Työajanseurantajärjestelmä SaaS-palveluna Kemin kaupungin ja Kemin Energia ja Vesi Oy:n käyttöön

Kemin kaupunki pyytää tarjoustanne työajanseurantajärjestelmästä SaaS -palveluna (Software as a Service) Kemin kaupungin ja Kemin Energia ja Vesi Oy:n käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kemin Energia ja Vesi Oy tarjoaa palvelun Meri-Lapin Vesi Oy:lle.

Työajanseurantajärjestelmän tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet: - Toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa - Työaikaleimaus - Työajan seuranta ja kohdistaminen hankkeille, kustannuspaikoille tai projekteille - Työajanhallinta ja työajanseuranta - Työaikaraportointi - Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- ja työaikamuotojen tulkinta kunnallisien työ- ja virkaehtosopimuksien mukaisesti (KVTES, OVTES, TS, TTES) - Työ- ja virkaehtosopimusten palkkaus- ja työaikamuotojen tulkinta energiateollisuuden työehtosopimuksen mukaisesti (ET TES) - Työehtosopimusten palkkaus- ja työaikamuotojen tulkinta AVAINTESin mukaisesti. - Esimerkiksi poissaolojen, liukumasaldojen, työaikapankin hallinta - Työntekijöillä, esihenkilöillä ja HR:llä on kaikilla näkymä tehtyihin tunteihin, enimmäistyöaikaan ja liukumasaldoon - Järjestelmästä tulee voida tehdä integraatio (mm. poissaolotiedot, lisä- ja ylityöt) käytössä olevaan HR -ohjelmaan (Populus/Visma Saima) - Järjestelmän tulee lukea sisään henkilöstö- ja työsuhdetiedot em. HR-järjestelmästä - Järjestelmän tulee mahdollistaa poissaolotietojen siirrot em. HR-järjestelmästä työajanseurantajärjestelmään - Työntekijän itsepalvelumahdollisuudet (mm. leimausvirheiden korjaus) - Työaikatietojen hyväksyntä henkilöittäin tai massana Kemin kaupungilla työajanseurannan piiriin kuuluu noin 400 työntekijää ja Kemin Energia ja Vesi Oy:llä noin 75 työntekijää, sisältäen Meri-Lapin Vesi Oy:n työntekijät. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1 "Vähimmäisvaatimukset_työajanseuranta_Kemi". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 2 "Asiantuntijatiimi_Kemi". KORJATTU: LISÄTTY TYÖEHTOSOPIMUKSIA, TOINENKIN HR-JÄRJESTELMÄ JA KORJATTU TYÖNTEKIJÄMÄÄRÄ.

Järjestelmätoteutuksen käyttöönotto alkaa 1.10.2023 tai viimeistään, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Järjestelmän käyttöönoton sekä käyttäjäkoulutusten tulee olla valmiita 31.12.2023 mennessä.

LISÄTTY: - LISÄTIETOA MUUTOKSENHAUSTA - KORJATTU KEMIN ENERGIA JA VESI OY:N SOPIMUSLUONNOS.