Verkkolaitteet

Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT järjestää verkkolaitekilpailutuksen, johon osallistuvat kilpailutusyhteistyössä LAB-ammattikorkeakoulu, Helsingin Yliopisto sekä Itä-Suomen Yliopisto. Kilpailutukseen osallistuvat hankintayksiköt ovat keskustelleet mahdollisesta yhteistyöstä ja arvioineet, että verkkolaitehankintojen yhdistäminen (suuremman hankintavolyymin tuoma kokonaistaloudellisuus) on kokonaistaloudellisesti järkevää. Yhteistyö hankintavaiheessa luo edellytykset myös myöhemmän vaiheen kehitys- ja ylläpitovaiheiden tietojenvaihdolle sekä osaamisen kehittämiselle. Kilpailutuksen ja hankintojen kohteena ovat tietoliikenneverkon laitteet, ohjelmistot, sekä tuki- ja asennuspalvelut. Yhteisen kilpailutuksen pohjalta jokainen osallistuva hankintayksikkö tekee itsenäisesti päätökset, puitesopimukset sekä sopimuksiin perustuvat hankinnat. Kilpailutuksessa valitaan toimittajat osa-aluekohtaisiin etusijajärjestyksiin. Osa-alueet B–H ovat teknologiakohtaisia. Teknologiakohtaisiin osa-alueisiin valitaan jokaiseen kolme toimittajaa. Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat, eikä pelkästään osa-alueeseen A voi jättää osatarjouksia. Osa-alueen A sisällä voidaan minikilpailuttaa myös mahdollisia muita tietoliikenneverkon laitteisiin kiinteästi liittyviä ja niiden käyttötarkoituksia palvelevia teknologioita tai teknologiariippumattomia ratkaisuja. Osa-alueiden B–H toimittajavalinta puitejärjestelyn sisällä tapahtuu etusijamenettelyllä. Puitejärjestelyn aikana voidaan järjestää osa-alueen A alla kaikki puitejärjestelytoimittajat kattavia minikilpailutuksia. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan tavoitteena on varmistaa tietoliikenneverkon laitteiden, ohjelmistojen ja niihin liittyvien mahdollisten lisäpalveluiden saatavuus, sekä yhteensopivuus hankintayksikköjen olemassa olevaan laitekantaan, että tällä sopimuksella hankittaviin uusiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin. Tarjousten vertailussa verrataan toisiinsa Hintalomakkeella annettujen laitteistokokoonpanojen hinnoittelun kautta muodostettuja vertailuhintoja. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään ostomäärään vaan tekevät erilliset tilaukset tarvitsemistaan laitteistoista tai niihin liittyvistä palveluista.

Minikilpailutukset sopimuskaudella: Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetetään osa-alueen A sisällä toimittajille sähköpostitse. Tarjoukset tulee lähettää tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan mennessä. Hankintayksiköt tekevät minikilpailutuksen lopputuloksesta päätöksen, joka lähetetään tiedoksi tarjouksen tehneille toimittajille. Laitteiden toimitus ei tapahdu päätöksen tiedoksiannolla, vaan aina Hankintayksikön tekemällä erillisellä kirjallisella tilauksella. Ellei minikilpailutuksen tarjouspyynnössä erikseen toisin todeta, sovelletaan minikilpailutuksiin edellä mainittujen ehtojen lisäksi soveltuvin osin tämän tarjouspyynnön koskevia ehtoja.