500.000 € korkeampina, jolloin kehityspanostuksella tuotetaan enemmän muutoksia ja uusia toiminnallisuuksia. Laajimmalla kehityspanostuksella laskettuna sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on noin 12 % alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvosta. Keski-Suomen hyvinvointialue laajentaa Tietoevry Finland Oy:n kanssa tehdyn tuote- ja palvelusopimuksen kattamaan Lifecare-kehittämiskumppanuuden.