Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta

Tarjouspyynnön kohteena on Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee myös sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista. Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät. Rakennuksen bruttoala on 12 100 m2. Tilat ovat muuntojoustavia. Rakennus on pääasiassa kaksikerroksinen ja rakenteissa yhdistyy puu ja betoni. Yhtenäiskouluun tulee tilat n. 850 oppilaalle ja 120:lle henkilökunnan työntekijälle. Koulun oppilaat ovat 1 – 9 luokkien ala- ja yläkoululaisia. Lisäksi rakennukseen tulevat tilat nuorisotoimelle ja oppilashuollolle. Uudet tilat mahdollistavat monimuotoisen ilta- ja viikonloppukäytön niin liikunta- kuin kädentaitotilojen sekä luokkatilojen osalta. Aula- ja näyttämötilat yhdistettynä musiikintiloihin mahdollistavat myös erilaiset esiintymis- ja kokoustapahtumien järjestämisen. Kalustamisen alustava ajankohta 22.1.-16.2.2024. Ajankohta tarkentuu syksyn 2023 aikana. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä, esim. hankkeen KVR-urakan valmistumisen myöhästymisestä, tms.

Mikkelin kaupunki rakennuttaa uutta yhtenäiskoulua. Saimaanportin yhtenäiskoulun toteutussuunnittelu käynnistyi välittömästi Mikkelin kaupungin ja NCC Suomi Oy:n allekirjoitettua KVR-urakkasopimuksen tammikuun 2022 alkupuolella. Suunnittelun lähtökohtana on turvallinen, terveellinen ja luonteviin toiminnallisiin osiin jaettava oppimisen rakennus, joissa on mahdollista toimia monin eri tavoin niin koulu- sekä ilta- ja viikonloppukäytössäkin. Suunnittelu: Tarjoajan tulee huomioida suunnittelussaan, että Mikkelin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.3.2020 päättänyt, että Eteläinen aluekoulu (Saimaanportin yhtenäiskoulu) toteutetaan puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Uusi aluekoulu toteutetaan hybridikonseptina, puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Puuta hyödynnetään mahdollisimman paljon rakennuksen rungossa, julkisivussa ja sisätiloissa pintamateriaalina sekä täydentävissä rakennusosissa ja kalusteissa. Käänteinen kilpailutus: Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen tulee olla maksimihinnaltaan kahdeksansataaviisikymmentä tuhatta (850.000) euroa, alv 0 %. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Valitun toimittajan kanssa hankinnasta tehdään erillinen hankintasopimus, sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan tavoite: Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee ottaa huomioon kalusteiden kestävyys, ergonomia, ekologisuus, esteettisyys, esteettömyys, akustiset olosuhteet, tilojen viihtyisyys, järjestys ja siisteys. Koulun pohjapiirrokset saa pyydettäessä lähettämällä pyynnön sähköpostiosoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi Viestikenttään otsikko: "Saimaanportin yhtenäiskoulun pohjapiirrokset" Koulun pohjapiirroksessa yhtenäisellä viivalla merkityt kalusteet kuuluvat rakennusurakkaan, eivätkä sisälly tähän tarjouspyyntöön. Hankinta sisältää suunnittelupalvelun ja suunnitelman mukaisten kalusteiden toimituksen, kokoamisen sekä asennuksen tarjouspyynnöstä liitteineen tarkemmin ilmenevällä tavalla. Valittu toimittaja on velvollinen suorittamaan palvelun ja kalusteiden toimituksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa ilman eri veloitusta. Ylimeneviä kustannuksia ei korvata, ellei niistä ole sovittu erillishintaa tapauskohtaisesti. Kalusteiden lopulliset värivalinnat tehdään tilausvaiheessa. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +- 10 % tarjotusta määrästä. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

Mikkelin kaupunki keskeyttää Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankintamenettelyn. Hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä kahdesti 6.5.2023 ja 12.5.2023. Korjausten jälkeen tulleista tarjoajien lisätietokysymyksistä kävi ilmi, että tarjouspyyntö oli edelleen tulkinnanvarainen ja sisälsi useita ristiriitaisuuksia tarjouspyyntöasiakirjojen välillä. Tämän johdosta päädyimme hankintamenettelyn keskeyttämiseen. Hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi tarjouspyyntö mahdollisimman pian. Hankintayksikön arvion mukaan uusi tarjouspyyntö julkaistaan viikolla 24.