Tietopyyntö: Taitorakenteiden konsulttipalvelut

Tämä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, vaan tietopyyntö koskien Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelujen tulevaa taitorakenteiden konsulttipalvelujen kilpailutusta. Hankinnan tavoitteena on luoda tilaajien käyttöön konsulttipalveluiden puitejärjestely, jota käyttäen tilaajat voivat sopimuskauden aikana hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita taitorakenteiden konsultointipalveluihin liittyviin tarpeisiinsa. Varsinainen tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista syksyllä 2023. Pyydämme potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta sekä tarjouspyynnön liitteenä julkaistavia asiakirjaluonnoksia. Kehitysehdotukset pyydetään lähettämään 2.8.2023 klo 13:00 mennessä Tarjouspalvelun kautta (sivulla Hankinnan kohteen kriteerit lisäohjeita). Kuitenkin huomioiden, ettei kyseessä ole tarjouspyyntö sekä huomioiden loma-ajat, voi kehitysehdotuksia lähettää asetetun määräajan päättymisen myös sähköpostitse osoitteeseen: hankintapalvelut@lappeenranta.fi. Pyydämme potentiaalisia tarjoajia ottamaan kantaa tarjouspyyntöluonnokseen sekä muihin liitteisiin mahdollisimman kattavasti. Kaikki ehdotukset käydään läpi tilaajan asiantuntijaryhmän kesken. Hankintayksikköä kiinnostaa erityisesti potentiaalisten tarjoajien näkemykset nimetyille asiantuntijoille ja tarjoavalle yritykselle asetetuista vähimmäisvaatimuksista sekä pisteytysten perusteista. Hankintayksikkö ei järjestä erillisiä keskustelutilaisuuksia tietopyynnön julkaisun yhteydessä tai osallistumisajan päätyttyä. Hankintayksikkö voi pyytää lisätietoja annetuista ehdotuksista. Kehitysehdotukset voi lähettää esimerkiksi Word-, Pdf- ja/tai Excel-muodossa. Mikäli kehitysehdotuksia lisätään mukaan liitteisiin, pyydämme lisäämään kommentit asiakirjoihin mahdollisimman selkeästi niin, että ne ovat helposti erotettavissa alkuperäisestä tekstistä (esim. kirjattu punaisella värillä, tai kommentit lisätty Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Pro DC tai muulla vastaavalla ohjelmistolla). Mikäli kehitysehdotukset annetaan esimerkiksi erillisessä Word-tiedostossa, pyydetään asiakirjassa viittaamaan selkeästi kohtiin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, joita kyseisessä kohdassa kommentoidaan (esim. "suora lainaus" -> kommentti, tai "kommentti s. 6 toisesta kappaleesta: --"). Tietopyyntöön vastaavat voivat esittää Tarjouspalvelun kautta kysymyksiä tietopyynnöstä osallistumisajan aikana. Kuitenkin kaikki tarjouspyyntöluonnosta ja sen liitteitä koskevat kehitysehdotukset tulee lähettää kootusti osallistumisajan puitteissa Tarjouspalvelun kautta erikseen pyydetyssä kohdassa sivulla Hankinnan kohteen kriteerit. Kehitysehdotuksia ei tule esittää Kysymykset ja vastaukset -sivulla. Huomio kysymyksiin vastaamisesta: loma-ajoista johtuen mahdollisiin Tarjouspalvelun kautta esitettyihin lisäkysymyksiin vastataan todennäköisesti aikaisintaan 17.7.2023 tai tämän jälkeen. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei sido osallistujia tarjoamaan tulevaan kilpailutukseen. Kaikille tietopyyntöön vastanneille lähetetään sähköpostitse vinkkiviesti, kun varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido jättämään tarjousta varsinaiseen tarjouspyyntöön. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta palkkiota.