Paikkatietojärjestelmän hankinta 2023

Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä.

Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 55 ja laadun 45. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu järjestelmän pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus SaaS-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 20 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70. Hankinnan tavoitteet -Tavoitteena on käynnistää paikkatietojärjestelmän käyttöönottoprojekti syksyllä 2023. -Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisu- ja palvelukokonaistoimituksen sisältäen: -Ratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut -Kokonaisuuden käyttöönottoprojektin suunnittelun, toteutuksen ja projektin johtamisen -Järjestelmän migraatio sisältäen aineistokonversion -Mahdolliset kehitystehtävät tuotteisiin ja niiden integroimiseen -Pienkehitystehtävät (tuntimäärä määritetään käyttöönottovaiheessa) -Käynnistysvaiheen vaatima korotettu tukipalvelu ja koulutus -Jatkuvat palvelut (palvelun tuki ja ylläpito) -Ratkaisun jatkokehittämisen -Tuki prosesseille Liitteet, Liite 1, tarjousten laadullinen vertailu Liite 2, järjestelmän vähimmäisvaatimustaulukko Liite 3, Imatran kaupungin paikkatietojärjestelmän tavoitetila (Raportti on vuodelta 2019 ja vain tiedoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksia ei määritellä kyseisessä dokumentissa) Liite 4, sopimusluonnos Liite 5, Sopimusehdot JIT2015

Hankinta tukee mm. kaupungin maankäytön ja rakentamisen ydinprosesseja. Siinä tulee olla saatavilla alla olevat osa-alueet: 1. Kaavoitus -Yleiskaavojen laadinta - Asemakaavojen laadinta -Muut yleispiirteiset maankäyttösuunnitelmat 2. Maaomaisuuden hallinta -Maan hankinta, hallinta ja luovutus -Tontinvuokrasopimusten ylläpito -Maaomaisuuden esittäminen kartalla alueina 3. Mittaus -Pohjakartan ylläpito -Kunnan tarvitsemien karttojen laadinta (mm. tilaustyöt ja tonttijaot) 4. Infra - Omaisuuden hallinta - Suunnitelmien teettäminen ja tarkastelu 5. Rakennusvalvonta -Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpito -Rakennus- ja huoneistorekisteritietojen välitys DVV:lle -Sijaintitietojen muutokset VTJ:ään -Kokonaisvaltainen rakennusvalvontaprosessin hallinta, johon sisältyy: rakennuslupien hakeminen, -käsittely ja -päätökset sekä rakentamisen aikainen valvonta ja raportointi 6. Paikkatietojen hallinta/karttatuotanto -Kartoitusdatan prosessointi -Tietopalveluiden tuottaminen -Paikkatietohaut ja -analyysit paikkatietojärjestelmästä -3D kaupunkimallin tuottaminen ja ylläpito -3D pistepilvien käsittely paikkatietojärjestelmässä Integraatiot Järjestelmän integrointi muihin palveluihin (sisäiset ja ulkoiset) - Kunnan INSPIRE-vaatimuksien täyttäminen https://www.maanmittauslaitos.fi/kartat-ja-paikkatieto/paikkatietojen-yhteentoimivuus/inspire/inspire-velvoitetulle/kaavatiedot https://www.maanmittauslaitos.fi/kartat-ja-paikkatieto/paikkatietojen-yhteentoimivuus/inspire/inspire-velvoitetulle - WMS-, WFS-rajapinnat - Lupapiste-integraatio - KeyAquasta toteutetaan WFS-rajapinta, jota kautta johtotiedot saadaan luetuksi uuteen järjestelmään Optiot, liite 2, välilehti 13. Optioiden tarjoaminen on tarjouksen jättämisen edellytys.