Helsingin Asumisoikeus Oy:n kohteiden kunnossapitoon ja huoltoon liittyvien LVISA-töiden hankinta
Helsingin Asumisoikeus Oy · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 28.7.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin Asumisoikeus Oy, Y-tunnus 0912770-2
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Huolto ja kunnossapito (palvelu)
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 3 200 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
- Julkaistu
- 8.6.2023
Ammattialat
LVI, sähkö, RAU
Ammattiala on Urakkahaun luokittelu. Työn sisältö ratkeaa tarjouspyyntöasiakirjoista.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemiin kiinteistöihin tehtävät LVISA-työt. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Hankintayksikölle valmistuu vuoden 2023 maalis-joulukuussa 7 uutta asumisoikeuskohdetta ja n. 500 asuntoa. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy.
Hankinta on jaettu neljään (4) eri osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan yksi (1) Palveluntuottaja.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Lämmitys-, käyttövesi- ja viemärijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (pois lukien imuauto- ja painehuuhtelupalvelut)
2. Ilmanvaihtojärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (mukaan lukien suodattimien vaihdot)
3. Sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus sisältäen sähköautojen hidaslataustolppien asennuksen ja liittämisen IGL:n eParking-järjestelmään
4. Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ja toimilaitteet (huolto, korjaus ja tarkastus)
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen.
Jokaiselle osa-alueelle Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjoaja täyttää liitteenä olevassa Hinnoittelutaulukossa sen osa-alueen tai niiden osa-alueiden välilehden, johon/joihin tarjoaja jättää tarjouksen.
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.
Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Esitetyt arviot LVISA-töiden määristä tai arvoista ovat suuntaa antavia.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan osa-alueeseen kuuluu Hankintayksikön tilaamat lämmitys-, käyttövesi- ja viemärihuolto- ja korjaustyöt.
Osa-alueeseen kuuluu lisäksi keskeisten LVV-laitteiden PTS-päivitys eli palveluntuottaja arvioi alla mainittujen kokonaisuuksien uusimisajankohdan ja kunnon silmämääräisesti ja kokemuksensa perusteella. Arvio päivitetään joka toinen vuosi ja ensimmäinen arvio tulee olla tehtynä ensimmäisen kuuden (6) kuukauden aikana sopimuksen voimaantulosta. Arviot toimitetaan Excelissä yhdessä tiedostossa. Arvioitavat kokonaisuudet:
1. Lämmönjakokeskus
2. Patteri-, linjasäätö- ja sulkuventtiilit
3. Käyttövesiventtiilit
4. Pumppaamot ja paineenkorotuspumput
Osa-alueeseen kuuluu myös lämmönjakokeskuksen tarkastukset, jotka tehdään vuosittain yhdessä sovittuna ajanjaksona. Tarkastuksen tarkoituksena on löytää toimimattomat laitteet, säätimet sekä mittarit, korjata ne ja/tai laittaa tiedoksi Hankintayksikölle. Tarkastuksesta laaditaan lyhyt raportti, joka talletetaan FimX-järjestelmään. Tarkastuksissa tarkastetaan seuraavat asiat:
1. Automatiikan toiminta
2. Venttiilien ja pumppujen toiminta
3. Mahdolliset vuodot
4. Paisunta-astioiden toiminta
5. Lämpötila- ja painemittareiden toiminta
6. Jatkohälytysten testaus
7. Lämmönsiirtimien painetesti
Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. lämmönjakokeskuksen uusimien) kilpailutetaan erikseen. Hankintayksiköllä on oikeus teettää pienempiä osa-alueeseen kuuluvia huolto- ja korjaustöitä suoraan kiinteistöhuoltoyhtiöllä (esim. bideletkun vaihto, patteritermostaatin herkistys yms.).
Hankintayksikön kohteet, joissa töitä tullaan tekemään sijaitsevat Helsingissä. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toteuttamiseen heti sopimuskauden alkaessa.
Palveluntuottajalla tulee olla jatkuva (24/7) päivystys tämän osa-alueen töiden osalta.
Erä 2
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat Hankintayksikön tilaamat ilmanvaihtoon liittyvät huolto- ja korjaustyöt, sekä suodattimien vaihto kohdekohtaisen aikataulun mukaan. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. koko kohteen ilmanvaihtokoneen uusiminen) kilpailutetaan erikseen.
Osa-alueessa tilattavaan palveluun kuuluu ensimmäisen 6 kuukauden aikana sopimuksen aloituksesta kiertää kaikki Hankintayksikön kohteet ja kartoittaa kaikki ilmanvaihtoon keskeisesti liittyvät laitteet kiinteistökohtaisesti kohdekäyntien yhteydessä, sekä identifioida asuntokohtaisten laitteistojen tyyppi, merkki ja malli. Myös laitteissa käytettävät suodattimet tulee luetteloida. Laitetiedot viedään palveluntuottajan toimesta FimX-järjestelmään. Laitetiedoista on erityisen tärkeää viedä tiedot kohteessa käytettävistä suodattimista edellä mainituissa laitteissa.
Osa-alueeseen kuuluu myös liesikupujen ja -tuulettimien korjaus ja uusinta sovitusti nk. HASO-malliston laitteilla.
Hankintayksiköllä on oikeus teettää pienempiä osa-alueeseen kuuluvia töitä suoraan kiinteistöhuoltoyhtiöllä.
Hankintayksikön kohteet, joissa töitä tullaan tekemään sijaitsevat Helsingissä. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toteuttamiseen heti sopimuskauden alkaessa.
Erä 3
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat Hankintayksikön tilaamat sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto-, korjaus- ja tarkastustyöt sekä sähköauton lataustolppien asennus ja yhdistäminen IGL:n eParking järjestelmään. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. kohteen kaikkien valaisimien uusiminen) kilpailutetaan erikseen.
Sähkötöiden hinnoittelussa käytetään tuntityöhinnan lisäksi yksikköhintoja.
Hankintayksikön kohteet, joissa töitä tullaan tekemään sijaitsevat Helsingissä. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toteuttamiseen heti sopimuskauden alkaessa.
Palveluntuottajalla tulee olla jatkuva (24/7) päivystys tämän osa-alueen töiden osalta.
Erä 4
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat HASO:n erikseen tilaamat rakennusautomaatioon liittyvät huolto- ja korjaustyöt. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt kilpailutetaan erikseen.
Hankintayksikön kohteet, joissa töitä tullaan tekemään sijaitsevat Helsingissä. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 50700000 |
| 2 | – | – | – | 50700000 |
| 3 | – | – | – | 50700000 |
| 4 | – | – | – | 50700000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 28.7.2023 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.
Hankkijan aiemmat LVI-alan huoltohankinnat
Helsingin Asumisoikeus Oy: kaikki hankinnat| Julkaistu | Hankinta | Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia |
|---|---|---|---|---|
| ratkaistu 24.6.2026 | Viemärihuolto- ja painehuuhtelupalvelut | HRV-Palvelut Oy (2300028-1) | 52 570 € | 7 |
”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle; hankinnan kokonaisarvo voi silti näkyä ilmoituksen sivulla. Puitesopimuksissa arvo on enimmäisarvo.