Tietopyyntö Kotoutumiskoulutuksen kielitaidon päättötestausjärjestelmästä

Hankinnan kohteena on kotoutumiskoulutuksen kielitaidon päättötestausjärjestelmästä, joka mahdollistaa kielitestauksen. Kotoutumislain uudistus (Laki kotoutumisen edistämisestä 681/2023) astuu voimaan 1.1.2025. Kunnan on järjestettävä kotoutumisohjelma, jonka on sisällettävä lain 26 §:ssä tarkoitettu kielitaidon päättötestaus. Kotoutumiskoulutuksen kielellisenä tavoitteena on oltava, että kotoutuja-asiakas saavuttaa suomen tai ruotsin kielessä toimivan peruskielitaidon (B1.1). Lakimuutoksen yhteydessä kotoutumiskoulutuksen osana järjestettävä suomen ja ruotsin kielitaidon päättötestaus (26 §) tulee Opetushallituksen vastuulle Kielitestiin arvioidaan osallistuvan noin 15 000 koulutettavaa vuodessa. Tulevan kielitaidon päättötestin järjestäjiä on tällä hetkellä noin 100. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kerätä maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksen kielitaidon päättötestausjärjestelmää koskevaa tietoa mahdollista tulevaa kilpailutusta varten. Tämän tietopyynnön ja mahdollisesti käytävän vuoropuhelun avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan mahdollista hankintaa koskevaa tietoa.

Hankinnan kohteena on kotoutumiskoulutuksen kielitaidon päättötestausjärjestelmästä, joka mahdollistaa kielitestauksen. OPH:n hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Kielitaidon päättötestin palvelinsijaintia ei ole vielä lopullisesti päätetty. Opetushallitus pyrkii tällä tietopyynnöllä selvittämään seuraavia asioita: 1. Onko markkinoilla kielitaidon testausjärjestelmiä, joiden avulla kotoutumiskoulutuksen kielitestauksen toiminnallisuudet voitaisiin toteuttaa laadukkaasti? Jos ei ole järjestelmää, kuinka kauan kestää järjestelmän rakentaminen? 2. Ovatko laatimamme vaatimukset kannaltanne relevantteja vai onko niissä jotain sellaista, mikä estää tarjoajaa tarjoamasta järjestelmää? Puuttuuko vaatimuksista jotain, mikä olisi olennaista kielitestin järjestämisen näkökulmasta? 3. Onko listaamissamme ominaisuuksissa jokin ominaisuus, jota painottaisitte enemmän kuin toisia? Pyydämme huomioimaan, että osa niistä tulee lopulliseen tarjouspyyntöön pakolliseksi ominaisuudeksi. Opetushallitus pyytää mahdollisia tarjoajia ilmoittamaan, että täyttävätkö tarjoamanne palvelut alla listattuja ominaisuuksia. Lista ominaisuuksista: 1 Tilaajalla on käytettävissään vähintään viisi käyttäjäroolia: Pääkäyttäjät (OPH) ja Järjestäjät, Opettajat, Tehtävien laatijat sekä Testinsuorittajat. 2 Pääkäyttäjät vastaavat palvelusta organisaatiotasolla ja voivat jakaa käyttöoikeuksia Järjestäjille. 3 Järjestäjät vastaavat palvelusta koulutusorganisaatiokohtaisesti ja voivat jakaa ja poistaa Opettajien käyttöoikeuksia. 4 Opettajat voivat luoda Testinsuorittajia. 5 Järjestäjät voivat jakaa Opettajat käyttäjäryhmiin. 6 Tehtävänlaatijat voivat luoda järjestelmään uusia suomen- ja ruotsinkielen tehtäviä ja ohjeistuksen tehtävän suorittamiseen. 7 Tehtävänlaatijat voivat määrittää tehtävien taitotason A1, A2, B1 ja B2 mukaan. 8 Tehtävänlaatijat voivat lisätä tehtäviin kuvaa, ääntä tai videota. 9 Tehtävänlaatijat voivat määrittää oikean vastauksen tehtävälle. 10 Tehtävänlaatijat voivat tehdä monivalinta, oikein/väärin, alasveto- tai täyttö tyyppisiä tehtäviä. 11 Tehtävänlaatijat voivat lisätä avoimia kirjoitustehtäviä. 12 Tehtävänlaatijat voivat lisätä suullisen kielitaidon tehtäviä. 13 Tehtävänlaatijat voivat lisätä arviointiohjeita avoimiin kirjoitustehtäviin sekä suullisen kielitaidon tehtäviin. 14 Tehtävänlaatijat voivat määritellä tehtävän aihealueen koto-OPS:iin merkityistä sisältökokonaisuuksista. 15 Tehtävänlaatijat voivat lisätä testin eri osiin tekstiä. Tekstiä voi muotoilla WYSIWYG-editorilla tai esimerkiksi kopioida suoraan Wordista niin, että muotoilu säilyy. 16 Jo julkaistuja testejä voi kopioida, mutta ei poistaa. 17 Tehtävä tyypeille on määriteltävissä tehtäväpohjia, joita käyttämällä Tehtävänlaatija saa tehtävän perusmallin ja ohjeistukset valmiina muokattaviksi. 18 Tehtävänlaatijat voivat esikatsella Testinsuorittajan näkymää tehtäviä laatiessa. 19 Tehtävänlaatijat voivat lisätä aukkotehtävissä vastauskenttien tyhjiin aukkoihin placeholder-tekstin, joka toimii vihjeenä testin suorittajalle. 20 Tehtävän laatijat voivat poistaa mediatiedostoja Mediakirjastosta. Mediakirjastosta poistetut tiedostot poistuvat myös aiemmista testeistä, mutta ei vaikuta tilastoihin. 21 Järjestelmässä on arkisto jo suoritetuille tehtäville. 22 Tehtävän laatijat voivat lisätä mediatiedostoja mediakirjastoon omalta koneelta hakemalla. Tiedostomuotoina hyväksyttyjä ovat jpg, mp3, mp4 ja wav. 23 Opettajat näkevät tietylle suorituspäivälle ilmoittautuneet Testin suorittajat. 24 Opettaja voi tuoda testiin osallistujat integraation kautta toisesta järjestelmästä. 25 Opettaja voi tuoda testiin osallistujat Excelillä tai jollain muulla, ei manuaalisella tavalla. 26 Opettaja saa listan tiettyyn testitilaisuuteen osallistuvista. 27 Opettaja näkee, jos Testin suorittaja ei ole osallistunut testitilaisuuteen, jonne hänet on ilmoitettu. 28 Pääkäyttäjät voivat jakaa tietoa ohjesivulla. 29 Pääkäyttäjät voivat helposti muokata ohjesivustoa helposti 30 Pääkäyttäjät voivat kirjoittaa ohjeita sekä suomeksi että ruotsiksi. 31 Järjestäjät näkevät joko suomen- tai ruotsinkielisen ohjesivuston, riippuen ilmoittamastaan kielestä. 32 Testin suorittaja pystyy kirjautumaan testiin. 33 Testin suorittamiseen on varattu tietty aika, jonka umpeuduttua testi sulkeutuu 34 Testissä on automaattinen tallennus sähkökatkojen ja internet katkosten varalta 35 Testin suorittaja voi klikata tehtävissä olevia kuvia, jolloin ne aukeavat isompina. 36 Kuvat skaalautuvat pienemmiksi testin suorittajan näytön resoluution mukaan. 37 Sovellus sulkee kaikki muut sovellukset käytöstä. 38 Kuullun ymmärtämisessä nauhoja ei pysty kelaamaan edes takaisin. Nauhan voi määritellä olevan kuunneltavissa tietyn määrän kertoja (esim. kolme kertaa). 39 Suullista kielitaitoa testaavissa tehtävissä tehtävänlaatija voi määrittää, montako äänitystä oppilas voi tehtävään tehdä. Uusi äänitys korvaa aina edellisen. 40 Äänitystehtäviin määritetään alusta, johon testin suorittaja puhuu. Alusta on mp3-tiedosto, jonka alussa on äänimerkki tai jokin lyhyt selostus, ja sen jälkeen hiljaista. Alusta voi olla myös täysin äänetön tiedosto. 41 Testin eri osiot on selvästi merkitty ja testin suorittaja näkee, jos jokin testin osio on jäänyt tekemättä. 42 Kun testi on suoritettu, testin suorittaja saa heti pisteet testistä automaattisesti arvioituna. 43 Opettaja pystyy lisäämään järjestelmään suullisen kielitaidon arvion. 44 Opettaja pystyy arvioimaan avoimen kirjoitustehtävän järjestelmään. 45 Järjestelmä yhdistää arviot ennalta sovitulla painotuksella. 46 Järjestelmä laskee yhteen yleisarvosanan, mutta näyttää osa-alueiden arvioit erillisinä riveinä. 47 Eri osa-alueiden arvioita on mahdollista tarkastella järjestelmässä kaikilla rooleilla. 48 Suullinen kielitaito arvioidaan digitaalisesti. 49 Avoimet tehtävät arvioidaan digitaalisesti. 50 Koulutuksen järjestäjä pystyy lataamaan kaikkien järjestämiensä koulutusten tulokset. 51 Järjestelmästä pystyy lataamaan oppilaiden vastaukset. 52 Selainvaatimukset: Chrome, Safari, Firefox. 53 Järjestelmässä voi nauhoittaa puhetta. 54 Laitevaatimukset: pöytäkone, läppäri. 55 Järjestelmästä on olemassa testiympäristö, jossa voidaan testata tehtävätyyppejä, käyttäjäoikeuksia yms. 56 Erityisjärjestelyt, esim. Lukulaite onnistuu. 57 Pääkäyttäjän on mahdollista seurata testin käyttöstatistiikkaa organisaatiotasolla. (mm. Mitkä kotoutumiskoulutuksen järjestäjät käyttävät järjestelmää?) 58 Tehtävien vaikeustasoa on mahdollista tarkastella. 59 Opettajan on mahdollista seurata tehtävien suorituksia testitilaisuuden jälkeen. 60 Opettajan on mahdollista seurata testin tuloksia testin omien oppilaittensa suorittajatasolla. 61 Järjestelmästä saatava todistus näkyy Opintopolussa/TE-digi järjestelmässä. 62 Testin suorittajat tuodaan TE-järjestelmästä/koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmästä (näitä voi olla monia. Kannattaako?). 63 Palvelun kaikki toiminnallisuudet ovat saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 64 Palvelu on selainkäyttöinen. 65 Tilaaja omistaa palveluun tallennetun datan. 66 Järjestelmä täyttää EU:n tietosuoja-asetuksessa (2016/679) henkilötietojen käsittelylle asetetut vaatimukset. 67 Palvelun tulee täyttää digitaalisten palveluiden tarjoamista koskevan lain (306/2019) mukaiset saavutettavuuden vaatimukset. 68 Palvelun data pysyy EU/ETA-alueella. _____________________________________________________________________________________________________ 4. Onko ratkaisu mahdollista asentaa tilaajan infrastruktuuriin (on premise), jos niin halutaan? Mitkä ovat vaatimukset infrastruktuurille? 5. Onko ratkaisu saatavilla verkkopalveluna hallinnoimastanne infrastruktuurista (Software as a Service)? Opetushallitus toivoo tietopyynnön vastaukseen liitettäväksi ratkaisukuvauksen mahdollisesti myöhemmin tarjoamastanne, kattavasta kielitaidon testausjärjestelmästä kohdassa 3. mainituilla ominaisuuksilla ja alustavan arvion sen hinnoittelusta ja hinnoittelumallista (sis. käytön kustannukset). Hinta-arvioi ei ole sitova. Voitte lisätä hinta-arvioon huomioita pakollisista ominaisuuksista ja niiden vaikutuksesta hinnoitteluun. Pyydämme palauttamaan ratkaisunne ominaisuuksista Excel-tiedostona sähköpostiosoitteeseen hankintapalvelut@oph.fi. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.

YLEISTÄ Huomioittehan, että tämä on tietopyyntö, ei tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Hankintayksikön tavoitteena on käynnistää kilpailutus julkaisemalla avoin hankintailmoitus loppuvuodesta 2023. Tietopyyntöön vastaus tulee antaa suomen kielellä. Tietopyyntö ei velvoita Opetushallitusta toteuttamaan kyseistä hankintaa. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä osallistuminen vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Opetushallitus käsittelee tarjoajien tietopyyntöön antamia tietoja luottamuksellisesti. Materiaalin kommentointi ja annettuihin kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista eivätkä vastaukset sido toimittajaa. Vastaukset tietopyyntöön tulee lähettää määräaikaan 15.8.2023 klo 15.00 mennessä. Opetushallitus voi esittää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille lisäkysymyksiä.

Mikäli olette kiinnostunut osallistumaan mahdolliseen syksyllä järjestettävään kahdenkeskiseen (Opetushallitus ja tarjoaja) keskustelutilaisuuteen elokuussa, pyydämme teitä ilmaisemaan sen vastauksessanne. Keskustelutilaisuus pidetään luottamuksellisena.