Käyttöoikeussopimus Rauman kaupungin perusopetuksen koulujen ja varhaiskasvatuksen päiväkotien kuvauksista 2023 - 2027

Koulut liittyvät mukaan puitejärjestelyyn jo olemassa olevien sopimusten päättyessä. Rehtorit tekevät koulukohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Kouluissa pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, koulu voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle. Tämän jälkeen palveluntuottajan vaihtaminen on mahdollista ainoastaan perustellusta syystä. Koulukohtaiset kuvaussopimukset päättyvät viimeistään 31.7.2027 ellei niitä ole sovittu päättymään aiemmin. Koulukohtaiset sopimukset voivat päättyä myös sovitusta poiketen aiemmin, mikäli kouluverkostossa tapahtuu muutoksia. Sivistystoimiala antaa toimittajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin koulujen tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksu kuvien ostajalta (huoltajat, aikuiset opiskelijat, henkilökunta). Tarjoaja sitoutuu tekemään koulukuvaukset kaikilla Rauman kaupungin perusopetuksen kouluilla. Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden kuva-arkin hinta on 3,50 euroa sisältäen arvonlisäveron. Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta kuva-arkista (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki yhteensä 10,50 euroa alv 24%). Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskuluna enintään Postin kulloinkin voimassa olevan hinnaston edullisimman kirjelähetyksen postimaksun niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita. Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta kouluille. Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien tilausten mukaan. Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut koululle: sähköiset oppilas- ja henkilökuntakuvat, oppilaiden arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan koulun seinälle. Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja oppilaskunnalle eikä vanhempainyhdistykselle tai muulle niihin rinnastettavalle taholle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Koulukuvaus tulee suorittaa koulupäivän aikana. Lukuvuonna 2022 - 2023 Raumalla on perusopetuksessa vuosiluokilla 1 - 9 noin 3200 oppilasta. Määrät eivät ole Rauman kaupunkia sitovia oppilas- tai lapsimääriä ja ne muuttuvat vuosittain.

Päiväkodit liittyvät mukaan puitejärjestelyyn jo olemassa olevien sopimusten päättyessä. Päiväkodinjohtajat tekevät päiväkotikohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Päiväkodeissa pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, päiväkoti voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle. Tämän jälkeen palveluntuottajan vaihtaminen on mahdollista ainoastaan perustellusta syystä. Päiväkotikohtaiset kuvaussopimukset päättyvät viimeistään 31.7.2027 ellei niitä ole sovittu päättymään aiemmin. Päiväkotikohtaiset sopimukset voivat päättyä myös sovitusta poiketen aiemmin, mikäli päiväkotiverkostossa tapahtuu muutoksia. Sivistystoimiala antaa toimittajalle oikeuden hyödyntää kilpailutettua palvelua kaupungin päiväkotien tiloissa sekä periä kuvauspalveluista maksu kuvien ostajalta (huoltajat, aikuiset opiskelijat, henkilökunta). Tarjoaja sitoutuu tekemään kuvaukset kaikilla Rauman kaupungin päiväkodeilla. Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden kuva-arkin hinta on 3,50 euroa sisältäen arvonlisäveron. Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta kuva-arkista (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki yhteensä 10,50 euroa alv 24%). Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskuluna enintään Postin kulloinkin voimassa olevan hinnaston edullisimman kirjelähetyksen postimaksun niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita. Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta päiväkodeille. Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien tilausten mukaan. Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut päiväkodeille: sähköiset lapsi- ja henkilökuntakuvat, lasten arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan päiväkodin seinälle. Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja vanhempainyhdistykselle tai muulle siihen rinnastettavalle taholle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Päiväkotikuvaukset järjestetään päiväkotipäivän aikana. Lukuvuonna 2022 - 2023 Raumalla on varhaiskasvatuksessa päiväkodeissa noin 1000 lasta. Määrät eivät ole Rauman kaupunkia sitovia oppilas- tai lapsimääriä ja ne muuttuvat vuosittain.