Naturpolis Oy, Asiantuntijapalvelut Digikyvykkyyden ja tiedolla johtamisen kehittäminen Koillismaalla (DigiTie) hankkeeseen 2. Tiedonhallinta- ja ennakointiprosessien kehittäminen

Kuntien ja yritysten toimintaympäristöön vaikuttavat monenlaiset äkilliset tilanteet ja pidemmän aikavälin muutostrendit, joita tulee huomioida kuntien elinvoiman ylläpitämiseksi ja yritysten kilpailukyvyn turvaamiseksi. Kehittämisyhtiön tehtävänä on alueen elinvoiman lisäämiseksi tuottaa kunnille suunnitteluun ja päätöksentekoon tarvittavaa tietoa sekä omaa osaamistaan ja näkemystään hyödyntämällä tuottaa lisäarvoa myös elinkeinoelämälle. Näitä tehtäviä varten ja kyetäkseen johtamaan alueen elinvoiman kehittämistä yhä monimutkaistuvassa toimintaympäristössä tulee kehittämisyhtiön omaa osaamista ja toimintaprosesseja kehittää. Tietoa on tarjolla paljon ja se on hajallaan, jolloin sen hyödyntäminen tavoitteiden saavuttamiseksi ilman selkeästi määriteltyjä prosesseja ja välineitä on haastavaa. DigiTie-hankkeen tavoitteena on määrittää kehittämisyhtiön toiminnan tavoitteiden ja sidosryhmien kannalta tärkeimmät tietotarpeet, sekä toimijoiden (kunnat, kehittämisyhtiö ja yritykset) yhteinen tavoitetila tiedon saatavuudelle ja hyödyntämiselle tulevaisuudessa. Tiedon saatavuuden ja hyödyntämisen kehittäminen vahvistaa alueen ja yritysten muutoskyvykkyyttä. Tätä edesauttaa myös hankkeen aikana luotava ennakointitoiminnan käynnistäminen. Siinä luodaan alueelle toimintamalli, miten hyödynnetään elinvoimaa kuvaavaa tietoa yhteistyössä julkisen ja yksityisen sektorin kesken. Toiminta edesauttaa yhteisen, laajemman näkemyksen saavuttamista alueen tulevasta kehityskulusta ja mahdollisuuksista. Uusi toimintatapa myös mahdollistaa avoimen keskustelun ja osallisuuden lisäämistä alueiden kehittämistoimenpiteiden ja investointien suunnitteluun ja yhteistyön edistämiseen yli toimialarajojen. Hanke toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Nykytila-analyysi 2. Tiedonhallinta- ja ennakointiprosessien kehittäminen (tämä tarjouspyyntö) 3. Työkalujen testaus ja pilotointi Hankkeen toteutusaika on 1.1.-31.12.2023.

Etsimme yhteistyökumppania toteuttamaan kanssamme Digikyvykkyyden ja tiedolla johtamisen kehittäminen Koillismaalla (DigiTie) hanketta. Nopeasti muuttuvassa maailmassa ajankohtaisia elinvoimaa kuvaavia tietoja tarvitaan kehittämisyhtiön ja sidosryhmien toiminnan suunnitteluun ja päätöksenteon tueksi nykyisiä toimintamalleja ja työkaluja kehittämällä, hyödyntäen pysyvää kanavaa ja toimintamallia tiedon tuottamiselle ja jakamiselle. Tavoitteet: - Kehittämisyhtiön tiedolla johtamisen kypsyystason kehittäminen siten, että se kykenee tarjoamaan kunnille ja elinkeinoelämälle reaaliaikaisen tilannekuvan alueen elinvoimasta ja johtamaan päätöksenteon tueksi tarvittavaa tiedontuotantoa, hyödyntämistä ja ennakointiprosesseja strategisesti ja hallitusti - Muodostetaan tiedolla johtamisen prosessi kehittämisyhtiöön (systematisoidaan tiedon keruu ja hyödyntäminen) - Luodaan tilannekuvan pohjalta ennakointimalli yhteistyössä kuntien ja elinkeinoelämän kanssa - Parannetaan yritysten ennakointi- ja muutoskyvykkyyttä hyödyntäen tarjolla olevia teknisiä työkaluja Hankkeen toinen toimenpidekokonaisuus (eli tämä tarjouspyyntö) on tiedonhallinta- ja ennakointiprosessien kehittäminen, joka sisältää: Nykytila-analyysin pohjalta määritellään tarvittavat prosessit. Päätettään, mitä tietoa kerätään (ja mistä tietolähteistä), miksi, kenelle, miten, kuinka usein ja erityisesti kehittämisyhtiön näkökulmasta se, miten kerättyä tietoa hyödynnetään. Jotta tilannekuvan ylläpitämisestä / tietojen keräämisestä päästään tietojen tehokkaaseen hyödyntämiseen ja tiedolla johtamiseen kehittämis- ja ennakointityössä, luodaan alueelle ennakoinnin toimintamalli. Tämä voi olla esim. elinkeinoelämää osallistava elinvoimatyöryhmä, joka yhdessä käsittelee alueen elinvoimasta kerättyä tietoa ja luo niiden perusteella suuntaviivoja ja yhteisen näkemyksen alueen kehityskulusta sekä kehittää organisaation sisäiseen tiedonkulkuun ja hyödyntämiseen liittyviä prosesseja tukemaan ennakointityötä. Tarjouksen osa-alueet: 1. Tiedolla johtamisen ja avaintehtävien prosessien tarkempi määrittely ohjattuna pienryhmätyöskentelynä toteutettuna Kuusamossa tai etäyhteydellä, jonka jälkeen kaikkien pienryhmien yhteinen päätöstyöpaja paikan päällä Kuusamossa, jossa yhdistetään pienryhmien tulokset kehittämisyhtiön yhteisiksi prosesseiksi ja määritellään vastuualueet / -henkilöt. Pienryhmät kehittämisyhtiön henkilökunta(4 kpl): Hankehenkilöstö, yrityskehittäjät, hallinto- ja tukipalvelut sekä johto ja markkinointi / viestintä 2. Vuosikellon käyttöönotto ja koulutus yllä oleville ja siihen liittyvä tekninen ratkaisu sisältäen kaikki käyttöön kuuluvat lisenssit, koulutukset ja maksut hankkeen loppuun 31.12.2023 saakka 3. Digikyvykkyyden kehittämisen työpajat kehittämisyhtiön henkilöstölle ja sidosryhmille Kuusamossa tai etäyhteydellä, päätöstyöpaja paikan päällä Kuusamossa, tavoitteena tiedolla johtamisen yhtenäiset termit ja käytänteet, toimintamallit sekä strategia ja kehittämissuunnitelma 4. Ennakointimallin kehittäminen työpajatyöskentelynä kehitysyhtiön avainhenkilöiden ja sidosryhmien edustajien kanssa Kuusamossa tai etäyhteydellä, päätöstyöpaja paikan päällä Kuusamossa. Ennakointiprosessien mallintaminen, seurattavien mittareiden määrittäminen ja tiedonjaon käytäntöjen määrittäminen Odotamme tarjousta, joka kattaa seuraavat elementit: - toteuttavan tarjoajan CV ja referenssit ( max 3 kpl viimeisen 5 vuoden ajalta), joista käy ilmi vahva tietotaito ja osaaminen tiedolla johtamisesta, ennakoinnin ja datan hyödyntämisen käytöstä sekä tarjouksen sisältöön vastaavien järjestelmien tuntemuksesta - toimintasuunnitelma, joka vastaa tarjouspyynnön tavoitteisiin toimintakokonaisuuden osalta sisältäen kaikkien tarjouksen osa-alueiden eri vaiheet aikatauluineen ja toimenpiteineen aloituksesta aina jatkoehdotuksien (tulevat toimenpiteet, ehdotukset pilotoitavista teknisistä ratkaisuista) ja loppuraportin tuottamiseen Tavoitteena on löytää yksi (1) toimija.

Hankinnan maksimihinta on 45 000 €. liittyen toimenpidekokonaisuuteen 2. Tiedonhallinta- ja ennakointiprosessien kehittäminen.