Kiinteistöpalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelukokonaisuus, joka koostuu managerointipalveluista ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista (10 kpl), jotka on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on hankinta, jossa palveluntuottaja vastaa kokonaisen kiinteistökannan manageroinnista sekä kokonaisvaltaisesta monipalvelutuotannosta. Hankintaa toteuttamaan valitaan 1 palveluntuottaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2023. Palvelusopimuksen ennakoitu arvo (hankintalain 30 § mukaisesti toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48) on n. 8-9 miljoonaa euroa (alv. 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohteena on kiinteistöpalvelukokonaisuus, johon liittyviä palveluita suoritetaan kaikkiaan 73 kohteessa. Palvelukokonaisuus koostuu managerointipalveluista (00) ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista, jotka ovat: 01 Ylläpito- ja energiapalvelu 02 Kiinteistönhoito 03 Ilmanvaihtojärjestelmien huolto 04 Putkijärjestelmien huolto 05 Pumppaamo- ja kaivohuolto 06 Jäähdytysjärjestelmien huolto 07 Palo- ja pelastusjärjestelmien huolto (osa-alueet 07a - 07h) 08 Vartiointi 09 Korjausmiespalvelu 10 Sähköasentajapalvelu Kiinteistöpalvelukokonaisuus ja sen sisältämät kiinteistöpalvelut on esitetty yleisellä tasolla liitteessä Palvelun johtaminen ja kohdekohtaisesti liitteessä Hankintamatriisi. Managerointipalveluiden ja manageroinnin alaisten kiinteistöpalveluiden yksityiskohtaiset tiedot, suoritusvelvollisuudet ja muut ehdot sekä mahdolliset kohdekohtaiset erityistiedot on esitetty Palvelukuvauksissa 00-10 sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa (Vartiointiohjelma, Hoitoalueet, Lumityökartat). Liitteenä olevan Palvelusopimusluonnoksen muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Valittava toimittaja vastaa hankinnan kohteena olevien kiinteistöjen managerointi- ja kiinteistöpalveluista siten, että sen vastuulla ovat päivittäiset, tavanomaiset ylläpitoon, laitteistojen vuosihuoltoihin ja kiinteistöjen akuutteihin tilanteisiin (esim. äkillinen vesivahinko) liittyvät tehtävät. Peruskorjaukset ja muut vastaavat laajemmat korjaukset, uusiminen, uudisrakentaminen tai vastaava ei kuulu tämän sopimuksen piiriin. Valittavalla toimittajalla on mahdollisuus käyttää tilaajan sopimustoimittajia siten, että tilauksissa toimitaan ja tilaajaa laskutetaan tilaajan oman sopimuksen ehdoin ja hinnoin. Mahdollisesta käytöstä tulee sopia tilaajan kanssa erikseen etukäteen. Kohteiden määrä voi muuttua sopimuskaudella. Mahdollisten peruskorjausten, luovutusten ja uusien kohteiden vaikutukset sovitaan sopimusneuvotteluissa ja/tai sopimuskauden aikana.