Messuosaston suunnittelu ja toteutus Studia messuille 2023-2027

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Vaasan kaupungin viestintä ja yhteiskuntasuhteet -palvelualueen toimeksiannosta tarjouksia messuosaston suunnittelusta ja toteutuksesta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Helsingin messukeskuksessa pidettäville Studia-messuille marraskuussa 2023-2027. Pyydämme antamaan tarjouksen messuosaston lopullisen suunnitelman tekemisestä ja kokonaisurakoinnista tarjouspyynnön ja sen liitteiden 1, 2, 3 ja 4 pohjalta sekä varastoinnista että uudelleenpystytyksestä.

Vaasan kaupunki osallistuu yhdessä neljän korkeakoulun; Vaasan yliopisto, Vaasan ammattikorkeakoulu, Yrkeshögskolan Novia ja Åbo Akademi kanssa vuosittain Helsingin Messukeskuksessa marraskuussa järjestettäville Studia-messuille. Messuosasto toteutetaan vuoden 2023 (28.-29.11.2023) messuille ja tarkoituksena on käyttää samaa osastoa useamman vuoden ajan. Edellinen messuosasto on ollut käytössä vuodesta 2017 alkaen. Hankinnan kohteena on uuden messuosaston suunnittelu ja toteutus tarjouspyynnössä esitettyjen luonnosten ja kuvausten pohjalta. Messuosasto on yksikerroksinen ja kooltaan 54 neliötä. Osaston visuaalinen ilme noudattaa Vaasan kaupungin brändi-ilmettä (liite 2). Korkeakoulujen logot tuodaan näkyviin erilaisissa elementeissä. Osastosta on laadittu suuntaa antava visuaalinen suunnitelma, joka on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Liitteenä myös messuhallin kartta, johon Vaasan messuosasto on merkitty (liite 3). Hankinta käsittää: • Uuden osaston suunnittelun liitteenä olevan alustavan suunnitelman / Vaasan kaupungin visuaalisen ilmeen mukaisesti, osaston kalusteet, rakenteet ja muu materiaali sekä toteutuksen sis. kaikki rakennus- ja kuljetuskustannukset messuille 2023. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 4. • Uudelleenpystytys vuosina 2024-2027; varastoidun messuosaston toimitus paikan päälle, sen rakentamista ja tarvittavia asennuksia sis. esim. sähkötyöt, lattian, valaistuksen, ripustukset, vuokrakalusteet, teippaukset, purkamista ja poisvientiä uudelleen varastoitavaksi tai viimeisen käyttökerran jälkeen kierrätettäväksi tai muulla tavoin tuhottavaksi. • Vuosien 2023-2027 messuosaston varastointi Osaston visuaalisen ilmeen suunnittelu ja viimeistely toteutetaan yhteistyössä tilaajan ja sen muiden mahdollisten yhteistyökumppaneiden kanssa (mainostoimisto/graafinen suunnittelija), ellei erikseen sovita. Mahdolliset muutokset osaston lopulliseen toteutukseen sovitaan myöhemmin yhteistyössä valitun tarjoajan kanssa. Hankittavaa messuosastoa on tarkoitus käyttää Studia -messuilla vuosina 2023-2027. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa suunnitelmaa tarpeiden muuttuessa esim. muutoksista messujen järjestämisessä . Muutoksista neuvotellaan tarpeen mukaan toimittajan ja tilaajan kesken. Tilaajan käytettävissä oleva budjetti kokonaishinnalle (uuden messuosaston suunnittelu ja toteutus Studia-messuille 2023 varastointi seuraavaan messuun asti) on max. 22 000 € (alv 0%). Uudelleenpystytys vuosina 2024-2027 sekä välillä tapahtuvaan varastointiin on alustavan budjettisuunnitelman mukaan varattu noin 10 000 €/vuosi (alv 0%).