Yritysryhmän kehittämishankkeen ostopalvelut: verkkosivut, videot ja esittelyt, henkilöstön koulutus ja kääntäjäpalvelu.
Äänekosken kehitys Oy · Keski-Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 19.6.2023 klo 9.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Äänekosken kehitys Oy, Y-tunnus 1883321-1
- Toteutuspaikka
- Keski-Suomi (FI198)
- Äänekoski
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 15 000–19 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79900000 Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut
- Julkaistu
- 1.6.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on neljä eri osakokonaisuutta Hirvaskankaan yritysryhmähankkeen ostopalveluista. Osakokonaisuudet ovat:
- verkkosivut
- videot ja esittelyt
- henkilöstön koulutus
- kääntäjäpalvelu
Yritysryhmähankkeen ostopalvelut koostuvat yhteensä 11 eri osakokonaisuudesta, jotka ovat 1. brändi-identiteetti, 2. markkinointisuunnitelma ja vuosikello, 3. haastattelukysely, 4. tarinallistaminen ja sisällöntuotanto, 5. kuvapankki, 6. palvelumuotoilu, 7. aluekartta ja opasteet, 8. verkkosivut, 9. videot ja esittelyt, 10. henkilöstön koulutus, 11. kääntäjäpalvelu. Hankkeeseen liittyvien ostopalveluiden osakokonaisuuksien tarjouspyynnöt julkaistaan vaiheittain, sillä aiemmin valmistuneita osakokonaisuuksia hyödynnetään myöhemmin kilpailutettavien osakokonaisuuksien määrittelyssä ja toteutuksessa. Palveluntuottajat on valittu jo osioihin 1-7 ja tällä tarjouskilpailulla haetaan palveluntuottajia osioihin 8-11. Kuhunkin osioon saadut tarjoukset vertaillaan erikseen. Tarjoajat voivat tarjota valintansa mukaan vain yksittäistä tai useampia hankinnan kohteena olevia osioita.
Hankkeen ostopalvelut muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, jotka kilpailutetaan erinä. Kokonaisuuden eri osien yhteenlaskettu arvo voi ylittää palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon (60 000 €, alv. 0%), joten kaikki osat kilpailutetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana, vaikka yksittäiset palvelukokonaisuudet alittavat palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon.
Hirvaskankaan Heavy Center on toiminut eri yritysten toimipisteenä vuodesta 2019 lähtien. Tällä hetkellä raskasta liikennettä ja henkilöliikennettä palveleva yrityskeskittymä koostuu viidestä yrityksestä. Hankkeen tavoitteena on luoda alueen yrityksille yhtenäinen brändi, somekanavat ja työkalut sekä tehdä näkyväksi palvelukokonaisuus ja palvelupolut asiakkaille. Myös uusien palvelupolkujen kehittämistä tavoitellaan. Kansainväliset yhteistyökumppanit ja asiakkaat halutaan tavoittaa englanninkielisellä materiaalilla. Lisäksi tahtotilana on lisätä alueen tunnettuutta ja parantaa yritysten välistä tiedonkulkua. Hankkeessa mukana olevat yritykset tekevät myös omia yrityskohtaisia kehittämistoimenpiteitä.
Hankinnan toteutuksessa syntyvä aineisto immateriaalioikeuksineen on kokonaisuudessaan Hirvaskankaan yritysryhmähankkeen omaisuutta. Valmiit tuotokset siirtyvät ilman eri veloitusta yritysten omaisuudeksi. Valittu toimija voi projektin jälkeen käyttää laatimaansa aineistoa referenssitietonaan verkkosivullaan ja julkisissa hankinnoissa.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena on yritysryhmän yhteisten sekä kahden yritysryhmään kuuluvan yrityksen verkkosivujen uudistaminen.
Yritys toteuttaa verkkosivut jo valmiina olevalle verkkosivupohjalle (domain heavycenter.fi) sekä ottaa käyttöön englanninkielisen domainin ja toteutuksen verkkosivulle. Verkkosivuilla jo olemassa olevaa materiaalia voidaan hyödyntää käytettävissä olevin osin. Lisäksi verkkosivuille on valmiiksi luotua tekstiä, palvelupolut, graafinen ohjeistus, videoita, kuvia ja muuta materiaalia, jota sivustoa muokattaessa tulee hyödyntää. Englanninkielisille sivuille tulee valmiiksi käännetyt tekstit. Yrityksen on oltava valmis tuottamaan teksti- ja kuvitusmateriaalia sivuille, jos sellaista ei valmiiksi ole käytettävissä. Sivuille tulee linkityksiä yritysryhmähankkeessa olevien yritysten sivuilta. Sivuston tarkoituksena on kerätä koko Heavy Centerin palvelut yhdelle sivustolle, jotta asiakkaat löytävät kattavat palvelut helpommin. Verkkosivuille toivotaan erilaisia toimintoja, kuten tapahtumakalenteria ja mahdollisesti ajanvarauskalenteria. Yhteisten sivujen uudistamisen lisäksi kahden yritysryhmään kuuluvan yrityksen verkkosivuja päivitetään näiden toiveiden mukaisesti.
Verkkosivujen lisäksi yritys luo yritysryhmälle yhteisen sosiaalisen median tilin, joka tulee olla hyödynnettynä verkkosivustolla mahdollisimman monipuolisesti.
Toteutuksen tulee olla valmis 30.9.2023 mennessä.
Lopputuloksessa tulee olla rahoittajan viestintäohjeen mukaisesti rahoittajan logot ja maininta rahoituksen lähteestä.
Hankinnan toteutuksessa syntyvä aineisto on kokonaisuudessaan Hirvaskankaan Yritysryhmähankkeen omaisuutta. Aineiston immateriaalioikeudet sekä käyttöoikeudet materiaaleihin ovat kokonaisuudessaan vapaasti hyödynnettävissä hankkeessa ja hankkeen osakasyrityksissä. Valmiit lopputulokset siirtyvät ilman eri veloitusta yritysryhmähankkeeseen osallistuvien yritysten omaisuudeksi. Palvelun toteuttaja voi projektin jälkeen käyttää laatimaansa aineistoa referenssitietona verkkosivuillaan ja julkisissa hankinnoissa.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 40 % ja hinnan painoarvo on 60 %.
Hankinnan kohde ei yksinään ole kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankkeeseen liittyvät ostopalvelut muodostavat kuitenkin yhteensä kansallisen kynnysarvon ylittävän kokonaisuuden, joka kilpailutetaan vaiheittain.
Osakokonaisuuden ohjeellinen kattoarvo on 7000 €. Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta hylätä ohjeellisen kattoarvon ylittävät tarjoukset.
Erä 2
Hankinnan kohteena on Hirvaskankaan Heavy Centerin ja siihen kuuluvien yritysten tilojen ja kohteeseen saapumisen esittely virtuaalisesti. Yritys toteuttaa Hirvaskankaan yritysryhmähankkeelle erilaista teknologiaa hyödyntäen alueelle saapumista esittelevää materiaalia sekä tilaesittelyjä valitsemallaan tavalla. Tarkoituksena on esitellä asiakkaalle informatiivisesti, kuinka alueelle saavutaan ja millaiset asioitavat tilat ovat. Lopputulosten tulee olla hyödynnettävissä verkkosivuilla sekä mahdollisesti sosiaalisen median kanavissa. Niiden tulee sisältää rahoittajan logot ja vaaditut tiedot. Tilaesittelyissä esitellään yritysryhmähankkeeseen kuuluvien yritysten tilat ja Heavy Center kokonaisuus. Alueelle voi saapua kolmesta eri suunnasta ja näistä kaikista tulisi olla toteutus. Tilaesittelyt ja alueelle saapuminen voivat olla esiteltynä yhdellä alustalla (esimerkiksi Thinglink) tai erillisinä toteutuksina.
Hankinnan toteutuksessa syntyvä aineisto on kokonaisuudessaan Hirvaskankaan yritysryhmähankkeen omaisuutta ja siihen sisältyy immateriaalioikeudet (käyttöoikeudet kuviin kokonaisuudessaan ja vapaasti hyödynnettävissä hankkeessa ja hankkeen osakasyrityksissä). Valmiit materiaalit siirtyvät ilman eri veloitusta yritysten omaisuudeksi.
Palvelun toteuttaja voi projektin jälkeen käyttää laatimaansa aineistoa referenssitietona verkkosivuillaan ja julkisissa hankinnoissa.
Toteutusaika 3.7.2023-31.8.2023.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka arvioinnissa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40%.
Hankinnan ohjeellinen maksimiarvo 7000 € (ALV. 0%). Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta hylätä maksimiarvon ylittävät tarjoukset.
Erä 3
Hankinnan kohteena on Hirvaskankaan Heavy Centeriin kuuluvien yritysten henkilöstön koulutus uuden brändin mukaisesti. Valmennetaan yritysryhmän jäsenyritysten henkilökunta uuden yhteisen brändin mukaiseen markkinointiviestintään, asiakaspalveluun ja myyntityöhön.
Hankinnan toteutuksessa syntyvä aineisto on kokonaisuudessaan Hirvaskankaan Yritysryhmähankkeen omaisuutta ja siihen sisältyy immateriaalioikeudet (käyttöoikeudet tuotokseen kokonaisuudessaan ja vapaasti hyödynnettävissä hankkeessa ja hankkeen osakasyrityksissä). Valmiit materiaalit siirtyvät ilman eri veloitusta yritysten omaisuudeksi. Palvelun toteuttaja voi projektin jälkeen käyttää laatimaansa aineistoa referenssitietona verkkosivuillaan ja julkisissa hankinnoissa.
Koulutus tulee järjestää lähikoulutuksena yritysryhmän kanssa sovitussa paikassa Äänekoskella. Koulutuksen kesto on vähintään 6 tuntia ja se järjestetään 1-3 osassa. Koulutus voidaan järjestää aikaisintaan syyskuussa.
Lopputuloksessa tulee olla rahoittajan viestintäohjeen mukaisesti rahoittajan logot ja maininta rahoituksen lähteestä.
Valintaperusteena on 100 % painoarvolla hinta.
Hankinnan kohde ei yksinään ole kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankkeeseen liittyvät ostopalvelut muodostavat kuitenkin yhteensä kansallisen kynnysarvon ylittävän kokonaisuuden, joka kilpailutetaan vaiheittain.
Hankinnan ohjeellinen maksimiarvo 4500 € (ALV. 0%). Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta hylätä maksimiarvon ylittävät tarjoukset.
Erä 4
Hankinnan kohteena on kääntäjäpalvelu, jossa Hirvaskankaan Heavy Centerin verkkosivuille tuotettu materiaali käännetään englannin kielelle.
Hankinnan toteutuksessa syntyvä aineisto on kokonaisuudessaan Hirvaskankaan Yritysryhmähankkeen omaisuutta ja siihen sisältyy immateriaalioikeudet (käyttöoikeudet tuotokseen kokonaisuudessaan ja vapaasti hyödynnettävissä hankkeessa ja hankkeen osakasyrityksissä). Valmiit materiaalit siirtyvät ilman eri veloitusta yritysten omaisuudeksi. Palvelun toteuttaja voi projektin jälkeen käyttää laatimaansa aineistoa referenssitietona verkkosivuillaan ja julkisissa hankinnoissa.
Projekti tulee toteuttaa valmiiksi 31.8.2023 mennessä.
Lopputuloksessa tulee olla rahoittajan viestintäohjeen mukaisesti rahoittajan logot ja maininta rahoituksen lähteestä.
Valintaperusteena on halvin hinta 100 % painoarvolla.
Hankinnan kohde ei yksinään ole kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankkeeseen liittyvät ostopalvelut muodostavat kuitenkin yhteensä kansallisen kynnysarvon ylittävän kokonaisuuden, joka kilpailutetaan vaiheittain.
Hankinnan ohjeellinen maksimiarvo 500 € (ALV. 0%). Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta hylätä maksimiarvon ylittävät tarjoukset.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 7 000 € | 79342000, 72400000, 72410000 |
| 2 | – | – | 7 000 € | 79961000, 79340000, 79961200, 79961100 |
| 3 | – | – | 4 500 € | 79340000, 79411100, 79415200 |
| 4 | – | – | – | 79530000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 19.6.2023 klo 9.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.