Leasing-palveluiden hankinta

Hankintayksikkö Riihimäen kaupunki tekee sopimuksen 3Step IT Oy:n kanssa leasingpalveluiden hankinnasta 30.9.2023 asti, koska sopimusneuvottelut uuden toimittajan CHG-Meridian Finland Oy:n kanssa ovat vielä kesken. Riihimäen kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintasopimukselle leasing-palveluista. Kilpailutuksella valittu toimittaja on CHG-Meridian Finland Oy. Kaupungin aiemmin tekemä suorahankintailmoitus on tehty Hilmaan 3Step IT Oy:ltä 30.6.2023 asti, koska Hanselin kilpailutus viivästyi alkuperäisestä aikataulustaan. Sopimusneuvottelut CHG-Meridian Finland Oy:n ovat viivästyneet, koska kaupunki ei ole saanut kaikkiin pyytämiinsä asioihin vastauksia. Sopimusneuvotteluissa on vielä auki määrittely miten, mihin luokkaan, ja millä perusteella palautuvat laitteet määritellään. Laitteiden luokituksen määrityksellä voi olla kaupungille kustannusvaikutuksia sakkomaksuina. Hankintalain 40 §:n toisen momentin kohdan 4 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Tietohallinto on käynyt neuvotteluja toimittajan 3Step IT Oy:n kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatkettaisiin ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Sopimus tehdään kuukauden irtisanomisajalla 3Step IT Oy:n kanssa. Suorahankinnan vaikutus vuokravastuina kolmen kuukauden osalta on noin 180 000 euroa.