Johdon työpöytää koskevan palvelun hankkiminen Logex Oy:ltä

Hyvinvointialueen toiminnan käynnistämisen yhteydessä on tarpeen määritellä ja toteuttaa johtamisessa käytettävät mittarit. Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä Hankintayksikkö) on selvittänyt yhdessä Logex Oy:n ja muiden Logex Oy:n hyvinvointialueasiakkaiden kanssa halukkuutta lähteä yhteiskehittämiseen hyvinvointialueen toimintaa ja sen kehitystä kokonaisuutena seuraavan HVA-johdon työpöydän ja mittariston osalta. Yhteiskehittämisessä ovat Keski-Suomen lisäksi mukana myös ainakin Itä-Uudenmaan sekä Kanta-Hämeen hyvinvointialueet, jotka ovat osaltaan julkaisseet vastaavan suorahankintailmoitukset. Yhteiskehittämisen lopputuloksena ovat hyvinvointialueiden toiminnan jatkuvan seuraamisen perusmittarit eri keskeisissä kokonaisuuksissa, kuten talous, palvelutuotanto, laatu, vaikuttavuus, asiakaskokemus ja henkilöstö, otettu käyttöön osana holistista johdon mittaristoa. Erilaisista mittareista muodostetaan yksi kokonaisindikaattori, joka kertoo sovittuihin painotuksiin perustuen hyvinvointialueen sen hetkisen kokonaiskuvaindeksin. Ratkaisu mahdollistaa näin hyvinvointialueen kokonaistilanteen arvioinnin lisäksi yksittäisten tavoitteiden toteutumisen seurannan niin, että mahdolliset negatiiviset/positiiviset vaikutukset muihin tavoitteisiin voidaan samalla huomioida yhteisesti sovitulla ja havainnollisella tavalla. Hankintayksiköllä on käytössään Logex Oy:n LOGEX Region -tietovarasto ja -raportointikokonaisuus. Hankinta tehdään lisätilauksena olemassa olevaan sopimukseen (pääsopimus) liittyen. Mittariston toteutus perustuu Logex Oy:lta hankittuun LOGEX Region -tuotteeseen ja on kiinteä osa aiempaa toteutusta. Kokonaisvaltaisesti yhteensopivaa laajennusta ei ole mahdollista toteuttaa toisen toimittajan ratkaisuilla. Logex Oy:n tarjoaman yhteiskehittämisen kustannukset mittariston kehittämisen, käyttöönoton ja jatkuvan SaaS-palvelun osalta muodostuvat seuraavasti: - Yhteiskehittäminen, käyttöönotto sekä vuoden 2023 SaaS-palvelu (Keski-Suomen hyvinvointialueen osuus): 45.000 eur (alv 0 %) [kiinteä hinta] - Käyttöönottoprojekti: sisältyy yhteiskehittämisen kustannusosuuteen - SaaS-palvelu alkaen vuodesta 2024: 4.950 eur/vuosi (alv 0 %) Kokonaisuudessaan kustannus on neljän vuoden laskennallisella hankintakaudella näin 59.850 eur (alv 0 %).

Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Työn voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja Logex Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Logex Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Logex Oy:ltä on perusteltua. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia johdon työpöytää koskevan palvelun Logex Oy:ltä.