Jokiniemen ala-asteen ja Rekolanmäen koulun aurinkosähköjärjestelmät

Hankinnan kohteena ovat rakennusten katoille asennettavat aurinkosähköjärjestelmät Jokiniemen ala-asteen (110 kWp) sekä Rekolanmäen koulun (50 kWp) tasakatoille. Aurinkosähkövoimalat varustetaan paneeleilla, jotka sisältävät mahdollisuuden virran optimointiin. Jokiniemen ala-asteen aurinkosähkövoimalan mitoituksessa on huomioitu 1.12.2022 käyttöönotetun laajennusosan sähkönkulutus. Kohteen sähkönkulutus on noin kaksinkertaistunut kalenterivuodessa. Pyydämme teiltä tarjousta Jokiniemen ala-asteen sekä Rekolanmäen koulun aurinkosähkövoimaloista avaimet käteen-toimituksena. Järjestelmien toteuttamisessa noudatetaan tarjouskyselyn mukaan liitettyjä Vantaan kaupungin aurinkosähkövoimalan suunnittelu- ja toteutusohjeita. Katoille tarjottavat järjestelmäratkaisut ja -rakenteet tulee esittää tarjouksessa ja ne on ennen sopimuksen tekemistä hyväksytettävä tilaajalla. Tarjottavan ratkaisun tulee olla myös paloviranomaisen hyväksymä. Työn sisältö: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset työt: • aurinkosähköjärjestelmän suunnittelu ja toteutus • muutostyön edellyttämän arkkitehti- ja RSA-suunnittelun ja muutostöiden toteutus aurinkosähköjärjestelmän vaatimusten mukaisiksi • olemassa olevien sähköjärjestelmien muutosten sähkösuunnittelu ja toteutus aurinkosähköjärjestelmän aiheuttamien/tarvitsemien vaatimusten mukaisiksi • aurinkosähköjärjestelmän sähköntuotannon mittarointijärjestelmän suunnittelun ja toteutuksen • tarvittavat viranomaislupa-asiat ja pääsuunnittelijan sekä vastaavien työnjohtajien tehtävät • aurinkosähköjärjestelmän toteutuksen • tarvittavat sähköjärjestelmän muutostyöt • tarvittavat rakennustekniset työt • urakka- ja toteutusalueen ennallistaminen • aurinkosähköjärjestelmän automatiikka- ja mittarointityöt sekä järjestelmän liittäminen taloautomaatiojärjestelmään • toimitetun järjestelmän takuun (2) vuoden ajalle valmistumisesta Hanke toteutusmuoto on kokonaisurakkana. Maksuperuste Hankkeen maksuperusteena on kokonaishinta. Urakka-aika Alustava urakka-aika 1.8.2023 – 30.11.2023 tai sopimuksen mukaisesti. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee antaa pyydetyssä muodossa käyttäen tarjouspyynnön tarjous- ja hintalomakkeita. Tarjoaja voi antaa tarjouksen sekä molemmista tai vain toisesta rakennuskohteesta. Tuntiveloitushintoihin sisältyvät kaikki työjohtokustannukset ja kyseisen työn kustannukset, jotka hyvää rakentamistapaa noudattaen ovat tarpeen. Kunkin työsuoritteen lopputuloksena on täysin valmis tilaajalle luovutus- / käyttökunnossa oleva kohde / järjestelmä. Urakoitsijan valinta Tarjousten valintaperusteena on halvin kokonaishinta. Tarjouksien hylkääminen Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä, eikä tarjouksen tehneillä ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä tilaajalta. Sopimusehdot Sopimusehtoina noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimus-ehtoja YSE 1998, ellei muuta ole mainittu. Tiedustelut Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa Sirpa Eskelinen, puh. 040 684 4725, sirpa.eskelinen@vantaa.fi. Rakennuspaikkojen osoitteet ovat: Jokiniemen ala-aste ja päiväkoti Tiedonjyvä, Valkoisenlähtentie 51, 01370 Vantaa ja Rekolanmäen koulu ja päiväkoti, Valtimotie 4, 01400 Vantaa Tilaaja järjestää kohteisiin tutustumistilaisuudet Jokiniemen ala-asteelle 19.6.2023 klo 9.00-11.00 ja 28.6.2023 klo 9.00-11.00 sekä Rekolanmäen koululle 20.6.2023 klo 9.00-11.00 ja 29.6.2023 klo 9.00-11.00. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos tarjoaja ei ole osallistunut kumpaankaan kohteen tutustumistilaisuuteen.

2. URAKKAMUOTO JA MAKSUPERUSTE 2.1 Urakkamuoto Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa kokonaisurakan urakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Kokonaisurakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista, työmaapalveluista ja työturvallisuudesta sekä päätoteuttajan tiedonantovelvollisuudesta. 2.2 Maksuperuste Urakan maksuperusteena on kokonaishinta. Kokonaishinnalla tarkoitetaan tässä urakkaohjelmassa urakan arvonlisäverotonta hintaa. Urakkahintaa ei sidota indeksiin eikä se sisällä valuuttasidonnaisuutta. Tarjouksen kokonaishinta annetaan siten, että myös asennus-, purku- ja perustuskustannukset kaikkine töineen/kuluineen sisältyvät tarjoukseen. Tarjouslomakkeella selvitetään myös aurinkosähköjärjestelmän tarkka tuotantoteho (kWp) sekä kokonaisyksikkökustannukset (€/W). Tarjouksen liitteenä toimitetaan: alustava asemapiirros (järjestelmän sijoittelu katolle, liitännät sähköjärjestelmään sekä muut mahdolliset muutokset) alustavat aurinkosähköjärjestelmän suunnitelmaluonnokset selvitys aurinkosähköjärjestelmän sähkötehon arvioinnissa käytetyistä arvoista ja oletuksista sekä päätelmät ja tulokset Viivästyssakko: Valmistumisen (vastaanottotarkastus) viivästyessä peritään viivästyssakkoa 0,5 % x urakkasumma yhteensä/työpäivä. Hanke on valmis, kun kohde on hyväksytysti vastaanotettu, eikä siinä ole toiminnallisia tai käyttöä haittaavia puutteita. Tarjousten vertailu Toimittajan valintaperusteena on halvin kokonaishinta. Vertailuhinta määräytyy seuraavasti: Järjestelmän kokonaisyksikkökustannukset €/W, pyydetylle järjestelmän kokonaisteholle (kWp). Kokonaisyksikkökustannuksia käytetään vertailussa selvittämään tarjousten keskinäinen järjestys, mikäli tarjoajan käyttämä paneelikoko aiheuttaa järjestelmän pyydettyyn kokonaistehoon (kWp) pienen, ymmärrettävän muutoksen. Mikäli useampi tarjous olisi annettu samalla kokonaishinnalla ja kokonaisyksikkökustannuksilla, niin siinä tapauksessa niiden keskinäisen paremmuusjärjestyksen ratkaisee kokonaistoimituksen sisällön laajuus. Hankinta on esitelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.