Videoprojektorien hankinta

Hankinnan kohteena on kaksi (2) videoprojektoria Helsingin Musiikkitalo Oy:n tiloihin. Hankittavilla laitteilla korvataan käytöstä poistettavat kaksi (2) videoprojektoria.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin johdanto-osan 50 perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä taloudentoimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Hankinnan kohteena olevien videoprojektoreiden hankinta korvaa kaksi (2) käytöstä poistettavaa videoprojektoria ja on samalla osa Musiikkitalon projisointijärjestelmän päivitystä. Hankittavien laitteiden tulee siten olla yhteensopivia nykyisen projisointijärjestelmän kanssa. Intersonic Oy:ltä hankittavat Barco UDM 4K30-projektorit täyttävät hankintayksikön asettaman yhteentoimivuusvaatimuksen nykyisen järjestelmän kanssa. Hankittavat projektorit tulevat vaativaan käyttöön Musiikkitalossa, minkä vuoksi projektoreiden tulee olla valoteholtaan riittävät ja käyttöliittymältään yhteensopivia nykyisten laitteiden kanssa, jotta toiminta voi jatkua ilman uuden käyttöliittymän aiheuttamaa toimintakatkosta. Hankintayksikön tekemän selvityksen perusteella ainoastaan Intersonic Oy:ltä hankittavat projektorit täyttävät nämä vaatimukset. Hankittavien laitteiden tulee olla yhteensopivia olemassa olevien projektoreiden linssien ja akustisten koteloiden kanssa. Intersonic Oy:ltä hankittavien projektorit ovat yhteensopivia nykyisten projektoreiden linssien kanssa. Hankittavien laitteiden jäähdytys ja vaimennus onnistuu nykyisissä koteloissa vain vähäisillä muutostöillä. Hankintayksikkö on asettanut vaatimuksia hankittaville projektoreille koskien varalaitteiden ja vaihto-objektien saatavuutta, huollon toimivuutta, laajennettavaa takuuaikaa ja jälleenmyyntiarvon säilyvyyttä viiden (5) käyttövuoden jälkeen. Hankintayksikön tekemän selvityksen perusteella ainoastaan Intersonic Oy:ltä hankittavat laitteet täyttävät nämä vaatimukset. Hankintayksikkö on tutkinut markkinoita ja todennut, että ainoastaan Intersonic Oy:ltä hankittavat videoprojektorit on mahdollista liittää käytössä olevaan projisointijärjestelmään siten, että laitteet toimivat saumattomasti yhdessä osana suurempaa järjestelmäkokonaisuutta ilman valotehon heikkenemistä tai kattavia muutostöitä akustisiin koteloihin. Valmistajan vaihdos johtaisi siihen, että hankintayksikön olisi korvattava nykyiset käyttökelpoiset linssit uusilla linsseillä, mikä aiheuttaisi hankintayksikölle kohtuuttomia lisäkustannuksia. Intersonic Oy on siten ainoa toimija, joka pystyy toimittamaan hankinnan kohteena olevat videoprojektorit. Näin ollen teknisestä syystä vain kyseinen toimittaja voi toteuttaa hankinnan.