Hämeenlinnan kaupungin alueen hylättyjen ja romuajoneuvojen siirto-, varastointi- ja romutuspalvelut

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne ajoneuvojen siirtopalveluista. Hankinta kattaa seuravat palvelut: 1: Ajoneuvojen siirrot Hämeenlinnan kaupungin omilta alueilta 2: Ajoneuvojen siirrot Hämeenlinnan kaupungin yksityisiltä tie- ja piha-alueilta 3: Lähisiirtojen tekeminen 4: Tarvittavan tietojärjestelmän järjestämisen ajoneuvosiirtojen hallinnoimiseksi sisältäen tarvittavan käyttöopastuksen. 5: Ajoneuvojen romuttaminen Hämeenlinnan kaupungin asianomainen viranomainen tekee siirtokehotukset, siirtopäätökset sekä pyytää palveluntuottajaa siirtämään pyynnössä yksilöidyt siirrettävät ajoneuvot. Palvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. HUOM! Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 10 000 - 30 000 €. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Myös hankinnan kriteereihin merkityt määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HANKINNAN TAVOITTEET Sopimusta käytetään Hämeenlinnan kaupungin Kaupunkirakennetoimialan tehtäviin liittyviin romuajoneuvojen siirtoihin. Hankinnan tavoitteena on toteuttaa kunnalle laissa ajoneuvojen siirtämisestä (30.12.2019/1508) muutoksineen sekä valtioneuvoston asetuksessa romuajoneuvoista (12.5.2015/123) sekä jätelaissa (17.6.2011/646) kaupungille määritettyjen velvoitteiden toteutumisesta. Hylättyjen ja romuajoneuvojen siirtojen lisäksi hankinta palvelee myös rengaslukollisten ajoneuvojen siirtoa kaupungin pysäköinninvalvonnan pyynnöstä. Sopimus kattaa seuraavat palvelut: 1. Ajoneuvojen siirrot Hämeenlinnan kaupungin omilta alueilta 2. Ajoneuvojen siirrot Hämeenlinnan kaupungin yksityisiltä tie- ja piha-alueilta 3. Lähisiirtojen tekeminen 4. Tarvittavan tietojärjestelmän ajoneuvosiirtojen hallinnoimiseksi sisältäen tarvittavan käyttöopastuksen. 5. Ajoneuvojen romuttaminen Hämeenlinnan kaupungin asianomainen viranomainen tekee siirtokehotukset, siirtopäätökset sekä pyytää palveluntuottajaa siirtämään pyynnössä yksilöidyt siirrettävät ajoneuvot. Sopimuksessa noudatetaan Hämeenlinnan kaupungin yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (LIITE 2, HMLYSE 2022 PALVELUT). PALVELUN KUVAUS A: Hämeenlinnan kaupungin siirtämät ajoneuvot kaupungin omilta alueilta, ja Hämeenlinnan kaupungin siirtämät ajoneuvot yksityisiltä tie- ja piha-alueilta. Tietojärjestelmällä on kyettävä laatimaan tarvittavat asiakirjat. 1: Siirrettävän ajoneuvon havainnointi ja ajoneuvon siirtokehotus asianomaisen viranhaltijan taholta. 2: Ajoneuvon varastosiirtopäätös, korvauspäätös ja muutoksenhakuohje asianomaisen viranhaltijan taholta. 3. Ajoneuvon siirto tarjoajan toimenpitein lainmukaiseen varastoon. 4. Siirretyn ajoneuvon varastointi, maksimissaan 3 kuukautta. 5. Ajoneuvon kuuluttaminen kaupungin ilmoitustaululla asianomaisen viranhaltijan toimenpitein. (Kuulutus on kyettävä tekemään tietojärjestelmällä) 6: Ajoneuvon lukituksen avaaminen ja ajoneuvoon kuulumattomien tavaroiden poisottaminen tarvittaessa sekä tavaroiden luovutus omistajalle. Tavaroiden omistajan tulee hakea ajoneuvossa olleet tavarat varastoalueelta. 7. Ajoneuvon siirto jätehuoltoon ja romuttaminen sekä romutustodistus sopimuskumppanin toimenpitein. B: Ajoneuvojen lähisiirto: Vastaavan pysäköinti- ja aluetarkastajan tai kunnossapitopäällikön osoittaman ajoneuvon siirto näköyhteyden päähän. Tietojärjestelmällä kyettävä laatimaan tarvittavat asiakirjat. Tarjoaja vastaa siitä, että romuajoneuvot toimitetaan ja käsitellään tuottajayhteisön eli Suomen Autokierrätys Oy:n viralliselle vastaanottopisteelle, jolla tulee näin olla voimassaolevat vaadittavat ympäristöluvat toimille. Jotta yritys voi toimia tuottajayhteisön virallisena vastaanottopaikkana tulee olla voimassa oleva ympäristölupa romuajoneuvojen vastaanottoon ja varastointiin sekä autopurkamoilla myös romuajoneuvon esikäsittelyyn. Tarjoajalla tulee olla käytössään sähköinen asiointipalvelu, jonne siirtojen suoritukset dokumentoidaan vuorokauden sisällä siirron suorituksesta. Sen avulla tilaajan on mahdollista seurata tilausten etenemistä ja dokumentointia (Sähköisen asiointipalvelun tarkempi kuvaus palvelukuvaus liitteessä).

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska siirto-, varastointi- ja romutuspalvelut muodostavat loogisen kokonaisuuden.