Ympäristötekniset konsultointipalvelut

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin ympäristötekniset konsultointipalvelut -puitesopimus. Tarjouspyyntö on jaettu viiteen osa-alueeseen seuraavasti: 1) Pilaantuneiden alueiden asiantuntijapalvelut 2) Pohjavesi- ja vesistötarkkailut 3) Kaatopaikkojen yleis- ja rakennussuunnittelu sekä lupamenettelyt 4) Pilaantuneiden maa-alueiden rakennuttaminen 5) Purettavien rakennusten rakennuttaminen Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Konsultti valitaan hankekohtaisen toimeksiannon suorittajaksi ensisijaisesti etusijaisuusjärjestyksessä huomioiden kyseiseen toimeksiantoon tarjottujen henkilöiden erityisosaaminen ja resurssien saatavuus. Toimeksiannoissa tilaaja pyytää ennen kunkin työn tilaamista konsultilta työsuunnitelman, jossa vahvistetaan toimeksiannon tehtäväkuvaus, aikataulu, henkilöstö ja työhön käytettävä tuntimäärä. Konsultin tulee toimittaa työsuunnitelma ja tarjous tilaajalle viimeistään kahden (2) viikon kuluessa tilaajan tarjouspyynnöstä, ellei muuta tilaajan hyväksynnän mukaan erikseen sovita. Kustakin toimeksiannosta tehdään erillinen tilaus tai viranhaltijapäätös. Hankekohtaisen toimeksiannon suorittaja voidaan valita tehtävään tilaajan harkinnan mukaan myös kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella (kyseisen suunnittelukohteen aiemman tuntemisen tms. syyn vuoksi parhaiten soveltuva ja kyseessä olevalla hetkellä tilaajan asettaman hankkeen aikataulun mukaisesti resurssia omaava konsultti). Tilaajalla on kuitenkin oikeus siirtyä tilaamaan puitejärjestelyä koskevan tarjousvertailun sijajärjestyksessä seuraavalta sopimuskumppanilta, jos konsultilla on tämän puitejärjestelyn puitteissa käynnissä toimeksianto, joka on konsultista johtuvasta syystä viivästynyt tai viivästyminen tulee olemaan todennäköistä sovitusta aikataulusta johtuen tai jos hankekohtaisen työsuunnitelman sisällöstä (esim. tehtäväkuvaus, aikataulu, henkilöstö ja työhön käytettävä tuntimäärä) ei päästä yhteisymmärrykseen. Puitesopimuskonsultti voidaan valita tilaajan harkinnan mukaan hankekohtaisen toimeksiannon suorittajaksi myös minikilpailutuksen perusteella. Minikilpailutuksessa tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisesti halvinta hintaa tai kokonaistaloudellisesti hinta/laatu -suhteeltaan edullisinta tarjousta siten, että hinnan osuus tarjousvertailussa on välillä 20-100%. Jos tarjousvertailussa arvioidaan laatua, laatukriteerinä voi olla esim. työn luonteen vaatima erityisosaaminen ja/tai suunnittelijoiden pätevyys ja/tai nimettävien henkilöiden arvioitavat referenssikohteet ja/tai valmius toimeksiannon käynnistämiselle (aikataulu). Mikäli tilaaja katsoo toimeksiantojen hallinnan kannalta tarkoituksenmukaiseksi, voi se järjestää yhdestä tai useammasta toimeksiannosta myös puitesopimuksen sisäisen tai ulkoisen tarjouskilpailun. Tällöin tilaaja määrittelee myös, ovatko osatarjoukset kohteiden välillä sallittuja vai ei. Tilaajalla on oikeus hankintalain mukaisesti kilpailuttamalla käyttää myös muita toimittajia kuin puitejärjestelyyn kuuluvia puitesopimustoimittajia esimerkiksi EU-kynnysarvon ylittyessä, tai muissa erityisasiantuntemusta vaativissa suunnittelukohteissa ja -tehtävissä. Toimeksiantokohtaisessa hinnoittelussa noudatetaan konsulttien sopimuskohtaisia tuntihintoja. Toimeksiantokohtaisesti noudatettava sopimus määräytyy toimeksiannossa päävastuussa olevan suunnittelualan mukaan. Puitesopimuksen mukaisissa toimeksiannoissa käytetään ensisijaisesti tarjoukseen nimettyjä henkilöitä. Henkilöstön vaihtamisesta, lisäämisestä tai poistamisesta on sovittava tilaajan kanssa aina kirjallisesti. Puitesopimuksen voimassa ollessa puitejärjestelyyn valitut konsultit voivat esittää lisää henkilöitä osallistumaan puitejärjestelyn mukaisiin toimeksiantoihin. Mikäli konsultti kohdekohtaisessa tarjouksessa tarjoaa muita kuin puitesopimuksen tarjouksessa nimettyjä henkilöitä, eikä näiden henkilöiden joukosta löydy toimeksiannon vaatimuksia täyttäviä henkilöitä, tällöin tilaaja voi pyytää tarjouksen toiselta puitesopimuskonsultilta. Toimeksiannoissa käytettävien henkilöiden on täytettävä vähintään kyseisen tehtävän vähimmäisvaatimukset. Muiden kuin tarjouksessa esitettyjen henkilöiden käytöstä sovitaan aina tilaajan kanssa tapauskohtaisesti erikseen. Lisäksi tilaaja voi toimeksiantokohtaisesti asettaa osaamis-/kokemusvaatimuksia, joita ei ole edellytetty alkuperäisessä puitejärjestelyä koskevassa kilpailutuksessa. Katso myös kohta II.2.4