Keminmaan kunnan vartiointipalvelut,palo- murto ja kiinteistötekniikkaan liittyvät hälytykset ja niiden vastaanotto

Keminmaan Kunta pyytää tarjousta Keminmaan kunnan ja Keminmaan vuokra-asunnot Oy:n vartiointipalveluista ja niihin liittyvistä asioista, sekä palo- murto ja kiinteistötekniikkaan liittyvien hälytysten vastaanotosta. Palvelun osa-alueet ovat 1. Hälytyskeskuspalvelut 2. Piirivartiointi 3. Paikallisvartiointi Keminmaan Kunta ja Keminmaan Vuokra-Asunnot Oy ovat kilpailutuksessa mukana. Konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun perusteella laadittavaan hankintasopimukseen tarjouspyynnössä viitattavaan keskeisiin sopimusehtoihin. Keminmaan Kunta tai Keminmaan Vuokra-Asunnot Oy ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimus-kauden aikana. Mikäli sopimuskauden aikana kunta myy / luopuu kohteista, niin niiden vaikutus palvelun hintaan on tarjouksessa esitetyn hinnan mukainen. Toimittajan valinta Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus muodostaa sopimus yhden toimittajan kanssa. Toimittajaksi valitaan edullisimman tarjouksen (vertailuhinta) jättänyt toimittaja. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi vuotta (+ 2 vuoden optio mahdollisuus) ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2023. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus, joka on tarjouspyynnön mukana. Tekemällä sopimuksen toimittaja sitoutuu suorittamaan tarjouspyynnön mukaiset tehtävät ja toimet. Näiden laiminlyönti tulee olemaan sopimuksen purkuperuste. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintamenettely Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilma-tietokannassa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei sallita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen hylkääminen Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään. Liian alhainen hinta ei takaa tarjouspyynnössä vaadittua laadullista työtä ja voidaan täten hylätä. Tarjousten käsittely Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä mainittuja vaatimuksia. Tarjouksen hintatiedot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön mukaisesti eriteltynä kohteittain yksikköhintaluetteloon. Muulla tavalla tarjottuja hintoja ei oteta huomioon. Hintojen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut toimenpiteet, sekä aloitus-, käynti-, laskutus-, minimiveloitus-, raportointi- matka- ja matka-aika- ym. vastaavat kulut. Erillistä veloitusta niistä ei hyväksytä. Piirivartioinnin hinnan tulee sisältää tavalliset piirivartiointikierrostoimenpiteet, kuten; ovien lukitukset/niiden tarkastaminen, hälytysten kuittaus, palo- ja pelastusturvallisuuden ennaltaehkäisevät toimenpiteet, laite/valojen sammuttaminen, murto/onnettomuus/vesivuoto tai vastaavan paikan ja tilanteen kohtuullisen ajan vartiointi (vähintään 1h), ennen lisäavun saapumista. Tarvittaessa toimija hälyttää paikalle lisäapua ( tilaajan antamien urakoitsijaluettelon mukaisesti ( LVISA ). Näistä ei siis voi laskuttaa erillisiä palvelu-/käyntimaksuja. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa malliraportit sekä mahdollinen selostus/esittely raporttien ominaisuuksista (esim. tapahtumaraportit/raporttiyhteenveto, toteutuneet ja toteutumattomat piirivartiointikierrosten raportti, hälytysviiveraportti, henkilöstö/asiakastyytyväisyyskyselyn raportti.

Keminmaan kunta kilpailuttaa vartiointipalvelut kunnan omiin kiinteistöihin ja Keminmaan Vuokra-asunnot Oy:n tarpeisiin.

Vertailuhinnan määrittäminen tehdään erilliselle EXEL taulukolle yksikköhintojen perusteella.