Kunnossapidon puitejärjestelyt
Vantaan kaupunki · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 7.7.2023 klo 9.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Vantaan kaupunki, Y-tunnus 0124610-9
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Hankintalaji
- Rakennustyö
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 35 000 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 45000000 Rakennustyöt
- Julkaistu
- 2.6.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaVantaan kaupungin Toimitilajohtaminen järjestää tarjouskilpailun kunnossapidon puitejärjestelyistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin tilaus- tai ostomääriin, sillä tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä. Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksessa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä kohteita, esim. jos kohteen palvelumalli sisältää kyseessä olevat työt.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
1. Kunnossapidon ilmanvaihtotyöt
2. Kunnossapidon lämpö-, vesijohto- ja viemärityöt
3. Kunnossapidon rakennustyöt
Vantaan kaupungin rakennusten kunnossapitotöiden teettäminen jakautuu kolmeen toimintamalliin:
1. Vantaan kaupungin omistaman tytäryhtiö Vantti Oy:n tekemät työt
2. Urakkakilpailutettavat työt ja KVR-hankkeet
3. edellä mainittuja täydentämään puitejärjestelyin teetettävät alle 60 000 euron toimeksiannot
Tämä kilpailutus koskee toimintamallia kolme (3). Tilattavat työt ovat pääasiassa Toimitilajohtamisen ylläpitämien
rakennusten kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon.
Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan
kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä seuraavat yhtiöt:
- Hakopolun liikekiinteistö Oy
- Kiinteistö Oy Hakucenter
- Kiinteistö Oy Kehäsuora
- Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus
- Kiinteistö Oy Lehdokkitien Virastotalo
- Kiinteistö Oy Maakotkantie 10
- Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema
- Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta
- KOY Kehäsuora
- Mercuria kauppaoppilaitos Oy
- Pallastunturitien Liikekiinteistö Oy
- Ruukkukujan Autopaikat Oy
- Tikkuparkki Oy
- Ratakujan Pysäköinti Oy
- Vantaan tilapalvelut Vantti Oy
- VTK Kiinteistöt Oy Konserni
Erien kuvaukset
Erä 1
Vantaan kaupungin Toimitilajohtaminen järjestää tarjouskilpailun kunnossapidon ilmanvaihtotöistä tuntiveloitusperusteisena laskutyönä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin tilaus- tai ostomääriin, sillä tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksessa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä kohteita, esim. jos kohteen palvelumalli sisältää kyseessä olevat työt.
Tilattavat työt ovat pääasiassa toimitilajohdon ylläpitämien kiinteistöjen kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain velvotteiden ja verottajan tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely kuuden (6) siihen valitun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Itä-Vantaa ja toiseksi sijoittunut
tarjoaja nimetään ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Länsi-Vantaa.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneista sijoille 3-6 sijoittuneet urakoitsijat toimivat koko Vantaan alueelle tilauskäytännön etusijajärjestyksen sijoilla 2-5, sijoituksensa mukaisesti. Ensisijaiset toimittajat eivät ole mukana toisen alueen etusijajärjestyksessä. Aluejako on esitetty liitteessä 2.
Kustannusarvioltaan alle 14 000 euroa olevat työt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tilaaja lähettää kustannus- ja tuntiarviokyselyn ensisijaiselle toimittajalle. Toimittajalla on 2 seuraavaa työpäivää aikaa vastata kyselyyn. Mikäli
ensisijainen toimittaja ei pysty työtä vastaanottamaan, lähetetään kysely etusijajärjestyksessä toiselle toimittajalle. Mikäli etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittunut ei kykene työtä vastaanottamaan, kysely lähetetään puitejärjestelyn mukaan etusijajärjestyksessä seuraaville.
Kustannusarvioltaan 14 000 - 60 000 euron arvoiset toimeksiannot kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan/tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä, kuten aikataulu, toimittajan resurssit tai toimittajan erityisosaaminen.
Erä 2
Vantaan kaupungin Toimitilajohtaminen järjestää tarjouskilpailun kunnossapidon lämpö-, vesijohto- ja viemäritöistä tuntiveloitusperusteisena laskutyönä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin tilaus- tai ostomääriin, sillä tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksessa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä kohteita, esim. jos kohteen palvelumalli sisältää kyseessä olevat työt.
Tilattavat työt ovat pääasiassa toimitilajohdon ylläpitämien kiinteistöjen kunnossapito- tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain velvotteiden ja verottajan tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely kuuden (6) siihen valitun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Itä-Vantaa ja toiseksi sijoittunut tarjoaja nimetään ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Länsi-Vantaa.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneista sijoille 3-6 sijoittuneet urakoitsijat toimivat koko Vantaan alueelle tilauskäytännön etusijajärjestyksen sijoilla 2-5. sijoituksensa mukaisesti. Ensisijaiset toimittajat eivät ole mukana toisen alueen etusijajärjestyksessä. Aluejako on esitetty liitteessä 2.
Kustannusarvioltaan alle 14 000 euroa olevat työt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tilaaja lähettää kustannus- ja
tuntiarviokyselyn ensisijaiselle toimittajalle. Toimittajalla on 2 seuraavaa työpäivää aikaa vastata kyselyyn. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty työtä vastaanottamaan, lähetetään kysely etusijajärjestyksessä toiselle toimittajalle. Mikäli etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittunut ei kykene työtä vastaanottamaan, kysely lähetetään puitejärjestelyn mukaan etusijajärjestyksessä seuraaville.
Kustannusarvioltaan 14 000 - 60 000 euron arvoiset toimeksiannot kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville
toimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan/tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä, kuten aikataulu, toimittajan resurssit tai toimittajan erityisosaaminen.
Erä 3
Vantaan kaupungin Toimitilajohtaminen järjestää tarjouskilpailun kunnossapidon rakennustöistä tuntiveloitusperusteisena laskutyönä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin tilaus- tai ostomääriin, sillä tulevien töiden määrä ei ole ennalta tiedossa. Tehtäviä ei yksilöidä.
Tilaaja varaa oikeuden poikkeustapauksessa kilpailuttaa erillisenä hankintana joitakin erityisiä yksittäisiä kohteita, esim. jos kohteen palvelumalli sisältää kyseessä olevat työt.
Tilattavat työt ovat pääasiassa toimitilajohdon ylläpitämien kiinteistöjen kunnossapito tai urakointitöitä, joiden kesto vaihtelee muutamasta tunnista muutamaan viikkoon. Tilattavia töitä voivat olla mm. pienet tilamuutokset. Työtilauksiin voi sisältyä myös tarvikehankintoja ja muita työn suorittamiseen liittyviä palveluhankintoja.
Urakoitsija toimii tilattujen töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työturvallisuudesta sekä rakentamiseen liittyvästä tilaajavastuulain velvotteiden ja verottajan tiedonantovelvollisuuden täyttämisestä.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely kuuden (6) siihen valitun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt urakoitsija valitaan puitejärjestelyn ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Itä-Vantaa ja toiseksi sijoittunut tarjoaja nimetään ensisijaiseksi toimittajaksi alueelle Länsi-Vantaa.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneista sijoille 3-6 sijoittuneet urakoitsijat toimivat koko Vantaan alueelle tilauskäytännön etusijajärjestyksen sijoilla 2-5, sijoituksensa mukaisesti. Ensisijaiset toimittajat eivät ole mukana toisen alueen etusijajärjestyksessä. Aluejako on esitetty liitteessä 2.
Kustannusarvioltaan alle 14 000 euroa olevat työt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tilaaja lähettää kustannus- ja
tuntiarviokyselyn ensisijaiselle toimittajalle. Toimittajalla on 2 seuraavaa työpäivää aikaa vastata kyselyyn. Mikäli ensisijainen toimittaja ei pysty työtä vastaanottamaan, lähetetään kysely etusijajärjestyksessä toiselle toimittajalle. Mikäli etusijajärjestyksessä toiseksi sijoittunut ei kykene työtä vastaanottamaan, kysely lähetetään puitejärjestelyn mukaan etusijajärjestyksessä seuraaville.
Kustannusarvioltaan 14 000 - 60 000 euron arvoiset toimeksiannot kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan/tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä, kuten aikataulu, toimittajan resurssit tai toimittajan erityisosaaminen.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – Ratkaistu | – | – | 45000000, 45331210 |
| 2 | – Ratkaistu | – | – | 45000000, 45231300 |
| 3 | – Ratkaistu | – | – | 45000000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 7.7.2023 klo 9.00.
-
Voittajat: Uudenmaan IV-asennus Oy, Suomen Hormimestarit Oy, LVI-Trio Oy ja 10 muuta.