Keskeytysilmoitus: Työsuhdepolkupyörät leasingpalveluna

TeeSe Botnia Oy Ab on pyytänäyt tarjouksia työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta TeeSe Botnia Oy Ab:n ja sen omistajayhteisöjen tarpeisiin. Hankittavan palvelun tulee mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen hankintaan sitoutuvien yhteisöjen henkilöstöille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Sopimuskumppaniksi oli tavoitteena valita yksi (1) palveluntuottaja toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle ja sopimuskauden oli tavoitteena alkaa 1.8.2023.

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu TeeSe Botnia Oy Ab:n ja sen omistajayhteisöjen tarpeisiin. Hankittavan palvelun tulee mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen hankintaan sitoutuvien yhteisöjen henkilöstöille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena sen mukaisesti kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetään. Hankintaan ovat etukäteen sitoutuneet Vaasan kaupunki ja Vaasan seudun areenat kuntayhtymä. Kilpailutusajankohtana Vaasan kaupungilla on henkilöstöä n. 3400 henkilöä ja Vaasan seudun areenat kuntayhtymällä 26 henkilöä. Sopimuksen oli tarkoitus alkaa elokuun 2023 alussa. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi palveluntuottaja. Hankintayksikkö ja tilaajat ei sitoudu mihinkään hankintamäärään.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) 125 §:n mukaisesti todellisesta ja perustellusta syystä, ja keskeyttämiselle pitää olla asialliset perusteet. Hankintamenettelyn aikana on tullut ilmi, että tarjouspyyntö on osoittautunut sillä tavoin epäselväksi ja virheelliseksi, ettei hankintamenettelyä voi korjata ilman uutta kilpailutusta. Uuden kilpailutuksen yhteydessä julkaistaan korjattu ja täsmennetty hankintaa koskeva tarjouspyyntö liitteineen.